Thủ tục sang tên xe ô tô qua nhiều chủ: Hướng dẫn chi tiết 2025

Thủ tục sang tên xe ô tô qua nhiều chủ là một quy trình phức tạp nhưng cần thiết để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý cho người sử dụng xe. Với sự ra đời của Thông tư 79/2024/TT-BCA, quy định về việc giải quyết đăng ký sang tên xe đã được làm rõ hơn, đặc biệt đối với những phương tiện đã qua nhiều lần chuyển quyền sở hữu. Bài viết này của Sài Gòn Xe Hơi sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện và hướng dẫn chi tiết về các bước cần thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng để hoàn tất thủ tục này một cách thuận lợi.

Tại sao cần sang tên xe ô tô qua nhiều chủ?

Việc sang tên xe ô tô qua nhiều chủ không chỉ là tuân thủ quy định pháp luật mà còn là biện pháp bảo vệ quyền lợi chính đáng của người đang sử dụng phương tiện. Một chiếc xe ô tô đã qua nhiều lần chuyển nhượng nhưng chưa được sang tên chính chủ tiềm ẩn nhiều rủi ro. Đầu tiên, người đang sử dụng xe không phải là chủ sở hữu hợp pháp trên giấy tờ, dẫn đến việc gặp khó khăn khi thực hiện các giao dịch liên quan đến xe như mua bán, cho tặng, thế chấp, hoặc khi giải quyết các vấn đề hành chính, xử lý vi phạm giao thông.

Thứ hai, việc không sang tên xe kịp thời có thể dẫn đến việc bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật. Theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP (sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP), hành vi không làm thủ tục đăng ký sang tên xe khi chuyển quyền sở hữu sẽ bị xử phạt. Đối với ô tô, mức phạt có thể lên đến hàng triệu đồng. Ngoài ra, trong trường hợp xảy ra tai nạn giao thông hoặc các tranh chấp pháp lý khác, việc xác định trách nhiệm và quyền lợi sẽ trở nên phức tạp nếu thông tin chủ xe không chính xác.

Thứ ba, việc sang tên xe ô tô qua nhiều chủ giúp cơ quan quản lý nhà nước nắm bắt chính xác thông tin về phương tiện và chủ sở hữu, từ đó nâng cao hiệu quả công tác quản lý an toàn giao thông và phòng chống tội phạm liên quan đến xe. Điều này cũng góp phần minh bạch hóa thị trường mua bán xe cũ, tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch hợp pháp và bảo vệ người tiêu dùng. Với Thông tư 79/2024/TT-BCA có hiệu lực từ năm 2025, quy trình này được kỳ vọng sẽ trở nên rõ ràng và hiệu quả hơn, khuyến khích người dân chủ động hoàn tất các thủ tục pháp lý cần thiết.

Các quy định mới về sang tên xe ô tô qua nhiều chủ từ 2025 theo Thông tư 79/2024/TT-BCA

Thông tư 79/2024/TT-BCA của Bộ Công an, có hiệu lực từ ngày 01/01/2025, đã mang đến những quy định cụ thể và rõ ràng hơn về thủ tục sang tên xe ô tô qua nhiều chủ. Đây là văn bản pháp luật quan trọng, nhằm giải quyết triệt để tình trạng xe “không chính chủ” đã tồn tại dai dẳng trong nhiều năm qua. Thông tư này đặc biệt chú trọng đến việc tạo điều kiện cho người đang sử dụng xe, dù không phải là người mua cuối cùng từ chủ xe ban đầu, vẫn có thể thực hiện thủ tục sang tên.

Cụ thể, Điều 32 của Thông tư 79/2024/TT-BCA quy định rõ về việc giải quyết đăng ký sang tên xe đối với phương tiện đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều tổ chức, cá nhân. Thay vì yêu cầu người mua phải truy tìm tất cả các chủ sở hữu trung gian, quy định mới cho phép người đang sử dụng xe trực tiếp đến cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục. Điều này giúp đơn giản hóa đáng kể quy trình và giảm bớt gánh nặng cho người dân.

