Mẫu Giấy Đăng Kiểm Xe Ô Tô: Cấu Trúc Và Quy Định Mới Nhất

Việc đăng kiểm xe ô tô là một quy trình pháp lý bắt buộc đối với mọi chủ phương tiện tại Việt Nam, nhằm đảm bảo xe đạt các tiêu chuẩn về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường trước khi lưu thông trên đường. Giấy chứng nhận đăng kiểm, hay còn gọi là phiếu kiểm định, là bằng chứng xác nhận xe của bạn đã trải qua quy trình này một cách hợp lệ. Việc hiểu rõ cấu trúc, nội dung của mẫu giấy đăng kiểm xe ô tô cùng các quy định liên quan không chỉ giúp chủ xe tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo an toàn cho chính mình và cộng đồng khi tham gia giao thông. Bài viết này của Sài Gòn Xe Hơi sẽ đi sâu vào từng khía cạnh của quy trình đăng kiểm, từ khái niệm, thời hạn, cho đến chi tiết về mẫu phiếu kiểm định mới nhất, mang đến cái nhìn toàn diện và chuyên sâu.

Đăng Kiểm Là Gì? Ý Nghĩa Và Quy Định Pháp Luật

Đăng kiểm, theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, là hoạt động kiểm tra, đánh giá định kỳ hoặc lần đầu về tình trạng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe cơ giới dựa trên các tiêu chuẩn, quy chuẩn hiện hành. Đây không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là công cụ quan trọng để Nhà nước quản lý chất lượng phương tiện, góp phần bảo đảm an toàn giao thông và giảm thiểu ô nhiễm môi trường.

Mục đích chính của đăng kiểm là kiểm tra toàn diện các bộ phận, hệ thống của xe ô tô, từ máy móc bên trong đến các chi tiết bên ngoài, để xác định xem chúng có đạt tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn hay không. Điều này bao gồm việc đánh giá hiệu suất vận hành của động cơ, hệ thống phanh, lái, đèn chiếu sáng, còi, lốp xe, cùng với việc kiểm tra nồng độ khí thải. Một phương tiện đạt chuẩn đăng kiểm sẽ giảm thiểu nguy cơ gây tai nạn do lỗi kỹ thuật và hạn chế tác động tiêu cực đến môi trường.

Cơ Sở Pháp Lý Của Việc Đăng Kiểm

Việc đăng kiểm xe cơ giới được quy định chặt chẽ trong hệ thống pháp luật Việt Nam, thể hiện tầm quan trọng của nó đối với an toàn công cộng.

• Luật Giao thông đường bộ 2008: Điều 55 Chương IV của Luật này quy định chi tiết về việc đảm bảo chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe cơ giới tham gia giao thông. Các điểm chính bao gồm:
  • Việc sản xuất, lắp ráp, cải tạo, sửa chữa, bảo dưỡng và nhập khẩu xe cơ giới phải tuân thủ quy định về chất lượng, an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Đặc biệt, nghiêm cấm việc cải tạo ô tô khác thành ô tô chở khách.
  • Chủ phương tiện không được tự ý thay đổi kết cấu, tổng thành, hệ thống của xe so với thiết kế gốc hoặc thiết kế cải tạo đã được phê duyệt.
  • Tất cả xe ô tô, rơ moóc, sơ mi rơ moóc kéo bởi ô tô đều phải được kiểm định định kỳ.
  • Người đứng đầu và người trực tiếp thực hiện kiểm định tại các cơ sở đăng kiểm phải chịu trách nhiệm về kết quả kiểm định.
  • Chủ phương tiện và người lái xe ô tô có trách nhiệm duy trì tình trạng an toàn kỹ thuật của xe theo tiêu chuẩn quy định giữa hai kỳ kiểm định.
  • Bộ Giao thông vận tải, Bộ Quốc phòng và Bộ Công an có trách nhiệm quy định và tổ chức thực hiện kiểm định đối với các loại xe thuộc phạm vi quản lý của mình.
• Thông tư 16/2021/TT-BGTVT: Thông tư này cung cấp hướng dẫn chi tiết về kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới. Nó quy định các công đoạn kiểm tra, tiêu chuẩn đánh giá, chu kỳ kiểm định và các mẫu biểu liên quan, trong đó có mẫu giấy đăng kiểm xe ô tô.

05 Công Đoạn Kiểm Tra Trong Quá Trình Đăng Kiểm

Quá trình kiểm tra, đánh giá an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe cơ giới được thực hiện bởi các đăng kiểm viên chuyên nghiệp, bao gồm 05 công đoạn chính, mỗi công đoạn có nội dung kiểm tra riêng biệt như được quy định tại Bảng 2 Phụ lục II Thông tư 16/2021/TT-BGTVT:

