Việc cấp lại biển số xe ô tô là một thủ tục hành chính cần thiết khi phương tiện của bạn không may bị mất, hư hỏng hoặc biển số không còn đáp ứng quy định pháp luật. Biển số xe không chỉ là dấu hiệu nhận biết phương tiện mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng để cơ quan chức năng quản lý, xử lý vi phạm giao thông và đảm bảo trật tự an toàn xã hội. Bài viết này của Sài Gòn Xe Hơi sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện và hướng dẫn chi tiết từng bước về quy trình, hồ sơ cũng như những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục này, giúp bạn nhanh chóng khôi phục trạng thái hợp lệ cho chiếc xe của mình.
Biển số xe ô tô và tầm quan trọng pháp lý
Biển số xe ô tô là một trong những giấy tờ quan trọng nhất của phương tiện, mang ý nghĩa pháp lý sâu sắc và là căn cứ để Nhà nước quản lý phương tiện giao thông đường bộ. Mỗi chiếc xe ô tô lưu hành tại Việt Nam đều phải được đăng ký và cấp biển số theo quy định hiện hành.
Quy định về biển số xe tại Việt Nam
Theo các quy định hiện hành của Bộ Công an và Bộ Giao thông vận tải, biển số xe ô tô phải tuân thủ các tiêu chuẩn về kích thước, màu sắc, phông chữ và cách sắp xếp ký tự. Thông thường, biển số xe ô tô dân sự có nền màu trắng, chữ và số màu đen, bao gồm hai dãy số: dãy trên là mã tỉnh thành và seri đăng ký, dãy dưới là số thứ tự xe. Biển số xe không chỉ đơn thuần là một dãy ký tự mà còn chứa đựng thông tin mã hóa về nguồn gốc, loại phương tiện và chủ sở hữu, phục vụ cho công tác quản lý của cơ quan chức năng. Việc có biển số xe hợp lệ là điều kiện tiên quyết để xe được phép lưu thông trên đường, đồng thời giúp chủ xe thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan đến phương tiện của mình.
Các trường hợp cần cấp lại biển số xe ô tô
Có nhiều lý do khiến chủ xe phải tiến hành thủ tục cấp lại biển số xe ô tô. Việc hiểu rõ các trường hợp này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị và thực hiện thủ tục.
Thứ nhất và phổ biến nhất là trường hợp biển số xe ô tô bị mất. Nguyên nhân có thể do sơ suất trong quá trình sử dụng, bị rơi trên đường, hoặc thậm chí là do bị trộm cắp. Khi phát hiện mất biển số, việc đầu tiên chủ xe cần làm là trình báo với cơ quan công an địa phương để ghi nhận sự việc, tránh các rủi ro pháp lý về sau.
Thứ hai là khi biển số xe bị hư hỏng không thể sử dụng. Điều này thường xảy ra do va chạm giao thông, biến dạng vật lý, hoặc do tác động của thời tiết, môi trường làm ăn mòn, mờ số. Một biển số xe hư hỏng nặng, không đọc rõ các ký tự sẽ bị coi là không hợp lệ và cần được thay thế.
Thứ ba là tình trạng biển số xe bị biến dạng, mờ số hoặc không đọc được. Mặc dù không hoàn toàn mất hoặc hư hỏng nặng, nhưng nếu biển số không thể hiển thị rõ ràng các thông tin cần thiết, việc lưu thông xe cũng sẽ gặp khó khăn và có thể bị xử phạt. Trong trường hợp này, chủ xe cũng cần làm thủ tục cấp lại biển số xe ô tô để đảm bảo tính hợp lệ.
Cuối cùng là trường hợp thay đổi thông tin liên quan đến xe mà biển số cũ không còn phù hợp hoặc không đúng chuẩn theo quy định mới, ví dụ như sau khi sang tên đổi chủ, di chuyển vùng đăng ký nhưng biển số cũ là 3 hoặc 4 số, cần đổi sang biển 5 số để phù hợp với hệ thống đăng ký hiện hành.
Hậu quả khi xe ô tô không có biển số hoặc biển số không hợp lệ
Việc xe ô tô lưu thông trên đường mà không có biển số hoặc biển số không hợp lệ không chỉ gây khó khăn cho công tác quản lý của nhà nước mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý và an toàn giao thông nghiêm trọng cho chính chủ xe.