Một trong những điểm đáng chú ý của Thông tư là quy định về việc xử lý vi phạm hành chính đối với chủ xe ban đầu hoặc những người không làm thủ tục sang tên. Khi người đang sử dụng xe đến làm thủ tục, cơ quan đăng ký xe sẽ tiến hành lập biên bản vi phạm hành chính và xử phạt chủ xe theo quy định. Người đang sử dụng xe sẽ ký vào biên bản với tư cách là người chứng kiến. Điều này thể hiện sự nghiêm minh của pháp luật đồng thời vẫn tạo điều kiện cho việc hợp pháp hóa tài sản.

Ngoài ra, Thông tư cũng có những điều chỉnh về hồ sơ và thủ tục thu hồi, đăng ký sang tên xe, đảm bảo tính chặt chẽ và minh bạch. Việc chuyển đổi biển số 3 hoặc 4 số sang biển số định danh cũng là một điểm mới quan trọng, góp phần vào công tác quản lý xe trên toàn quốc. Những quy định này thể hiện nỗ lực của nhà nước trong việc hoàn thiện hệ thống pháp luật về quản lý phương tiện giao thông, bảo vệ quyền lợi người dân và nâng cao trật tự an toàn giao thông.

Chi tiết thủ tục sang tên xe ô tô qua nhiều chủ từ 2025

Dựa trên Thông tư 79/2024/TT-BCA, thủ tục sang tên xe ô tô qua nhiều chủ sẽ được thực hiện qua hai giai đoạn chính: giai đoạn thu hồi đăng ký, biển số xe và giai đoạn đăng ký sang tên xe. Mỗi giai đoạn đều có các bước và yêu cầu hồ sơ cụ thể mà người dân cần nắm rõ.

Giai đoạn 1: Thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe

Đây là bước đầu tiên và bắt buộc đối với trường hợp xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều chủ mà chưa làm thủ tục thu hồi hoặc sang tên. Người đang sử dụng xe sẽ thực hiện thủ tục này tại cơ quan đăng ký xe đang quản lý hồ sơ của chiếc xe đó.

1. Hồ sơ thu hồi

Hồ sơ thu hồi được quy định chi tiết tại Khoản 1 Điều 16 Thông tư 79/2024/TT-BCA và bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe: Đây là mẫu đơn do cơ quan đăng ký xe cung cấp, trong đó người khai phải điền đầy đủ thông tin về xe, chủ xe cũ và lý do thu hồi. Nếu mất chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe, cần ghi rõ lý do trong giấy khai này.
• Giấy tờ của chủ xe: Người đang sử dụng xe cần xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ theo quy định tại Điều 10 Thông tư 79/2024/TT-BCA. Cụ thể:
  • Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị.
  • Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài về sinh sống, làm việc tại Việt Nam: Hộ chiếu, Thẻ thường trú hoặc Thẻ tạm trú còn giá trị và giấy phép lái xe hoặc giấy tờ tùy thân khác do cơ quan có thẩm quyền cấp.
  • Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và giấy phép cư trú tại Việt Nam.
  • Đối với tổ chức: Giấy giới thiệu của tổ chức và giấy tờ tùy thân của người đến làm thủ tục.
• 02 bản chà số máy, số khung của xe: Việc chà số máy, số khung giúp cơ quan chức năng kiểm tra và đối chiếu thông tin phương tiện. Người dân có thể tự thực hiện hoặc nhờ cán bộ hỗ trợ tại nơi làm thủ tục.
• Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định: Bao gồm các hợp đồng mua bán, tặng cho, thừa kế hoặc các giấy tờ chuyển nhượng khác có liên quan. Đây là bằng chứng quan trọng chứng minh quá trình chuyển nhượng xe từ chủ sở hữu cũ đến người đang sử dụng.
• Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe: Người đang sử dụng xe phải nộp lại chứng nhận đăng ký xe và biển số xe. Trong trường hợp bị mất chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe, người khai cần ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi.
  • Lưu ý: Trong thời gian chờ nhận kết quả thu hồi, chủ xe được giữ lại biển số xe để sử dụng và phải nộp lại khi nhận chứng nhận thu hồi. Nếu không nộp lại, cơ quan đăng ký xe sẽ hủy kết quả và yêu cầu làm lại thủ tục trong trường hợp mất biển số.