• Công đoạn 1: Kiểm tra nhận dạng, tổng quát. Đây là bước đầu tiên và cơ bản nhất. Đăng kiểm viên sẽ đối chiếu thông tin trên giấy tờ xe (Giấy đăng ký xe, Giấy chứng nhận đăng kiểm cũ) với thông tin thực tế của xe như biển số, số khung, số máy, loại xe, nhãn hiệu, màu sắc. Đồng thời, kiểm tra tổng thể ngoại quan xe để phát hiện các hư hỏng, biến dạng nghiêm trọng, hoặc các cải tạo trái phép không đúng với thiết kế ban đầu. Mục tiêu là đảm bảo xe đang được kiểm định đúng là xe hợp pháp và không có sự thay đổi lớn nào ảnh hưởng đến an toàn.
• Công đoạn 2: Kiểm tra phần trên của phương tiện. Giai đoạn này tập trung vào các hệ thống và chi tiết nằm ở phần trên xe. Các hạng mục kiểm tra bao gồm:
  • Hệ thống đèn chiếu sáng (đèn pha, cốt, xi nhan, đèn hậu, đèn phanh), đảm bảo độ sáng, màu sắc và góc chiếu đạt tiêu chuẩn.
  • Hệ thống tín hiệu (còi), đảm bảo âm lượng và hoạt động ổn định.
  • Gương chiếu hậu, đảm bảo không vỡ, đủ số lượng và vị trí lắp đặt đúng quy định.
  • Kính chắn gió, kính cửa sổ, đảm bảo trong suốt, không rạn nứt ảnh hưởng tầm nhìn.
  • Gạt mưa, phun nước rửa kính, đảm bảo hoạt động hiệu quả.
  • Dây đai an toàn, ghế ngồi, đảm bảo đầy đủ, chắc chắn.
  • Các thiết bị an toàn khác như túi khí (nếu có), thiết bị phòng cháy chữa cháy (đối với xe kinh doanh vận tải).
• Công đoạn 3: Kiểm tra hiệu quả phanh và trượt ngang. Đây là một trong những công đoạn quan trọng nhất, đánh giá trực tiếp khả năng vận hành an toàn của xe.
  • Kiểm tra hiệu quả phanh: Xe sẽ được đưa lên thiết bị chuyên dụng để đo lực phanh của từng bánh, độ cân bằng giữa các bánh trên cùng một trục, và tổng hiệu quả phanh của xe. Đảm bảo hệ thống phanh chính và phanh tay hoạt động ổn định, đủ lực và không có độ lệch lớn.
  • Kiểm tra độ trượt ngang: Đo lường độ trượt của bánh xe khi di chuyển thẳng, giúp đánh giá tình trạng hệ thống lái, độ thẳng của bánh xe và sự cân bằng của xe. Độ trượt ngang quá lớn có thể gây nguy hiểm khi xe di chuyển trên đường.
• Công đoạn 4: Kiểm tra môi trường. Công đoạn này tập trung vào hệ thống khí thải của xe.
  • Xe sẽ được kiểm tra nồng độ khí thải (CO, HC đối với xe chạy xăng; độ khói đối với xe chạy dầu diesel) bằng các thiết bị chuyên dụng.
  • Mục tiêu là đảm bảo xe thải ra lượng khí ô nhiễm nằm trong giới hạn cho phép, góp phần bảo vệ môi trường.
  • Việc này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh các quy định về bảo vệ môi trường ngày càng chặt chẽ.
• Công đoạn 5: Kiểm tra phần dưới của phương tiện. Đăng kiểm viên sẽ kiểm tra các bộ phận nằm dưới gầm xe bằng cách đưa xe lên cầu nâng hoặc hầm kiểm tra. Các hạng mục bao gồm:
  • Hệ thống treo, rotuyn, bạc đạn, đảm bảo không có độ rơ, hư hỏng.
  • Hệ thống lái, trục truyền động, đảm bảo hoạt động trơn tru, không lỏng lẻo.
  • Khung xe, gầm xe, đảm bảo không bị mục rỉ, biến dạng, nứt gãy.
  • Hệ thống ống xả, đảm bảo không bị thủng, rò rỉ khí thải.
  • Lốp xe, đảm bảo đủ gai, không nứt rách, áp suất lốp đúng quy định.
  • Hệ thống nhiên liệu, đảm bảo không rò rỉ.

Sau khi hoàn thành tất cả các công đoạn kiểm tra, nếu phương tiện đạt yêu cầu về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, chủ xe sẽ được cấp mẫu giấy đăng kiểm xe ô tô (Giấy chứng nhận kiểm định) và Tem kiểm định. Tem này thường được dán ở góc trên bên phải, mặt trong kính chắn gió phía trước xe. Ngược lại, nếu xe không đạt, chủ xe sẽ được thông báo về các hạng mục cần sửa chữa và phải mang xe đi kiểm định lại sau khi khắc phục. Việc thực hiện đúng và đủ các quy định về đăng kiểm là yếu tố then chốt để duy trì hoạt động an toàn và hợp pháp của phương tiện.

Thời Hạn Đăng Kiểm Xe Ô Tô Theo Quy Định Mới Nhất

Thời hạn đăng kiểm xe ô tô là một yếu tố quan trọng mà mỗi chủ phương tiện cần nắm rõ để tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo an toàn khi tham gia giao thông. Chu kỳ kiểm định không cố định cho tất cả các loại xe mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại xe, mục đích sử dụng (kinh doanh vận tải hay không), số chỗ ngồi, và tuổi đời của xe. Các quy định này được ban hành kèm theo Thông tư số 16/2021/TT-BGTVT ngày 12 tháng 08 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải.

Bảng Chu Kỳ Kiểm Định Xe Cơ Giới

Dưới đây là bảng tổng hợp chi tiết về chu kỳ kiểm định cho các loại xe ô tô phổ biến:

(Ghi chú: số chỗ trên ô tô chở người bao gồm cả người lái.)

