Biển số xe ô tô công ty là một yếu tố pháp lý quan trọng, không chỉ định danh phương tiện mà còn thể hiện trách nhiệm và quyền lợi của doanh nghiệp sở hữu. Việc hiểu rõ các quy định liên quan đến cấp, quản lý và đặc biệt là thủ tục thu hồi biển số sau khi chuyển nhượng là vô cùng cần thiết để doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh những rủi ro không đáng có. Bài viết này của Sài Gòn Xe Hơi sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về các khía cạnh quan trọng nhất liên quan đến biển số xe ô tô của doanh nghiệp, từ quy định chung đến quy trình thực hiện các thủ tục pháp lý.
Tổng quan về Biển số xe ô tô công ty và ý nghĩa pháp lý
Biển số xe ô tô của công ty không chỉ là một dãy ký tự và số ngẫu nhiên mà còn mang nhiều ý nghĩa pháp lý và quản lý quan trọng. Đối với doanh nghiệp, biển số xe là minh chứng cho quyền sở hữu và là cơ sở để các cơ quan chức năng quản lý, kiểm soát phương tiện lưu thông.
Biển số xe ô tô tại Việt Nam được phân loại dựa trên mục đích sử dụng và đối tượng sở hữu. Biển số xe ô tô công ty thuộc loại biển số có nền màu trắng, chữ và số màu đen. Đây là loại biển số phổ biến dành cho các phương tiện thuộc sở hữu của tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân trong nước. Ngoài ra, còn có các loại biển số khác như biển nền xanh (xe của cơ quan nhà nước), biển nền vàng (xe kinh doanh vận tải), biển nền đỏ (xe quân sự), mỗi loại đều có những quy định riêng biệt về đối tượng và mục đích sử dụng.
Việc quản lý chặt chẽ biển số xe ô tô, đặc biệt là đối với các phương tiện thuộc sở hữu doanh nghiệp, giúp nhà nước nắm bắt số lượng, tình trạng lưu thông và phục vụ công tác an ninh trật tự, an toàn giao thông. Đối với doanh nghiệp, việc tuân thủ các quy định về biển số xe đảm bảo phương tiện được phép lưu thông hợp pháp, tránh các vi phạm hành chính và rủi ro pháp lý khác. Một biển số xe ô tô công ty được cấp hợp lệ cũng là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch liên quan đến xe như mua bán, thế chấp, cho thuê.
Quy định pháp luật liên quan đến Biển số xe ô tô công ty
Các quy định về đăng ký, cấp, thu hồi biển số xe ô tô công ty được ban hành và cập nhật thường xuyên nhằm đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả trong quản lý nhà nước. Hiện nay, văn bản pháp luật quan trọng nhất điều chỉnh vấn đề này là Thông tư số 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an, có hiệu lực từ ngày 15/8/2023. Thông tư này quy định chi tiết về quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.
Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, chủ xe là tổ chức, doanh nghiệp có quyền và nghĩa vụ thực hiện các thủ tục liên quan đến xe của mình một cách đầy đủ và kịp thời. Cụ thể, các quyền và nghĩa vụ bao gồm:
- Quyền được cấp biển số xe ô tô công ty: Doanh nghiệp có quyền được cấp biển số xe khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.
- Nghĩa vụ kê khai chính xác: Khi thực hiện các thủ tục, doanh nghiệp phải kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến xe và chủ sở hữu.
- Nghĩa vụ nộp hồ sơ hợp lệ: Cung cấp đầy đủ các giấy tờ, tài liệu theo yêu cầu của cơ quan đăng ký xe.
- Nghĩa vụ thu hồi biển số: Đặc biệt quan trọng là nghĩa vụ thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe trong trường hợp chuyển nhượng, bán xe hoặc xe bị hỏng không sử dụng được, bị mất cắp.
- Nghĩa vụ bảo quản giấy tờ: Giữ gìn giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe cẩn thận, không làm giả mạo, tẩy xóa.