2. Thủ tục thu hồi

Quá trình thu hồi sẽ diễn ra như sau:

• Trường hợp có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Nếu người đang sử dụng xe có đầy đủ chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe (người đứng tên trên đăng ký xe) và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng, cơ quan đăng ký xe sẽ tiến hành xử lý hồ sơ nhanh chóng.
  • Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, người có thẩm quyền sẽ lập biên bản vi phạm hành chính đối với chủ xe (người đứng tên trên đăng ký xe) và tiến hành xử phạt theo quy định pháp luật. Người đang sử dụng xe sẽ ký vào biên bản với tư cách người chứng kiến.
  • Sau đó, cơ quan đăng ký xe sẽ giải quyết cấp chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định.
• Trường hợp không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Đây là tình huống phổ biến khi xe đã qua quá nhiều chủ và các giấy tờ chuyển nhượng bị thất lạc.
  • Sau khi nhận đủ hồ sơ thu hồi (bao gồm giấy khai thu hồi, giấy tờ cá nhân, bản chà số khung số máy, chứng nhận đăng ký xe và biển số xe nếu có), người có thẩm quyền sẽ lập biên bản vi phạm hành chính đối với chủ xe và tiến hành xử phạt theo quy định. Người đang sử dụng xe ký vào biên bản với tư cách người chứng kiến và các giấy tờ liên quan.
  • Cơ quan đăng ký xe sẽ cấp giấy hẹn có giá trị được sử dụng xe trong thời gian 30 ngày.
  • Trong thời hạn 02 ngày làm việc, cơ quan đăng ký xe phải gửi thông báo cho chủ xe (theo địa chỉ trên đăng ký xe), niêm yết công khai tại trụ sở cơ quan, tra cứu, xác minh tàng thư xe mất cắp và dữ liệu đăng ký xe.
  • Sau 30 ngày kể từ ngày niêm yết công khai mà không có tranh chấp, khiếu kiện, người có thẩm quyền sẽ thực hiện thủ tục xử phạt vi phạm hành chính. Sau đó, cơ quan đăng ký xe sẽ giải quyết cấp chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định.

Giai đoạn 2: Thủ tục đăng ký sang tên xe

Sau khi hoàn tất thủ tục thu hồi và nhận được chứng nhận thu hồi, người đang sử dụng xe sẽ tiến hành thủ tục đăng ký sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe nơi mình có trụ sở hoặc cư trú (theo Điều 4 Thông tư 79/2024/TT-BCA).

1. Hồ sơ đăng ký sang tên xe

Hồ sơ đăng ký sang tên xe được quy định tại Khoản 2 Điều 16 Thông tư 79/2024/TT-BCA và bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy khai đăng ký xe: Mẫu đơn này được cung cấp tại cơ quan đăng ký xe hoặc có thể tải về từ cổng dịch vụ công.
• Giấy tờ của chủ xe: Tương tự như hồ sơ thu hồi, người làm thủ tục cần xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ theo quy định tại Điều 10 Thông tư 79/2024/TT-BCA.
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Bao gồm các hợp đồng mua bán, tặng cho, thừa kế hoặc các giấy tờ chuyển nhượng khác có liên quan, chứng minh việc chuyển quyền sở hữu từ người bán cuối cùng (hoặc người chủ gần nhất) sang người đang sử dụng xe.
• Chứng từ lệ phí trước bạ xe: Đây là giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính liên quan đến việc sang tên xe. Người dân cần nộp lệ phí trước bạ tại cơ quan thuế trước khi đến làm thủ tục đăng ký xe. Chi tiết về chứng từ này sẽ được đề cập ở phần sau.
• Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe: Giấy tờ này do cơ quan đăng ký xe cấp ở giai đoạn 1, xác nhận việc xe đã được thu hồi đăng ký và biển số cũ.