Giải Thích Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chu Kỳ Đăng Kiểm

• Chu kỳ đầu: Áp dụng cho lần kiểm định đầu tiên của một phương tiện. Thời gian này thường dài hơn chu kỳ định kỳ để khuyến khích việc sử dụng xe mới và do xe mới ít có khả năng gặp sự cố kỹ thuật. Ví dụ, ô tô chở người đến 09 chỗ không kinh doanh vận tải có chu kỳ đầu lên đến 30 tháng (2,5 năm).
• Chu kỳ định kỳ: Áp dụng cho các lần kiểm định tiếp theo sau chu kỳ đầu. Thời gian này ngắn hơn và có xu hướng giảm dần khi xe càng cũ. Điều này phản ánh thực tế rằng xe càng cũ càng cần được kiểm tra thường xuyên hơn để đảm bảo an toàn. Ví dụ, xe ô tô chở người không kinh doanh vận tải sản xuất trên 12 năm chỉ có chu kỳ định kỳ 06 tháng.
• Mục đích kinh doanh vận tải: Xe dùng để kinh doanh vận tải (như taxi, xe hợp đồng) thường có chu kỳ đăng kiểm ngắn hơn so với xe không kinh doanh vận tải. Lý do là xe kinh doanh vận tải hoạt động với tần suất cao hơn, quãng đường di chuyển nhiều hơn, do đó tiềm ẩn nguy cơ hao mòn và hư hỏng cao hơn.
• Xe có cải tạo: Các phương tiện đã trải qua quá trình cải tạo (thay đổi kết cấu, tổng thành) cũng sẽ có chu kỳ đăng kiểm ngắn hơn. Việc cải tạo có thể ảnh hưởng đến thiết kế ban đầu và khả năng an toàn của xe, do đó cần được kiểm tra chặt chẽ hơn.
• Tuổi đời xe: Tuổi đời xe là một yếu tố then chốt quyết định chu kỳ đăng kiểm. Xe càng cũ, chu kỳ càng rút ngắn để đảm bảo xe vẫn đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và môi trường. Các xe rất cũ (ví dụ: ô tô chở người trên 09 chỗ đã sản xuất từ 15 năm trở lên) thậm chí chỉ phải đăng kiểm mỗi 3 tháng.

Tầm Quan Trọng Của Việc Nắm Rõ Thời Hạn Đăng Kiểm

Nắm rõ thời hạn đăng kiểm là vô cùng quan trọng vì:

• Tránh bị xử phạt: Điều khiển xe quá hạn đăng kiểm là hành vi vi phạm pháp luật giao thông đường bộ và sẽ bị xử phạt hành chính nghiêm khắc theo quy định của Nghị định 100/2019/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP). Mức phạt có thể lên tới hàng triệu đồng và tước giấy phép lái xe.
• Đảm bảo an toàn: Đăng kiểm định kỳ giúp phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng tiềm ẩn, đảm bảo xe luôn trong tình trạng tốt nhất, giảm thiểu nguy cơ tai nạn giao thông.
• Bảo vệ môi trường: Kiểm tra khí thải giúp đảm bảo xe không thải ra quá mức cho phép các chất gây ô nhiễm, góp phần bảo vệ môi trường.
• Giá trị pháp lý: Giấy chứng nhận và Tem kiểm định là bằng chứng pháp lý cho phép xe lưu thông.

Chủ xe cần thường xuyên kiểm tra thông tin trên Tem kiểm định dán trên kính chắn gió hoặc trên mẫu giấy đăng kiểm xe ô tô để nắm bắt thời điểm hết hạn và chủ động đưa xe đi kiểm định đúng hạn.

Mẫu Giấy Đăng Kiểm Xe Ô Tô Chi Tiết Và Cách Đọc Hiểu

Mẫu giấy đăng kiểm xe ô tô, chính thức gọi là Phiếu Kiểm Định, là một tài liệu pháp lý quan trọng được cấp sau khi xe cơ giới đã hoàn thành quy trình kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Việc hiểu rõ cấu trúc và các thông tin trên phiếu kiểm định giúp chủ xe nắm bắt được tình trạng kỹ thuật của phương tiện và các thông tin pháp lý liên quan. Phiếu kiểm định được ban hành kèm theo Thông tư số 16/2021/TT-BGTVT của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải.

Cấu Trúc Tổng Thể Của Phiếu Kiểm Định

Phiếu kiểm định được chia thành nhiều phần, mỗi phần cung cấp những thông tin cụ thể:

• Phần Header: Chứa thông tin cơ bản của đơn vị đăng kiểm, ngày kiểm định, số phiếu và biển số đăng ký xe.
• Phần Thông tin xe: Liệt kê các thông số nhận dạng của phương tiện.
• Phần Thông số kiểm tra bằng thiết bị: Là bảng ghi lại kết quả đo lường từ các thiết bị kiểm tra chuyên dụng.
• Phần Đánh giá kết quả kiểm tra: Ghi rõ kết quả từng công đoạn kiểm tra.
• Phần Kết luận: Đưa ra tổng kết cuối cùng về việc xe có đạt tiêu chuẩn hay không, chu kỳ kiểm định và thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận.
• Phần Ký tên: Xác nhận của người phụ trách dây chuyền và mã kiểm tra.
• Ghi chú: Thường là thông tin về ảnh chụp liên quan đến lần kiểm định.