Việc nắm vững các quy định pháp luật này giúp doanh nghiệp chủ động trong việc quản lý tài sản, tránh các vi phạm không đáng có và đảm bảo mọi hoạt động liên quan đến xe đều tuân thủ đúng quy định.
Thủ tục Đăng ký mới Biển số xe ô tô công ty
Khi một doanh nghiệp mua xe ô tô mới hoặc chuyển nhượng từ một đơn vị khác mà xe chưa có biển số hoặc cần đăng ký lại, việc thực hiện thủ tục đăng ký mới biển số xe ô tô công ty là bắt buộc. Quy trình này đảm bảo xe được cấp biển số và giấy tờ hợp lệ để lưu thông trên đường.
Điều kiện để doanh nghiệp đăng ký biển số xe
Để đăng ký xe ô tô và nhận biển số xe ô tô công ty, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:
- Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân: Phải là tổ chức được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
- Xe có nguồn gốc hợp pháp: Xe phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc rõ ràng như hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), giấy tờ nhập khẩu (đối với xe nhập khẩu), hoặc các giấy tờ chuyển nhượng hợp lệ.
- Hoàn thành nghĩa vụ tài chính: Doanh nghiệp phải nộp đầy đủ các loại thuế, phí liên quan đến xe như thuế trước bạ, phí đăng ký, đăng kiểm theo quy định.
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký mới biển số xe ô tô công ty
Bộ hồ sơ đăng ký mới thường bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy khai đăng ký xe: Theo mẫu quy định của Bộ Công an.
- Giấy tờ của chủ xe:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập (bản sao có chứng thực hoặc bản gốc kèm bản sao để đối chiếu).
- Giấy giới thiệu của doanh nghiệp cho người đến làm thủ tục.
- Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân của người được giới thiệu.
- Giấy tờ của xe:
- Chứng từ nguồn gốc xe: Hóa đơn GTGT mua bán xe (bản chính).
- Chứng từ lệ phí trước bạ: Biên lai hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (bản chính).
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (nếu có): Hợp đồng mua bán, tặng cho, quyết định điều chuyển (đối với xe chuyển nhượng từ tổ chức khác).
- Chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước).
Quy trình chi tiết đăng ký lần đầu
Quy trình đăng ký mới biển số xe ô tô công ty thường diễn ra qua các bước sau:
- Kê khai thông tin trực tuyến: Doanh nghiệp truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an để kê khai thông tin đăng ký xe. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cấp một mã số hồ sơ trực tuyến.
- Nộp lệ phí trước bạ: Doanh nghiệp đến cơ quan thuế để nộp lệ phí trước bạ hoặc thực hiện nộp trực tuyến qua ngân hàng.
- Nộp hồ sơ và kiểm tra xe tại cơ quan đăng ký xe:
- Chủ xe mang xe đến cơ quan đăng ký xe (Phòng Cảnh sát giao thông cấp tỉnh hoặc Công an cấp huyện tùy theo địa bàn).
- Cán bộ kiểm tra xe (cà số khung, số máy) và tiếp nhận hồ sơ.
- Nộp các giấy tờ đã chuẩn bị cùng với mã số hồ sơ trực tuyến.
- Bấm chọn biển số và nhận giấy hẹn: Sau khi hồ sơ được kiểm tra và chấp thuận, chủ xe sẽ được hướng dẫn bấm chọn biển số xe ô tô công ty trên hệ thống máy tính công khai. Cán bộ sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe.
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe: Theo thời gian ghi trên giấy hẹn, doanh nghiệp đến nhận giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe đã được cấp.
Thủ tục Thu hồi Biển số xe ô tô công ty sau khi chuyển nhượng
Việc thu hồi đăng ký và biển số xe ô tô công ty sau khi bán xe hoặc chuyển nhượng là một thủ tục bắt buộc và có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý phương tiện.
Sự cần thiết và quy định bắt buộc về việc thu hồi
Theo Điều 6 Khoản 4 Thông tư 24/2023/TT-BCA, sau khi hoàn thành việc chuyển nhượng quyền sở hữu xe, chủ sở hữu (bên bán) bắt buộc phải thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký và biển số xe trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng chuyển nhượng. Việc này đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong quản lý cơ sở dữ liệu phương tiện, tránh tình trạng biển số ảo hoặc biển số không thuộc về người sở hữu thực tế, gây khó khăn cho công tác xử phạt vi phạm giao thông và điều tra các vụ việc liên quan.