2. Thủ tục đăng ký sang tên xe

Thủ tục đăng ký sang tên xe được thực hiện theo Khoản 2 Điều 17 Thông tư 79/2024/TT-BCA với các bước sau:

• Kê khai giấy khai đăng ký xe và kiểm tra xe:
  • Người làm thủ tục kê khai đầy đủ thông tin vào giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư 79/2024/TT-BCA.
  • Đưa xe đến cơ quan đăng ký xe để kiểm tra thực tế. Cán bộ đăng ký xe sẽ kiểm tra số khung, số máy, tình trạng xe và đối chiếu với hồ sơ.
  • Nộp toàn bộ hồ sơ đăng ký sang tên xe theo quy định tại Khoản 2 Điều 16 Thông tư 79/2024/TT-BCA.
• Cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe:
  • Sau khi kiểm tra hồ sơ và thực tế xe đảm bảo hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp chứng nhận đăng ký xe mới và biển số xe (nếu cần cấp mới).
  • Nếu biển số xe đã được cấp trước đây là biển 3 số hoặc 4 số, cơ quan đăng ký xe sẽ tiến hành đổi sang biển số định danh theo quy định của Thông tư 79/2024/TT-BCA. Biển số định danh sẽ theo cá nhân suốt đời, không thay đổi khi chuyển xe.
• Nhận kết quả:
  • Nhận giấy hẹn trả kết quả và nộp lệ phí đăng ký xe (nếu có).
  • Nhận biển số xe (trong trường hợp được cấp biển số mới theo quy định tại Điểm c Khoản 2 Điều 14 Thông tư 79/2024/TT-BCA).
  • Người dân có thể lựa chọn nhận kết quả đăng ký xe qua dịch vụ bưu chính công ích nếu có nhu cầu.
  • Cuối cùng, nhận chứng nhận đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.
• Trách nhiệm xác minh thông tin: Trong suốt quá trình, các đơn vị quản lý cơ sở dữ liệu xe mất cắp, xe vật chứng có trách nhiệm phản hồi văn bản của cơ quan đăng ký xe đề nghị xác minh trong thời hạn 07 ngày làm việc.

Hồ sơ, giấy tờ và quy trình thủ tục sang tên xe ô tô qua nhiều chủ theo quy định mới nhất

Chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính khi sang tên xe ô tô

Một phần không thể thiếu trong thủ tục sang tên xe ô tô qua nhiều chủ là việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính, đặc biệt là nộp lệ phí trước bạ. Chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính là bằng chứng xác nhận rằng người mua xe đã thực hiện đầy đủ các khoản thuế, phí theo quy định của pháp luật. Điều 13 Thông tư 79/2024/TT-BCA đã quy định rõ về các loại chứng từ này, đảm bảo tính minh bạch và chặt chẽ trong quá trình đăng ký xe.

Theo đó, chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính là chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe (trừ xe máy chuyên dùng), bao gồm một trong các loại sau đây:

• Dữ liệu điện tử nộp lệ phí trước bạ xe: Trong bối cảnh chuyển đổi số, đây là hình thức ưu tiên và tiện lợi nhất. Dữ liệu này được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận trực tiếp từ cổng dịch vụ công hoặc từ cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý thuế. Điều này có nghĩa là, khi người dân nộp lệ phí trước bạ trực tuyến hoặc tại ngân hàng và thông tin được cập nhật vào hệ thống điện tử của ngành thuế, cơ quan đăng ký xe có thể truy cập và xác nhận ngay lập tức mà không cần bản cứng.
• Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước hoặc chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe khác: Đối với những trường hợp chưa có dữ liệu điện tử về việc nộp lệ phí trước bạ, người dân cần xuất trình bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước (thường là biên lai thu tiền) hoặc các chứng từ hợp lệ khác chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ.
• Thông báo nộp lệ phí trước bạ xe của cơ quan quản lý thuế: Đối với những trường hợp xe được miễn lệ phí trước bạ xe (ví dụ: xe của người khuyết tật, xe điện… tùy theo chính sách từng thời kỳ), chủ xe phải có thông báo nộp lệ phí trước bạ xe từ cơ quan quản lý thuế, trong đó ghi rõ thông tin về việc miễn lệ phí trước bạ. Giấy tờ này là căn cứ để cơ quan đăng ký xe xác nhận rằng không cần phải nộp khoản phí này.