Chi Tiết Từng Mục Trong Mẫu Phiếu Kiểm Định

1. Thông Tin Chung (Phần Header và Thông tin xe)

2. Thông Số Kiểm Tra Bằng Thiết Bị

Đây là bảng ghi lại các kết quả đo lường cụ thể từ các thiết bị chuyên dụng, cung cấp cái nhìn định lượng về tình trạng kỹ thuật của xe.

3. Đánh Giá Kết Quả Kiểm Tra

Mục này sẽ ghi rõ kết quả của từng công đoạn kiểm tra (1-5), kèm theo tên đăng kiểm viên thực hiện. Nếu xe đạt, sẽ ghi “Đạt”. Nếu không đạt, sẽ ghi rõ hạng mục và nguyên nhân không đạt. Ví dụ: “Công đoạn 3: Không đạt – Hệ thống phanh chính có độ lệch lớn hơn giới hạn cho phép.”

4. Kết Luận

Đây là phần tổng kết cuối cùng, xác nhận tình trạng của phương tiện:

• “Phương tiện… quy định về ATKT và BVMT”: Nêu rõ xe có đạt hay không đạt các quy định về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
• “Chu kỳ KĐ:… tháng”: Ghi rõ chu kỳ kiểm định tiếp theo của xe.
• “Thời hạn hiệu lực GCN:…/…/…”: Ngày hết hạn của Giấy chứng nhận kiểm định hiện tại. Đây là thông tin cực kỳ quan trọng mà chủ xe cần theo dõi.

5. Ký Tên

Chữ ký và họ tên của người phụ trách dây chuyền kiểm định, cùng với thời gian in phiếu kiểm định và mã kiểm tra, nhằm xác nhận tính hợp lệ của phiếu.

6. Ghi Chú

Thường sẽ có thông tin về ảnh chụp tương ứng với lần kiểm định. Mỗi lần kiểm định, trung tâm sẽ chụp ảnh xe để lưu trữ hồ sơ, đảm bảo tính minh bạch và xác thực.

Tầm Quan Trọng Của Mẫu Giấy Đăng Kiểm Xe Ô Tô

Giấy chứng nhận kiểm định không chỉ là một tờ giấy thông thường mà nó còn là:

• Bằng chứng tuân thủ pháp luật: Xác nhận xe của bạn đủ điều kiện lưu thông trên đường.
• Cơ sở cho việc mua bán, chuyển nhượng: Khi giao dịch xe cũ, phiếu kiểm định còn hiệu lực là một yếu tố quan trọng, cho thấy xe được bảo dưỡng và kiểm tra định kỳ.
• Nguồn thông tin hữu ích: Giúp chủ xe và cả người mua xe cũ nắm được lịch sử kiểm định và tình trạng kỹ thuật của xe tại các thời điểm khác nhau.
• Căn cứ để xử phạt: Trong trường hợp kiểm tra, nếu không có giấy đăng kiểm hợp lệ hoặc quá hạn, chủ xe sẽ bị xử phạt theo quy định.

Việc bảo quản cẩn thận mẫu giấy đăng kiểm xe ô tô và tem kiểm định là trách nhiệm của mỗi chủ xe.

Quy Trình Đăng Kiểm Xe Ô Tô Chi Tiết Từ A Đến Z

Để đảm bảo xe ô tô của bạn luôn đủ điều kiện lưu thông và tránh các rủi ro pháp lý, việc nắm rõ quy trình đăng kiểm là vô cùng cần thiết. Dưới đây là các bước chi tiết mà chủ xe cần thực hiện.

1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Và Xe Trước Khi Đến Trung Tâm Đăng Kiểm

Bước chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình đăng kiểm diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Giấy đăng ký xe (Cavet xe): Bản gốc hoặc bản sao có công chứng. Trong trường hợp sử dụng giấy biên nhận thế chấp của ngân hàng, cần kèm theo bản sao giấy đăng ký xe và giấy ủy quyền của ngân hàng.
• Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới còn hiệu lực: Bản gốc hoặc bản điện tử.
• Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định cũ (nếu có): Đối với xe đã từng đăng kiểm.
• Tờ khai thông tin xe: Có thể lấy tại trung tâm đăng kiểm hoặc tải về in trước và điền đầy đủ thông tin.
• Đối với xe cải tạo, xe mới:
  • Xe cơ giới có giấy tờ xe bị mất thì phải có giấy xác nhận của cơ quan công an về việc đang điều tra, giải quyết.
  • Xe cơ giới có hồ sơ gốc không phù hợp với thông số kỹ thuật thực tế thì phải có đầy đủ biên bản nghiệm thu cải tạo.
  • Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng xe (đối với trường hợp đăng kiểm lần đầu hoặc xe có sự thay đổi chủ sở hữu).