Mức phạt khi mất biển số xe ô tô
Theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP) của Chính phủ, hành vi điều khiển xe ô tô không gắn biển số (đối với xe có quy định phải gắn biển số) hoặc gắn biển số không đúng quy định sẽ bị xử phạt hành chính nghiêm khắc. Cụ thể, đối với người điều khiển xe ô tô, hành vi này có thể bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng. Ngoài ra, người điều khiển xe còn có thể bị tước quyền sử dụng Giấy phép lái xe từ 01 tháng đến 03 tháng. Đây là một mức phạt khá cao, cho thấy sự nghiêm trọng của hành vi vi phạm này. Do đó, ngay khi phát hiện mất biển số, chủ xe cần nhanh chóng tiến hành các bước cần thiết để cấp lại biển số xe ô tô nhằm tránh những rắc rối không đáng có.
Rủi ro pháp lý và an toàn giao thông
Ngoài mức phạt hành chính, việc xe ô tô không có biển số còn kéo theo nhiều rủi ro pháp lý và an toàn giao thông khác. Về mặt pháp lý, một chiếc xe không biển số sẽ rất khó để chứng minh quyền sở hữu hợp pháp. Trong trường hợp xe bị trộm cắp, bị tai nạn hoặc gây ra tai nạn, việc xác định chủ xe và giải quyết các vấn đề liên quan sẽ trở nên phức tạp và mất nhiều thời gian hơn.
Về an toàn giao thông, biển số xe giúp cơ quan chức năng dễ dàng nhận diện và giám sát các phương tiện trên đường. Khi một chiếc xe không có biển số, nó có thể trở thành công cụ cho các hành vi phạm pháp, gây khó khăn cho việc truy vết và xử lý của cảnh sát. Đồng thời, việc không có biển số cũng gây tâm lý lo ngại cho người tham gia giao thông khác, làm giảm sự tin tưởng vào hệ thống quản lý giao thông. Hơn nữa, việc chủ xe cố tình che giấu biển số hoặc sử dụng biển số giả mạo sẽ bị xử lý nghiêm trọng hơn rất nhiều, có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Thủ tục cấp lại biển số xe ô tô bị mất hoặc hư hỏng: Hướng dẫn chi tiết
Thủ tục cấp lại biển số xe ô tô dù có vẻ phức tạp nhưng nếu bạn nắm rõ các bước và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, quá trình này sẽ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
Đây là bước quan trọng nhất, quyết định tốc độ và sự thành công của quy trình cấp lại. Việc chuẩn bị thiếu hoặc sai sót giấy tờ có thể khiến bạn phải đi lại nhiều lần.
Giấy tờ cần thiết của chủ xe
Đối với cá nhân, bạn cần chuẩn bị:
- Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) gốc của chủ xe để cán bộ đối chiếu. Bạn cũng nên mang theo bản sao có công chứng để đề phòng.
- Hộ chiếu (đối với người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam).
Đối với tổ chức, doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị:
- Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền của tổ chức/doanh nghiệp cho người đến làm thủ tục (nếu không phải là người đại diện pháp luật).
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người được giới thiệu/ủy quyền.
- Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương có công chứng.
Giấy tờ liên quan đến xe
- Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô (sổ đăng ký xe) gốc. Đây là tài liệu quan trọng nhất để chứng minh quyền sở hữu và thông tin của xe. Trong trường hợp mất cả Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số, bạn sẽ cần làm thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký xe trước hoặc đồng thời.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu (nếu có sự thay đổi chủ sở hữu nhưng chưa kịp đăng ký lại biển số).
Đơn đề nghị cấp lại biển số xe ô tô
Đây là mẫu đơn chuẩn theo quy định của Bộ Công an. Bạn có thể xin mẫu này trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe hoặc tải về từ website của Cục Cảnh sát giao thông (nếu có). Trong đơn, bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau:
- Thông tin cá nhân/tổ chức của chủ xe.
- Thông tin chi tiết về xe ô tô (biển số cũ, loại xe, số khung, số máy…).
- Lý do đề nghị cấp lại biển số xe ô tô (mất, hư hỏng…).
- Cam kết về tính chính xác của thông tin.