Sau khi thu hồi, biển số xe sẽ được cấp lại cho chính chủ xe khi đăng ký cho một xe khác thuộc sở hữu của mình. Trong trường hợp chủ xe không đăng ký lại trong thời hạn 5 năm kể từ ngày thu hồi, biển số đó sẽ được chuyển vào kho biển số để cấp cho tổ chức, cá nhân khác theo quy định.
Hồ sơ thu hồi biển số xe ô tô công ty chi tiết
Hồ sơ thu hồi cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo Điều 14 Khoản 1 Thông tư 24/2023/TT-BCA:
- Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe: Mẫu quy định do cơ quan công an cung cấp hoặc kê khai trực tuyến.
- 02 bản cà số khung, số máy: Việc cà số khung, số máy phải được thực hiện tại cơ quan đăng ký xe hoặc nơi được chỉ định.
- Hợp đồng mua bán xe:
- Trường hợp công ty bán xe cho cá nhân: Hợp đồng mua bán xe phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.
- Trường hợp công ty bán xe cho công ty khác: Hợp đồng mua bán xe không bắt buộc phải công chứng, chứng thực nhưng cần có đầy đủ chữ ký của đại diện pháp luật, con dấu của hai bên và tuân thủ các quy định về hợp đồng kinh tế.
- Hóa đơn do công ty xuất: Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) phải có đầy đủ các thông tin chi tiết của xe như Tên xe, màu xe, số loại, năm sản xuất, số khung, số máy, giá trị chuyển nhượng. Đây là chứng từ quan trọng để xác định giao dịch mua bán hợp lệ.
- Chứng nhận đăng ký xe: Bản gốc của giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô.
- Biển số xe: Biển số xe ô tô hiện tại của phương tiện. Chủ xe sẽ nộp lại biển số này cho cơ quan đăng ký xe. Trong trường hợp chủ xe có nhu cầu sử dụng xe trong thời gian chờ kết quả thu hồi, có thể xin nợ biển số và nộp lại khi nhận được kết quả xử lý.
Minh họa thủ tục thu hồi biển số xe ô tô công ty sau giao dịch mua bán
Quy trình 3 bước thực hiện thủ tục thu hồi
Thủ tục thu hồi biển số xe ô tô công ty được thực hiện theo Điều 15 Khoản 1 Thông tư 24/2023/TT-BCA với các bước như sau:
Kê khai trực tuyến
- Đăng nhập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: Truy cập
https://dichvucong.bocongan.gov.vn/và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử. - Chọn dịch vụ công trực tuyến: Chọn mục “Dịch vụ công trực tuyến” sau đó tìm kiếm và chọn “Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe” tương ứng với cấp Cục, Tỉnh, Huyện hoặc Xã.
- Kê khai thông tin: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu trong giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trực tuyến. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cấp một mã số đăng ký xe trực tuyến.
Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe
Sau khi kê khai trực tuyến, chủ xe cần mang hồ sơ đến nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền. Thẩm quyền giải quyết hồ sơ thu hồi được quy định tại Điều 4 Thông tư 24/2023/TT-BCA:
- Phòng Cảnh sát giao thông (thuộc Công an cấp tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương): Nếu công ty có trụ sở chính tại Quận, Thành phố trực thuộc Trung ương; hoặc Thành phố, Huyện, Thị xã trực thuộc Tỉnh nơi Phòng Cảnh sát giao thông có trụ sở.
- Ví dụ: Công ty A có trụ sở tại Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh, khi thực hiện thủ tục thu hồi biển số xe ô tô công ty, phải nộp hồ sơ tại Đội CSGT thuộc Phòng Cảnh sát giao thông Công an Thành phố Hồ Chí Minh.