Kiểm tra tổng quát xe tại nhà:

Trước khi đưa xe đến trung tâm, chủ xe nên tự kiểm tra hoặc mang xe đến gara uy tín để kiểm tra tổng thể. Điều này giúp phát hiện và khắc phục sớm các lỗi nhỏ, tránh việc xe bị trượt đăng kiểm và phải mất thời gian đi lại nhiều lần. Các hạng mục cần kiểm tra bao gồm:

• Hệ thống đèn: Đèn pha, cốt, xi nhan, đèn hậu, đèn phanh, đèn biển số phải hoạt động đầy đủ, không bị vỡ, đúng màu sắc và độ sáng.
• Hệ thống phanh: Đảm bảo phanh chân và phanh tay hoạt động hiệu quả, không bị bó hay mất hiệu lực.
• Lốp xe: Gai lốp không quá mòn, không nứt rách, áp suất lốp đúng tiêu chuẩn.
• Kính chắn gió và gương chiếu hậu: Đảm bảo sạch sẽ, không bị rạn nứt hoặc vỡ. Gương chiếu hậu phải đầy đủ và được lắp đúng vị trí.
• Còi xe: Âm lượng còi phải chuẩn, không quá nhỏ hoặc quá lớn.
• Gạt mưa và phun nước rửa kính: Hoạt động tốt, đảm bảo tầm nhìn khi trời mưa.
• Dây đai an toàn: Hoạt động trơn tru, không bị kẹt hay hư hỏng.
• Khí thải: Nếu xe có dấu hiệu ra khói đen (xe dầu) hoặc có mùi lạ từ ống xả, nên kiểm tra hệ thống động cơ và khí thải.
• Thùng xe (đối với xe tải): Kiểm tra các chi tiết gia cố, không được cơi nới quá khổ, quá tải.

2. Thực Hiện Quy Trình Đăng Kiểm Tại Trung Tâm

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ, chủ xe đưa xe đến trung tâm đăng kiểm.

• Bước 1: Nộp hồ sơ và đóng phí:
  • Đến quầy tiếp nhận hồ sơ, nộp các giấy tờ đã chuẩn bị.
  • Đóng lệ phí kiểm định (thay đổi tùy loại xe) và phí bảo trì đường bộ theo quy định (phí này có thể đóng định kỳ 6 tháng, 1 năm, 2 năm hoặc 3 năm tùy loại xe và thời hạn kiểm định).
• Bước 2: Chờ kiểm tra xe:
  • Đăng kiểm viên sẽ tiếp nhận xe và thực hiện kiểm tra theo 05 công đoạn đã nêu ở phần trước.
  • Quá trình này bao gồm kiểm tra nhận dạng, kiểm tra phần trên, hiệu quả phanh và trượt ngang, kiểm tra môi trường (khí thải) và kiểm tra phần dưới của phương tiện.
  • Chủ xe có thể chờ đợi tại khu vực dành cho khách hàng hoặc quan sát quá trình kiểm định (nếu được phép và đảm bảo an toàn).
• Bước 3: Nhận kết quả kiểm định:
  • Nếu xe đạt tất cả các tiêu chuẩn, chủ xe sẽ được cấp mẫu giấy đăng kiểm xe ô tô (Giấy chứng nhận kiểm định) và Tem kiểm định. Tem sẽ được dán trực tiếp lên kính chắn gió.
  • Nếu xe không đạt, đăng kiểm viên sẽ thông báo các lỗi cần khắc phục. Chủ xe cần sửa chữa các hạng mục không đạt và mang xe quay lại trung tâm để kiểm định lại. Lưu ý, nếu kiểm định lại trong vòng 7 ngày tại cùng trung tâm thì không mất phí kiểm định, chỉ mất phí đối với lần kiểm định tiếp theo sau 7 ngày hoặc kiểm định tại trung tâm khác.

3. Các Lưu Ý Quan Trọng Khác

• Đặt lịch hẹn trước: Một số trung tâm đăng kiểm có dịch vụ đặt lịch hẹn online hoặc qua điện thoại. Việc này giúp chủ xe tiết kiệm thời gian chờ đợi, đặc biệt vào những thời điểm cao điểm.
• Thời điểm đăng kiểm: Không nên đợi đến sát ngày hết hạn mới đi đăng kiểm. Việc này có thể khiến bạn gặp rắc rối nếu xe có lỗi và cần thời gian sửa chữa. Nên đi đăng kiểm trước khoảng 1-2 tuần.
• Mang theo đầy đủ giấy tờ: Luôn đảm bảo mang theo đủ các giấy tờ cần thiết để tránh mất thời gian và công sức quay về lấy.
• Tìm hiểu thông tin cập nhật: Các quy định về đăng kiểm có thể thay đổi. Chủ xe nên thường xuyên cập nhật thông tin từ Bộ Giao thông vận tải hoặc các trung tâm đăng kiểm uy tín.

Tuân thủ đúng quy trình và các lưu ý trên sẽ giúp việc đăng kiểm xe ô tô của bạn diễn ra suôn sẻ, đảm bảo xe luôn an toàn và hợp pháp khi lưu thông trên đường.

Xử Phạt Vi Phạm Thời Hạn Đăng Kiểm Xe Ô Tô

Việc điều khiển xe cơ giới tham gia giao thông mà không có Giấy chứng nhận kiểm định hoặc Tem kiểm định còn hiệu lực là hành vi vi phạm nghiêm trọng luật giao thông đường bộ và sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật. Các quy định về mức phạt hiện hành được nêu rõ trong Nghị định 100/2019/NĐ-CP của Chính phủ, được sửa đổi và bổ sung bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP.