Giấy tờ chứng minh việc mất/hỏng biển số (nếu có)
Mặc dù không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng nếu bạn có các giấy tờ như:
- Tường trình sự việc (ghi rõ thời gian, địa điểm, diễn biến mất biển số).
- Biên bản trình báo công an (nếu mất cắp hoặc có yếu tố hình sự).
- Hình ảnh biển số bị hư hỏng (nếu biển số bị hư hỏng).
Những giấy tờ này sẽ giúp hồ sơ của bạn chặt chẽ và tăng tính xác thực, có thể đẩy nhanh quá trình giải quyết.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần đến đúng cơ quan chức năng để nộp và thực hiện các bước tiếp theo.
Xác định đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Theo Thông tư 58/2020/TT-BCA (hiện đã được thay thế một phần bởi Thông tư 24/2023/TT-BCA có hiệu lực từ 15/8/2023), chủ xe bị mất hoặc hư hỏng biển số sẽ đến Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt Công an cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi chủ xe đang cư trú hoặc nơi đã cấp biển số xe ban đầu.
Ví dụ: Nếu xe của bạn được đăng ký tại TP.HCM và bạn cũng đang sinh sống tại TP.HCM, bạn sẽ đến Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt Công an TP.HCM để làm thủ tục. Trong trường hợp bạn đã chuyển nơi cư trú nhưng xe vẫn giữ đăng ký tại địa phương cũ, bạn vẫn phải về lại nơi đăng ký ban đầu để làm thủ tục cấp lại.
Quy trình nộp và tiếp nhận hồ sơ
Khi đến Phòng Cảnh sát giao thông, bạn sẽ nộp hồ sơ đã chuẩn bị cho cán bộ tiếp nhận. Cán bộ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ: Cán bộ sẽ tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu thông tin và giao cho bạn một Giấy hẹn ngày trả kết quả. Giấy hẹn này rất quan trọng, bạn cần giữ gìn cẩn thận.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc thiếu: Cán bộ sẽ hướng dẫn bạn bổ sung, sửa đổi những điểm cần thiết. Bạn cần lắng nghe kỹ và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
Giấy hẹn và các lưu ý
Giấy hẹn sẽ ghi rõ ngày, giờ bạn quay lại để nhận biển số mới. Hãy đảm bảo bạn có mặt đúng hẹn để hoàn tất thủ tục. Trong thời gian chờ đợi, bạn nên giữ Giấy hẹn và các giấy tờ tùy thân liên quan để xuất trình khi cần thiết, đặc biệt nếu xe của bạn không có biển số để lưu thông (mặc dù việc lưu thông xe không biển số là vi phạm pháp luật).
Bước 3: Hoàn tất lệ phí và nhận biển số mới
Bước cuối cùng là hoàn tất nghĩa vụ tài chính và nhận kết quả.
Mức lệ phí cấp lại biển số xe ô tô
Theo quy định tại Thông tư 229/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức lệ phí cấp lại biển số xe ô tô là 100.000 đồng/lần/xe. Mức phí này được áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Bạn sẽ nộp lệ phí này ngay sau khi hồ sơ được cán bộ xác nhận là hợp lệ và được giao Giấy hẹn.
Thời gian chờ cấp lại biển số xe ô tô
Theo Thông tư 58/2020/TT-BCA (có thể đã được cập nhật bởi các thông tư mới hơn như 24/2023/TT-BCA), các phòng ban, đơn vị chức năng có trách nhiệm cấp và đổi lại biển số xe ô tô cho chủ xe ngay sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trong trường hợp cần thời gian để sản xuất biển số mới, thì thời gian chờ đợi sẽ không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Phòng Cảnh sát giao thông. Một số trường hợp đặc biệt, nếu có yếu tố cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài hơn một chút nhưng không quá 30 ngày.
Kiểm tra thông tin trên biển số mới
Khi nhận được biển số mới, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên đó. Đảm bảo biển số đúng với thông tin xe của bạn (số xe, seri…) và không có bất kỳ lỗi nào về in ấn hay chất lượng. Nếu phát hiện sai sót, bạn cần thông báo ngay cho cán bộ để được giải quyết kịp thời.
Những trường hợp đặc biệt khi cấp lại biển số xe ô tô
Bên cạnh các trường hợp thông thường, có một số tình huống đặc biệt khi cấp lại biển số xe ô tô mà chủ xe cần lưu ý.