- Công an cấp huyện (Quận, Huyện, Thị xã, Thành phố trực thuộc tỉnh): Nếu công ty có trụ sở tại Huyện, Thị xã hoặc Thành phố trực thuộc Tỉnh (mà Phòng CSGT cấp tỉnh không có trụ sở tại đó).
- Ví dụ: Công ty B có trụ sở chính tại huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh thì nộp hồ sơ thu hồi tại Cơ quan Công an huyện Nhà Bè.
Tại cơ quan đăng ký xe, cán bộ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu với thông tin đã kê khai trực tuyến, tiến hành kiểm tra phương tiện (nếu cần) và thu nhận biển số xe. Sau đó, chủ xe sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả.
Nhận giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe
Theo Khoản 5(b) Điều 7 Thông tư 24/2023/TT-BCA, thời hạn cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe là 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký xe nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp cần mang giấy hẹn đến nhận kết quả tại cơ quan đã nộp hồ sơ.
Các trường hợp đặc biệt khi thu hồi biển số
Ngoài trường hợp chuyển nhượng, thu hồi biển số xe ô tô công ty còn áp dụng trong một số tình huống đặc biệt khác:
- Xe bị mất cắp, hư hỏng không sử dụng được hoặc bị phá hủy: Chủ xe phải báo mất xe với cơ quan công an và thực hiện thủ tục thu hồi biển số.
- Xe hết niên hạn sử dụng, xe không được phép lưu hành: Các loại xe tải, xe khách có niên hạn sử dụng theo quy định hoặc xe không đạt chuẩn an toàn kỹ thuật.
- Doanh nghiệp giải thể, phá sản: Khi doanh nghiệp không còn tồn tại, các tài sản bao gồm xe ô tô cần được thanh lý và biển số xe phải được thu hồi.
- Thay đổi màu biển số: Chẳng hạn xe công ty chuyển sang kinh doanh vận tải (đổi từ biển trắng sang biển vàng). Khi đó, biển trắng sẽ được thu hồi.
Mức xử phạt khi không thực hiện thu hồi biển số xe ô tô công ty đúng quy định
Việc không thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe ô tô công ty trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chuyển nhượng sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Mức phạt được quy định tại Nghị định 100/2019/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP):
- Đối với cá nhân: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng.
- Đối với tổ chức (doanh nghiệp): Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng.
Ngoài phạt tiền, người vi phạm còn có thể bị áp dụng hình thức phạt bổ sung là buộc phải thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe theo quy định.
Chi phí liên quan đến thủ tục thu hồi Biển số xe ô tô công ty
Chi phí thu hồi biển số xe ô tô công ty bao gồm nhiều khoản mục khác nhau, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Dưới đây là các chi phí phổ biến và một ví dụ minh họa:
Các khoản phí cụ thể
- Phí cà số khung, số máy: Khoản phí này thường dao động từ 250.000 đến 500.000 đồng, tùy thuộc vào địa điểm và dịch vụ.
- Phí công chứng hợp đồng mua bán xe: Nếu công ty bán xe cho cá nhân, hợp đồng cần được công chứng. Mức phí này phụ thuộc vào giá trị chuyển nhượng của xe và biểu phí công chứng tại từng địa phương. Ví dụ, với xe trị giá 1,5 tỷ đồng, phí công chứng có thể khoảng 1.300.000 đồng.
- Các chi phí khác: Bao gồm phí cấp chứng nhận thu hồi, phí cấp biển số xe tạm thời (nếu có nhu cầu sử dụng xe trong thời gian chờ thu hồi), các chi phí photo, in ấn hồ sơ… thường dao động từ 50.000 đến 150.000 đồng.
Ví dụ minh họa:
Công ty A chuyển nhượng một xe ô tô (đã sử dụng 01 năm) cho ông B với giá 1,5 tỷ đồng. Tổng chi phí thu hồi biển số xe ô tô công ty mà Công ty A (người bán) phải chi trả có thể ước tính như sau:
| STT | Nội dung nộp phí | Số tiền (đồng) |
|---|---|---|
| 1 | Bản cà số khung, số máy | 250.000 – 500.000 |
| 2 | Công chứng hợp đồng mua bán xe | 1.300.000 |
| 3 | Các chi phí khác (đăng ký cấp chứng nhận thu hồi, biển số tạm thời…) | 50.000 – 150.000 |
| Tổng chi phí thu hồi biển số xe | 1.600.000 – 1.950.000 |
Như vậy, tổng chi phí để thu hồi biển số xe ô tô công ty trong trường hợp trên dao động từ 1.600.000 đến 1.950.000 đồng.