Việc chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ các chứng từ này là cực kỳ quan trọng, bởi lẽ đây là một trong những điều kiện tiên quyết để hồ sơ đăng ký sang tên xe được chấp thuận. Nếu thiếu hoặc chứng từ không hợp lệ, thủ tục sẽ bị gián đoạn và người dân sẽ phải bổ sung hoặc làm lại, gây mất thời gian và công sức. Do đó, người làm thủ tục sang tên xe ô tô qua nhiều chủ cần chủ động liên hệ cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ tài chính trước khi đến cơ quan đăng ký xe.

Xác định năm sản xuất của xe ô tô

Việc xác định năm sản xuất của xe ô tô là một yêu cầu quan trọng trong quá trình đăng ký, quản lý phương tiện, đặc biệt là khi thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô qua nhiều chủ. Năm sản xuất ảnh hưởng đến nhiều yếu tố như quy định về niên hạn sử dụng (đối với một số loại xe), tiêu chuẩn khí thải, hoặc giá trị xe khi tính toán lệ phí trước bạ. Điều 36 Thông tư 79/2024/TT-BCA đã đưa ra các hướng dẫn cụ thể để xác định năm sản xuất một cách chính xác.

Có ba phương pháp chính để xác định năm sản xuất của xe:

• Thông qua dữ liệu điện tử từ cơ quan đăng kiểm: Đây là phương pháp ưu tiên và phổ biến nhất hiện nay. Năm sản xuất của xe sẽ được xác định tự động thông qua dữ liệu điện tử mà cơ quan đăng kiểm chia sẻ với hệ thống đăng ký, quản lý xe. Khi xe được sản xuất, nhập khẩu và đăng kiểm lần đầu, thông tin về năm sản xuất thường được nhập vào hệ thống dữ liệu quốc gia. Do đó, khi làm thủ tục sang tên, cán bộ đăng ký xe có thể dễ dàng tra cứu và xác nhận năm sản xuất của phương tiện.
• Xuất trình giấy chứng nhận chất lượng hoặc thông báo miễn kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe nhập khẩu: Phương pháp này áp dụng trong trường hợp xe nhập khẩu không có dữ liệu điện tử về năm sản xuất trong hệ thống. Người sở hữu xe phải xuất trình các giấy tờ liên quan đến chất lượng xe khi nhập khẩu. Cụ thể, đó có thể là Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe sản xuất, lắp ráp, hoặc Thông báo miễn kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe nhập khẩu do cơ quan có thẩm quyền cấp. Những giấy tờ này thường ghi rõ năm sản xuất của phương tiện hoặc các thông tin để suy ra năm sản xuất.
• Xác định theo ký tự thứ 10 của số khung xe (VIN – Vehicle Identification Number): Đối với các trường hợp khác, nếu không thể xác định năm sản xuất qua hai phương pháp trên, năm sản xuất có thể được xác định dựa trên ký tự thứ 10 của số khung xe theo quy định của tiêu chuẩn hiện hành. Số khung xe (VIN) là một dãy ký tự duy nhất được nhà sản xuất gán cho mỗi chiếc xe, chứa đựng nhiều thông tin quan trọng về xe, bao gồm cả năm sản xuất. Ký tự thứ 10 của VIN thường là một chữ cái hoặc số quy định năm sản xuất theo một tiêu chuẩn quốc tế (ví dụ: theo ISO 3779). Người dân có thể tham khảo bảng mã hóa VIN để tra cứu thông tin này.