Mức Phạt Áp Dụng Cho Lỗi Quá Hạn Đăng Kiểm

Mức phạt sẽ phụ thuộc vào thời gian quá hạn đăng kiểm và loại đối tượng bị xử phạt (người điều khiển xe hoặc chủ xe).

1. Đối Với Người Điều Khiển Xe Ô Tô

• Quá hạn đăng kiểm dưới 01 tháng:
  • Phạt tiền: Từ 3.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng.
  • Tước Giấy phép lái xe: Từ 01 tháng đến 03 tháng.
  • Áp dụng cho hành vi điều khiển xe ô tô (kể cả rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc được kéo theo) có Giấy chứng nhận hoặc Tem kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đã hết hiệu lực dưới 01 tháng.
• Quá hạn đăng kiểm từ 01 tháng trở lên:
  • Phạt tiền: Từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng.
  • Tước Giấy phép lái xe: Từ 01 tháng đến 03 tháng.
  • Áp dụng cho hành vi điều khiển xe ô tô (kể cả rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc được kéo theo) có Giấy chứng nhận hoặc Tem kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đã hết hiệu lực từ 01 tháng trở lên.

2. Đối Với Chủ Xe Ô Tô (Cá Nhân, Tổ Chức)

Trong một số trường hợp, nếu chủ xe không phải là người trực tiếp điều khiển phương tiện mà để phương tiện đó tham gia giao thông khi quá hạn đăng kiểm, chủ xe cũng sẽ bị xử phạt.

• Xe quá hạn đăng kiểm dưới 01 tháng:
  • Phạt tiền:
    • Cá nhân: Từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng.
    • Tổ chức: Từ 8.000.000 đồng đến 12.000.000 đồng.
  • Áp dụng cho chủ xe ô tô, máy kéo, xe máy chuyên dùng và các loại xe tương tự xe ô tô mà có Giấy chứng nhận hoặc Tem kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đã hết hiệu lực dưới 01 tháng (trừ xe đăng ký tạm thời).
• Xe quá hạn đăng kiểm từ 01 tháng trở lên:
  • Phạt tiền:
    • Cá nhân: Từ 6.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng.
    • Tổ chức: Từ 12.000.000 đồng đến 16.000.000 đồng.
  • Áp dụng cho chủ xe ô tô, máy kéo, xe máy chuyên dùng và các loại xe tương tự xe ô tô mà có Giấy chứng nhận hoặc Tem kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đã hết hiệu lực từ 01 tháng trở lên (trừ xe đăng ký tạm thời).

Các Hành Vi Vi Phạm Khác Liên Quan Đến Đăng Kiểm

Ngoài việc quá hạn đăng kiểm, một số hành vi khác cũng bị xử phạt nghiêm khắc:

• Điều khiển xe không có Giấy chứng nhận hoặc Tem kiểm định: Đây là trường hợp xe chưa từng được đăng kiểm hoặc đã bị tước Giấy chứng nhận/Tem kiểm định. Mức phạt tương tự như quá hạn từ 01 tháng trở lên.
• Điều khiển xe có Giấy chứng nhận hoặc Tem kiểm định nhưng không phù hợp với loại xe đang điều khiển: Ví dụ, dùng tem của xe khác. Hành vi này có thể bị xử phạt nghiêm trọng, thậm chí bị coi là làm giả giấy tờ.
• Tự ý tẩy xóa, sửa chữa Giấy chứng nhận hoặc Tem kiểm định: Hành vi này không chỉ bị phạt tiền mà còn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu gây hậu quả nghiêm trọng.

Tầm Quan Trọng Của Việc Duy Trì Đăng Kiểm Đúng Hạn

• Tuân thủ pháp luật: Tránh bị phạt tiền và tước giấy phép lái xe, ảnh hưởng đến khả năng điều khiển phương tiện và công việc.
• Đảm bảo an toàn giao thông: Việc đăng kiểm định kỳ giúp phát hiện và khắc phục các lỗi kỹ thuật, giảm thiểu nguy cơ tai nạn. Khi xe không được kiểm định, các lỗi tiềm ẩn có thể gây nguy hiểm cho người lái, hành khách và những người tham gia giao thông khác.
• Tránh rắc rối khi xảy ra tai nạn: Trong trường hợp xảy ra tai nạn, nếu xe của bạn bị phát hiện quá hạn đăng kiểm, bạn có thể phải đối mặt với nhiều rắc rối pháp lý hơn, thậm chí bị từ chối bồi thường bảo hiểm.

Để tránh những rủi ro và phiền toái trên, mỗi chủ xe cần chủ động theo dõi thời hạn hiệu lực của mẫu giấy đăng kiểm xe ô tô và Tem kiểm định. Nên lập kế hoạch đưa xe đi kiểm định trước ngày hết hạn ít nhất 2-4 tuần để có đủ thời gian khắc phục nếu xe có lỗi và đảm bảo luôn có giấy tờ hợp lệ khi lưu thông.

Phân Biệt Giấy Đăng Ký Xe (Cavet Xe) Và Giấy Đăng Kiểm Xe

Trong quá trình sử dụng và sở hữu xe ô tô, nhiều người thường nhầm lẫn giữa hai loại giấy tờ quan trọng là Giấy đăng ký xe (hay còn gọi là Cavet xe) và Giấy đăng kiểm xe (Phiếu kiểm định). Mặc dù cả hai đều là văn bản pháp lý cần thiết khi xe tham gia giao thông, nhưng chúng có mục đích, nội dung và giá trị pháp lý hoàn toàn khác nhau. Việc phân biệt rõ ràng sẽ giúp chủ xe tuân thủ đúng quy định và quản lý phương tiện hiệu quả hơn.