So sánh chi phí tự thực hiện và dịch vụ
Nếu doanh nghiệp không có nhiều kinh nghiệm hoặc muốn tiết kiệm thời gian, có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói. Chi phí dịch vụ thu hồi biển số thường dao động từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng, tùy thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ và đơn vị cung cấp dịch vụ. Mặc dù chi phí có thể cao hơn so với việc tự thực hiện, nhưng doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ chuyên nghiệp, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và quy trình diễn ra nhanh chóng, hiệu quả, thường trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc.
Thủ tục Cấp lại, Đổi Biển số xe ô tô công ty và các trường hợp khác
Ngoài thủ tục đăng ký mới và thu hồi, doanh nghiệp cũng cần nắm rõ các quy định về cấp lại hoặc đổi biển số xe ô tô công ty trong những tình huống cụ thể.
Mất, hỏng biển số
Trong trường hợp biển số xe ô tô công ty bị mất, hỏng, mờ không nhìn rõ hoặc bong tróc, chủ xe cần làm thủ tục cấp lại biển số. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy khai cấp lại, đổi biển số xe.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe.
- Biển số xe cũ (nếu có, trong trường hợp biển số bị hỏng).
- Giấy tờ của chủ xe (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu).
Quy trình tương tự như đăng ký mới nhưng thay vì bấm số, chủ xe sẽ được cấp lại biển số cũ (nếu biển số đó vẫn còn trong kho) hoặc cấp biển số mới theo quy định.
Thay đổi thông tin doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp thay đổi tên, địa chỉ trụ sở (khác tỉnh/thành phố) hoặc các thông tin liên quan đến pháp nhân ảnh hưởng đến việc quản lý xe, chủ xe cần làm thủ tục đổi giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe ô tô công ty (nếu có thay đổi mã số tỉnh thành trên biển số).
Hồ sơ và quy trình cũng tương tự như cấp lại, nhưng cần bổ sung các giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin của doanh nghiệp.
Xe bị hư hỏng, phá hủy
Khi xe ô tô của công ty bị tai nạn nghiêm trọng, hư hỏng hoàn toàn không thể sử dụng hoặc bị phá hủy, chủ xe có nghĩa vụ làm thủ tục hủy đăng ký và thu hồi biển số xe ô tô công ty. Thủ tục này giúp loại bỏ xe ra khỏi hệ thống quản lý, tránh các vấn đề pháp lý phát sinh sau này. Hồ sơ bao gồm biên bản xác nhận tình trạng xe, giấy tờ của chủ xe và biển số xe.
Phân biệt Biển số xe ô tô công ty và biển số xe kinh doanh vận tải
Việc phân biệt giữa biển số xe ô tô công ty thông thường (nền trắng chữ đen) và biển số xe kinh doanh vận tải (nền vàng chữ đen) là rất quan trọng để doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh bị xử phạt.
Sự khác biệt về màu sắc, quy định sử dụng
- Biển số xe ô tô công ty (nền trắng, chữ đen): Dành cho xe ô tô thuộc sở hữu của các tổ chức, doanh nghiệp không hoạt động kinh doanh vận tải hành khách hoặc hàng hóa (ví dụ: xe đưa đón nhân viên, xe công vụ, xe giao hàng nội bộ của công ty sản xuất…).
- Biển số xe kinh doanh vận tải (nền vàng, chữ đen): Dành cho xe ô tô hoạt động kinh doanh vận tải hành khách (taxi, xe khách, xe du lịch, xe hợp đồng) hoặc vận tải hàng hóa (xe tải, xe bán tải chở hàng có thu phí).