Việc xác định năm sản xuất chính xác giúp đảm bảo tính đồng bộ và đúng đắn của thông tin trong hồ sơ xe, tránh những sai sót có thể ảnh hưởng đến quá trình đăng ký và quản lý sau này. Người làm thủ tục sang tên xe ô tô qua nhiều chủ cần lưu ý kiểm tra và cung cấp thông tin năm sản xuất một cách chính xác nhất.

Những lưu ý quan trọng và rủi ro khi sang tên xe ô tô qua nhiều chủ

Để thủ tục sang tên xe ô tô qua nhiều chủ diễn ra thuận lợi, người dân cần lưu ý một số điểm quan trọng và nhận thức rõ các rủi ro nếu không tuân thủ đúng quy định.

Các lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Đây là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của thủ tục. Việc thiếu một giấy tờ nhỏ cũng có thể khiến bạn phải đi lại nhiều lần. Hãy kiểm tra kỹ danh mục hồ sơ được yêu cầu và chuẩn bị bản gốc, bản sao có chứng thực theo đúng quy định.
• Xác định đúng cơ quan đăng ký xe: Giai đoạn thu hồi cần đến cơ quan quản lý hồ sơ xe, trong khi giai đoạn đăng ký sang tên cần đến cơ quan nơi người đang sử dụng cư trú/có trụ sở. Xác định sai địa điểm sẽ gây mất thời gian và công sức.
• Kiểm tra tình trạng xe: Đảm bảo xe không nằm trong danh sách xe tang vật, xe mất cắp, hay có tranh chấp. Dữ liệu xe mất cắp sẽ được cơ quan công an kiểm tra trong quá trình xác minh hồ sơ.
• Hoàn thành nghĩa vụ tài chính kịp thời: Lệ phí trước bạ là khoản phí bắt buộc. Hãy nộp trước và giữ biên lai, hoặc đảm bảo dữ liệu điện tử được cập nhật.
• Nắm rõ thời gian xử lý: Mặc dù Thông tư có quy định về thời hạn giải quyết hồ sơ (ví dụ: 02 ngày làm việc cho việc thu hồi khi có đủ giấy tờ, 30 ngày cho trường hợp xe không giấy tờ chuyển nhượng), nhưng thực tế có thể có sai lệch nhỏ tùy thuộc vào khối lượng công việc của cơ quan và sự phức tạp của hồ sơ.
• Luôn giữ liên lạc: Trong quá trình xác minh, cơ quan chức năng có thể cần liên hệ với chủ xe cũ hoặc các bên liên quan. Đảm bảo cung cấp thông tin liên hệ chính xác.
• Cập nhật quy định mới nhất: Pháp luật có thể thay đổi, do đó luôn tham khảo các văn bản pháp luật mới nhất và hướng dẫn từ cơ quan có thẩm quyền để tránh sai sót.

Rủi ro nếu không sang tên xe kịp thời:

• Bị xử phạt hành chính: Đây là rủi ro trực tiếp và dễ thấy nhất. Việc không làm thủ tục sang tên xe ô tô qua nhiều chủ theo quy định sẽ dẫn đến việc bị xử phạt vi phạm hành chính, với mức phạt có thể lên đến hàng triệu đồng.
• Khó khăn trong giao dịch: Khi muốn bán, tặng cho, thế chấp hoặc thực hiện bất kỳ giao dịch nào liên quan đến xe, người đang sử dụng sẽ gặp trở ngại lớn do không phải là chủ sở hữu hợp pháp trên giấy tờ. Điều này làm giảm giá trị xe và hạn chế quyền lợi của người sử dụng.
• Rủi ro pháp lý: Trong trường hợp xe gây tai nạn giao thông nghiêm trọng, liên quan đến các vụ án hình sự hoặc dân sự, việc không chính chủ sẽ khiến việc xác minh trách nhiệm và giải quyết hậu quả trở nên phức tạp, người đang sử dụng xe có thể phải chịu những hậu quả pháp lý không đáng có.
• Khó khăn khi làm các thủ tục khác: Việc đăng kiểm, đóng phí đường bộ, hoặc các thủ tục hành chính khác liên quan đến xe cũng có thể bị ảnh hưởng nếu thông tin chủ xe không trùng khớp.
• Nguy cơ tranh chấp: Giữa các bên mua bán trung gian và chủ xe cũ có thể phát sinh tranh chấp về quyền sở hữu nếu không có giấy tờ chuyển nhượng rõ ràng, đặc biệt khi giá trị xe tăng hoặc có vấn đề phát sinh.
• Không được hưởng lợi ích của biển số định danh: Với quy định mới về biển số định danh, biển số sẽ đi theo cá nhân. Nếu không sang tên, biển số đó vẫn thuộc về chủ cũ, và người đang sử dụng sẽ không được hưởng lợi từ chính sách này khi mua xe mới trong tương lai.