1. Giấy Đăng Ký Xe (Cavet Xe)

• Tên gọi đầy đủ: Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô.
• Cơ quan cấp: Cơ quan Công an (Cục Cảnh sát giao thông hoặc Phòng Cảnh sát giao thông công an tỉnh/thành phố).
• Mục đích:
  • Xác nhận quyền sở hữu: Đây là giấy tờ pháp lý cao nhất chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của một cá nhân hoặc tổ chức đối với phương tiện.
  • Gán biển số: Thông qua giấy đăng ký, xe được cấp biển số và chính thức được phép lưu thông trên đường.
  • Quản lý xe: Giúp cơ quan nhà nước quản lý thông tin về chủ sở hữu, loại xe, số khung, số máy, biển số của phương tiện.
• Nội dung chính:
  • Thông tin về chủ sở hữu (họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD hoặc mã số doanh nghiệp).
  • Thông tin chi tiết về xe (biển số, nhãn hiệu, số loại, loại xe, màu sơn, số khung, số máy, dung tích xi lanh, khối lượng bản thân, khối lượng toàn bộ cho phép chở, năm sản xuất, nước sản xuất).
  • Ngày cấp, cơ quan cấp.
• Thời hạn hiệu lực: Vô thời hạn (trừ trường hợp xe bị thu hồi, hư hỏng nặng không thể phục hồi, hoặc bị hủy bỏ đăng ký theo quy định pháp luật). Giấy này chỉ thay đổi khi có sự chuyển nhượng chủ sở hữu, thay đổi thông tin chủ xe hoặc thông tin xe (như màu sơn, động cơ) cần đăng ký lại.
• Tầm quan trọng: Là giấy tờ bắt buộc phải mang theo khi điều khiển xe và khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến xe như mua bán, sang tên đổi chủ, thế chấp, đăng kiểm.

2. Giấy Đăng Kiểm Xe (Phiếu Kiểm Định)

• Tên gọi đầy đủ: Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới.
• Cơ quan cấp: Các Trung tâm đăng kiểm xe cơ giới được cấp phép bởi Bộ Giao thông vận tải.
• Mục đích:
  • Đảm bảo an toàn kỹ thuật: Xác nhận rằng xe đã được kiểm tra và đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn kỹ thuật (phanh, lái, đèn, còi, lốp…) theo quy định hiện hành.
  • Bảo vệ môi trường: Chứng nhận xe đạt tiêu chuẩn về khí thải, không gây ô nhiễm môi trường quá mức cho phép.
  • Cơ sở cho Tem kiểm định: Là căn cứ để cấp Tem kiểm định, dán trên kính chắn gió của xe, cho phép xe lưu thông hợp pháp.
• Nội dung chính:
  • Thông tin nhận dạng xe (biển số, loại xe, nhãn hiệu, số khung, số máy).
  • Kết quả các hạng mục kiểm tra kỹ thuật và môi trường.
  • Ngày kiểm định, chu kỳ kiểm định tiếp theo.
  • Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận kiểm định.
  • Kết luận xe có đạt hay không đạt tiêu chuẩn.
• Thời hạn hiệu lực: Có thời hạn nhất định (thường là 30 tháng, 18 tháng, 12 tháng, 06 tháng hoặc 03 tháng tùy loại xe, tuổi đời và mục đích sử dụng), được ghi rõ trên giấy và Tem kiểm định. Xe phải đi đăng kiểm lại khi hết hạn.
• Tầm quan trọng: Là giấy tờ bắt buộc phải mang theo khi điều khiển xe và là cơ sở để xe được lưu thông trên đường. Xe quá hạn đăng kiểm sẽ bị phạt nặng.

Bảng So Sánh Giấy Đăng Ký Xe Và Giấy Đăng Kiểm Xe

Hiểu rõ sự khác biệt giữa Giấy đăng ký xe và mẫu giấy đăng kiểm xe ô tô là điều kiện tiên quyết để mỗi chủ xe có thể quản lý phương tiện của mình một cách hợp lý, tuân thủ pháp luật, đảm bảo an toàn và tránh được các khoản phạt không đáng có.

Những Câu Hỏi Thường Gặp Về Đăng Kiểm Xe Ô Tô

Việc đăng kiểm xe ô tô là một quy trình quan trọng và có nhiều thông tin liên quan, khiến nhiều chủ xe có những thắc mắc chung. Dưới đây là tổng hợp các câu hỏi thường gặp và giải đáp chi tiết để giúp bạn hiểu rõ hơn về mẫu giấy đăng kiểm xe ô tô và các vấn đề xung quanh.

1. Phí đăng kiểm xe ô tô là bao nhiêu?

Chi phí đăng kiểm bao gồm lệ phí kiểm định và phí cấp giấy chứng nhận kiểm định. Mức phí này được quy định cụ thể bởi Bộ Tài chính và có thể thay đổi tùy thuộc vào loại phương tiện.