Khi nào xe công ty cần chuyển sang biển vàng
Một doanh nghiệp ban đầu mua xe để phục vụ mục đích nội bộ, được cấp biển số xe ô tô công ty nền trắng. Tuy nhiên, sau một thời gian, nếu doanh nghiệp quyết định sử dụng xe đó để kinh doanh vận tải (ví dụ: đăng ký chạy dịch vụ taxi công nghệ, cho thuê xe có tài xế, chở hàng thuê có thu phí), thì bắt buộc phải làm thủ tục chuyển đổi sang biển số nền vàng.
Quy trình chuyển đổi bao gồm việc nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe, khai báo lại mục đích sử dụng xe, nộp giấy phép kinh doanh vận tải và các giấy tờ liên quan. Việc không chuyển đổi biển số sang nền vàng khi xe đã tham gia kinh doanh vận tải sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
Câu hỏi thường gặp về Biển số xe ô tô công ty (FAQ)
Trong quá trình quản lý và sử dụng xe, các doanh nghiệp thường có nhiều thắc mắc liên quan đến biển số xe ô tô công ty. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp:
Biển số định danh có áp dụng cho xe công ty không?
Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, biển số định danh áp dụng cho cả cá nhân và tổ chức. Tuy nhiên, đối với tổ chức (công ty), biển số định danh sẽ được quản lý theo mã số thuế của tổ chức đó. Điều này có nghĩa là, một tổ chức có thể sở hữu nhiều biển số xe, nhưng mỗi biển số sẽ được quản lý theo mã định danh của tổ chức đó. Khi tổ chức bán xe, biển số sẽ được thu hồi và quản lý tại kho của cơ quan đăng ký xe, và sẽ được cấp lại cho chính tổ chức đó nếu tổ chức đăng ký xe mới trong vòng 5 năm.
Doanh nghiệp có được giữ lại biển số đẹp sau khi bán xe không?
Có, theo quy định mới về biển số định danh, tổ chức có quyền giữ lại biển số xe ô tô công ty của mình sau khi bán xe. Biển số này sẽ được lưu trữ trong kho của cơ quan đăng ký xe và sẽ được cấp lại cho chính tổ chức đó khi tổ chức đăng ký xe mới trong thời hạn 5 năm. Sau 5 năm, nếu tổ chức không đăng ký lại, biển số sẽ được chuyển vào kho chung để cấp cho tổ chức, cá nhân khác.
Thời hạn sử dụng của biển số xe công ty là bao lâu?
Biển số xe ô tô công ty không có thời hạn sử dụng cụ thể. Biển số gắn liền với xe và chỉ thay đổi khi có sự thay đổi về chủ sở hữu (bán, chuyển nhượng) hoặc khi xe bị hư hỏng, mất cắp, hết niên hạn sử dụng (đối với một số loại xe đặc thù). Khi doanh nghiệp bán xe, biển số sẽ được thu hồi và được quản lý theo mã định danh của doanh nghiệp.
Xử lý biển số xe khi công ty giải thể, phá sản
Khi một công ty giải thể hoặc phá sản, các tài sản của công ty, bao gồm xe ô tô, sẽ được thanh lý theo quy định của pháp luật. Trong quá trình thanh lý, nếu xe ô tô được bán hoặc chuyển nhượng cho tổ chức, cá nhân khác, công ty (hoặc người đại diện hợp pháp trong quá trình giải thể/phá sản) có trách nhiệm thực hiện thủ tục thu hồi biển số xe ô tô công ty tương tự như khi bán xe thông thường. Giấy tờ chứng minh quá trình giải thể/phá sản sẽ là căn cứ pháp lý bổ sung cho hồ sơ thu hồi.
Hiểu rõ các quy định về biển số xe ô tô công ty là vô cùng cần thiết cho mọi doanh nghiệp sở hữu phương tiện. Việc tuân thủ đầy đủ các thủ tục pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro, xử phạt mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, minh bạch. Hy vọng bài viết này đã cung cấp thông tin hữu ích, giúp quý doanh nghiệp tự tin hơn trong việc quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến xe ô tô của mình.