Việc nhận thức rõ các rủi ro này sẽ thúc đẩy người dân chủ động và nghiêm túc thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô qua nhiều chủ để đảm bảo quyền lợi và tránh các phiền phức không đáng có.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục sang tên xe ô tô qua nhiều chủ

Trong quá trình thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô qua nhiều chủ, nhiều người dân thường có những thắc mắc chung. Dưới đây là tổng hợp một số câu hỏi thường gặp và giải đáp chi tiết:

1. Thời gian giải quyết thủ tục sang tên xe qua nhiều chủ là bao lâu?

Thời gian giải quyết thủ tục sang tên xe qua nhiều chủ được quy định cụ thể tại Thông tư 79/2024/TT-BCA:

• Đối với giai đoạn thu hồi:
  • Nếu có đầy đủ chứng từ chuyển quyền sở hữu của chủ xe và người bán cuối cùng: 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Nếu không có chứng từ chuyển quyền sở hữu: Cơ quan cấp giấy hẹn có giá trị sử dụng xe trong 30 ngày. Sau 30 ngày (nếu không có tranh chấp), cơ quan sẽ cấp chứng nhận thu hồi. Tổng cộng có thể mất hơn 30 ngày.
• Đối với giai đoạn đăng ký sang tên: Thời gian cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe là không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Lưu ý: Đây là thời gian tối đa theo quy định. Thực tế có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn một chút tùy thuộc vào khối lượng công việc tại cơ quan đăng ký xe và độ phức tạp của hồ sơ.

2. Chi phí sang tên xe ô tô qua nhiều chủ là bao nhiêu?

Chi phí sang tên xe ô tô qua nhiều chủ bao gồm:

• Lệ phí trước bạ: Khoản phí này được tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá trị xe và phụ thuộc vào tình trạng xe (mới/cũ), địa phương đăng ký. Xe đã qua sử dụng thường có mức lệ phí trước bạ thấp hơn xe mới, nhưng vẫn cần nộp theo quy định của Bộ Tài chính. Giá trị tính lệ phí trước bạ do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định.
• Lệ phí cấp biển số và đăng ký xe:
  • Đối với ô tô: Lệ phí cấp mới biển số xe (nếu cấp biển mới) thường dao động từ 150.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ tùy khu vực.
  • Lệ phí cấp lại hoặc đổi chứng nhận đăng ký xe: Khoảng 30.000 VNĐ.
• Các chi phí phát sinh khác (nếu có): Chi phí công chứng hợp đồng mua bán, phí giám định xe (nếu cần), phí dịch vụ bưu chính nếu chọn nhận kết quả tại nhà, hoặc phí xử phạt vi phạm hành chính (nếu có lỗi không sang tên kịp thời).
  Người dân nên liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế và cơ quan đăng ký xe tại địa phương để biết chính xác mức phí áp dụng cho trường hợp của mình.

3. Xe không có giấy tờ (hoặc mất giấy tờ) có sang tên được không?

Trong trường hợp xe bị mất chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe, người đang sử dụng vẫn có thể thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô qua nhiều chủ. Tuy nhiên, cần lưu ý:

• Trong giấy khai thu hồi, người làm thủ tục phải ghi rõ lý do mất giấy tờ hoặc biển số.
• Đối với trường hợp xe không có chứng từ chuyển quyền sở hữu (mất giấy tờ mua bán giữa các chủ), quy trình sẽ phức tạp hơn và mất nhiều thời gian hơn (30 ngày niêm yết công khai) để xác minh không có tranh chấp.
• Nếu xe không có bất kỳ giấy tờ nào liên quan đến nguồn gốc, hoặc bị nghi ngờ là xe tang vật, xe trộm cắp, thì khả năng sang tên được sẽ rất thấp và có thể bị tạm giữ để điều tra.