• Lệ phí kiểm định: Dao động từ khoảng 250.000 đồng đến 570.000 đồng cho mỗi lần kiểm định, tùy thuộc vào loại xe (xe con dưới 10 chỗ, xe tải, xe khách…).
• Phí cấp Giấy chứng nhận kiểm định: Khoảng 50.000 đồng/lần cấp.
• Phí bảo trì đường bộ: Đây là khoản phí bắt buộc mà chủ xe phải nộp, có thể đóng theo chu kỳ 6 tháng, 1 năm, 2 năm hoặc 3 năm. Mức phí này cũng tùy thuộc vào loại xe và số chỗ ngồi. Ví dụ, xe con dưới 10 chỗ không kinh doanh vận tải có mức phí từ 1.560.000 đồng/năm.

Để biết chính xác mức phí cho xe của mình, bạn nên tham khảo biểu phí mới nhất tại các trung tâm đăng kiểm hoặc trên website của Cục Đăng kiểm Việt Nam.

2. Xe mua mới có cần đi đăng kiểm không?

Có. Xe ô tô mua mới 100% vẫn cần phải đi đăng kiểm lần đầu. Tuy nhiên, chu kỳ đầu tiên của xe mới thường dài hơn so với xe cũ (ví dụ: 30 tháng đối với xe con dưới 9 chỗ không kinh doanh vận tải). Sau khi đăng ký và có biển số, chủ xe cần đưa xe đến trung tâm đăng kiểm để hoàn tất thủ tục và nhận mẫu giấy đăng kiểm xe ô tô cùng Tem kiểm định.

3. Có được đi đăng kiểm ở tỉnh khác không?

Có. Chủ xe hoàn toàn có thể đưa xe đi đăng kiểm tại bất kỳ trung tâm đăng kiểm xe cơ giới nào trên toàn quốc, miễn là trung tâm đó được cấp phép hoạt động và phù hợp với loại hình xe của bạn. Không bắt buộc phải đăng kiểm tại tỉnh/thành phố nơi xe được đăng ký.

4. Nếu xe bị trượt đăng kiểm thì phải làm gì?

Nếu xe bị trượt đăng kiểm, đăng kiểm viên sẽ thông báo chi tiết các lỗi không đạt tiêu chuẩn. Chủ xe cần mang xe đi sửa chữa, khắc phục các lỗi này tại gara hoặc xưởng dịch vụ. Sau khi sửa chữa, bạn cần đưa xe quay lại trung tâm đăng kiểm để kiểm định lại các hạng mục bị lỗi.

• Nếu kiểm định lại trong vòng 7 ngày tại chính trung tâm đó, bạn sẽ không mất thêm phí kiểm định (chỉ phải trả phí nếu có hạng mục kiểm tra phát sinh).
• Nếu quá 7 ngày hoặc kiểm định tại trung tâm khác, bạn sẽ phải đóng lại toàn bộ lệ phí kiểm định.

5. Có thể đăng kiểm khi xe chưa sang tên đổi chủ không?

Theo quy định hiện hành, xe chưa sang tên đổi chủ vẫn có thể đi đăng kiểm. Tuy nhiên, khi nộp hồ sơ, chủ xe cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ chứng minh quyền sử dụng xe như hợp đồng mua bán xe có công chứng, giấy ủy quyền, hoặc giấy hẹn của cơ quan công an về việc đang làm thủ tục sang tên đổi chủ. Tốt nhất, để tránh rắc rối về lâu dài và tuân thủ đúng quy định pháp luật về quản lý phương tiện, chủ xe nên hoàn tất thủ tục sang tên đổi chủ càng sớm càng tốt.

6. Tem đăng kiểm bị mất, rách hoặc mờ có phải đi cấp lại không?

Nếu Tem kiểm định bị mất, rách hoặc mờ không đọc được thông tin, chủ xe cần đến trung tâm đăng kiểm gần nhất để xin cấp lại Tem. Bạn sẽ cần mang theo Giấy chứng nhận kiểm định, Giấy đăng ký xe và đóng một khoản phí nhỏ để được cấp lại Tem mới. Việc Tem bị hỏng có thể gây khó khăn khi lực lượng chức năng kiểm tra và bạn có thể bị phạt vì không có Tem kiểm định hợp lệ.

7. Có cần thiết phải mang theo Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự khi đi đăng kiểm không?

Có, đây là một trong những giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ đăng kiểm. Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới phải còn hiệu lực. Bạn có thể xuất trình bản gốc hoặc bản điện tử hợp lệ.

Việc tìm hiểu kỹ lưỡng các thông tin này sẽ giúp chủ xe chủ động hơn trong việc thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến phương tiện của mình, đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật.

Việc nắm rõ các thông tin về mẫu giấy đăng kiểm xe ô tô, thời hạn và quy trình đăng kiểm là vô cùng cần thiết đối với mỗi chủ phương tiện. Đây không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là yếu tố quan trọng đảm bảo an toàn cho chính bản thân người lái, hành khách và cộng đồng tham gia giao thông. Bằng cách tuân thủ đúng các quy định, kiểm tra và bảo dưỡng xe định kỳ, chủ xe sẽ góp phần xây dựng một môi trường giao thông an toàn, văn minh và bền vững. Đừng quên theo dõi thời hạn đăng kiểm của xe mình và chủ động thực hiện các thủ tục cần thiết để tránh những rủi ro không đáng có.