4. Cần chuẩn bị gì trước khi đi làm thủ tục để tránh mất thời gian?

Để tiết kiệm thời gian, người dân nên chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đến cơ quan đăng ký xe:

• Kiểm tra và sao y các loại giấy tờ: Đảm bảo tất cả các giấy tờ cần thiết (CMND/CCCD, hợp đồng mua bán, giấy đăng ký xe cũ…) đều đầy đủ, hợp lệ và đã được sao y công chứng (nếu yêu cầu).
• Chà số khung, số máy: Chuẩn bị sẵn 02 bản chà số khung, số máy của xe.
• Hoàn thành nghĩa vụ tài chính: Nộp lệ phí trước bạ và chuẩn bị chứng từ hợp lệ.
• Làm sạch xe: Đảm bảo xe sạch sẽ, dễ dàng cho việc kiểm tra số khung, số máy.
• Đặt lịch hẹn (nếu có): Một số cơ quan đăng ký xe có thể cho phép đặt lịch hẹn trực tuyến, giúp giảm thời gian chờ đợi.
• Mang theo bút viết: Để điền các biểu mẫu nếu cần.

5. Quy định biển số định danh ảnh hưởng thế nào đến việc sang tên xe?

Quy định về biển số định danh theo Thông tư 79/2024/TT-BCA là một điểm mới quan trọng:

• Biển số theo người: Biển số xe sẽ được quản lý theo mã định danh của chủ xe thay vì theo xe. Điều này có nghĩa là khi bán xe, chủ xe sẽ giữ lại biển số đó để cấp cho xe khác nếu có nhu cầu.
• Đối với xe đã qua nhiều chủ và biển số cũ (3 hoặc 4 số): Khi thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô qua nhiều chủ từ năm 2025, nếu xe đang mang biển số 3 hoặc 4 số, biển số đó sẽ được thu hồi và cấp lại biển số định danh mới cho người đang sử dụng (người mua).
• Thuận tiện cho quản lý: Biển số định danh giúp cơ quan công an quản lý phương tiện chính xác hơn, đồng thời giảm thiểu việc buôn bán biển số, minh bạch hóa việc chuyển quyền sở hữu.
• Lưu ý: Người đang sử dụng xe cần hiểu rõ rằng khi sang tên, họ sẽ được cấp một biển số định danh mới (nếu biển số cũ không phải là biển số định danh của chủ cũ) và biển số đó sẽ gắn với họ.

Việc nắm rõ các câu hỏi thường gặp này sẽ giúp người dân tự tin và chủ động hơn khi thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô qua nhiều chủ, đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật.

Kết luận

Việc hoàn tất thủ tục sang tên xe ô tô qua nhiều chủ là một bước pháp lý không thể thiếu để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của người sở hữu, đồng thời góp phần vào công tác quản lý phương tiện hiệu quả của nhà nước. Với những quy định mới từ Thông tư 79/2024/TT-BCA có hiệu lực từ năm 2025, quy trình này đã trở nên rõ ràng và thuận tiện hơn cho người dân, đặc biệt là những trường hợp xe đã qua nhiều lần chuyển nhượng mà chưa được cập nhật thông tin chủ sở hữu. Mặc dù có những bước cần tuân thủ và hồ sơ cần chuẩn bị kỹ lưỡng, việc chủ động thực hiện thủ tục này sẽ giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý tiềm ẩn, yên tâm sử dụng xe và tham gia giao thông đúng luật. Hãy luôn cập nhật thông tin từ các nguồn chính thống và chuẩn bị đầy đủ để quá trình sang tên xe diễn ra suôn sẻ.