Cấp lại biển số xe ô tô khi thay đổi chủ sở hữu hoặc chuyển vùng
Khi xe ô tô được chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc chủ xe di chuyển nơi cư trú sang tỉnh, thành phố khác, thủ tục đăng ký xe và cấp lại biển số xe ô tô sẽ có một số điểm khác biệt. Nếu biển số cũ là 3 hoặc 4 số, hoặc khác hệ biển với quy định hiện hành (ví dụ: nền trắng, chữ đen, 5 số), khi sang tên, di chuyển hoặc đề nghị cấp lại, xe sẽ được cấp đổi sang biển 5 số theo quy định mới nhất. Điều này nhằm đồng bộ hóa hệ thống biển số trên toàn quốc.
Biển số xe cũ là 3 hoặc 4 số được cấp lại biển 5 số
Trước đây, có nhiều xe ô tô được cấp biển số 3 hoặc 4 số. Hiện tại, theo quy định mới, tất cả các xe đều phải sử dụng biển số 5 số. Do đó, khi chủ xe có nhu cầu cấp lại biển số xe ô tô vì bất kỳ lý do nào (mất, hỏng, sang tên…), nếu biển số cũ là 3 hoặc 4 số, cơ quan đăng ký sẽ tiến hành cấp biển số mới là 5 số. Số xe (dãy số cuối cùng) có thể được giữ nguyên hoặc thay đổi tùy theo quy định cụ thể của từng địa phương và tình trạng số hóa dữ liệu.
Cấp lại biển số xe đối với xe đã được sang tên, di chuyển địa phương
Trường hợp xe ô tô đã đăng ký và được cấp biển số, nhưng người chủ xe đã làm thủ tục sang tên hoặc di chuyển đi địa phương khác sinh sống, nay chủ xe đề nghị đăng ký lại nguyên chủ (ví dụ: xe đã bán nhưng sau đó mua lại từ chính người đã mua xe), hoặc có nhu cầu cấp lại biển số do mất/hỏng. Trong những tình huống này, cơ quan chức năng sẽ giải quyết đăng ký lại và ưu tiên giữ nguyên biển số xe cũ nếu biển số đó là 5 số và hợp lệ. Tuy nhiên, nếu biển số cũ là 3 số, 4 số hoặc khác hệ biển theo quy định hiện hành, xe sẽ được cấp đổi sang biển 5 số để đảm bảo tuân thủ.
Cấp lại biển số xe ô tô bị mất trong khi đang thế chấp ngân hàng
Nếu xe ô tô của bạn đang trong tình trạng thế chấp ngân hàng và không may bị mất biển số, quy trình cấp lại biển số xe ô tô sẽ phức tạp hơn một chút. Trong trường hợp này, Giấy chứng nhận đăng ký xe (sổ đăng ký xe) thường được ngân hàng giữ làm tài sản đảm bảo. Để làm thủ tục cấp lại biển số, bạn sẽ cần liên hệ với ngân hàng để xin một bản sao có xác nhận của ngân hàng về việc xe đang được thế chấp, hoặc đề nghị ngân hàng cho mượn sổ gốc trong thời gian ngắn để làm thủ tục. Ngân hàng thường sẽ cung cấp giấy tờ xác nhận này và yêu cầu bạn ký cam kết trả lại sổ sau khi hoàn tất thủ tục.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp về việc cấp lại biển số xe ô tô
Trong quá trình thực hiện thủ tục cấp lại biển số xe ô tô, nhiều chủ xe thường có những thắc mắc chung. Dưới đây là giải đáp cho một số câu hỏi phổ biến.
Biển số xe được cấp lại có giữ nguyên số cũ không?
Đây là câu hỏi được nhiều chủ xe quan tâm nhất. Đối với biển số xe ô tô bị mất hoặc hư hỏng, khi xin cấp lại, số biển sẽ được giữ nguyên như cũ nếu biển số đó là biển 5 số và tuân thủ các quy định hiện hành. Điều này giúp chủ xe không cần phải thay đổi các thông tin liên quan đến biển số trong các giấy tờ khác như bảo hiểm, đăng kiểm. Tuy nhiên, nếu biển số ô tô cũ là 3 số, 4 số hoặc khác hệ biển so với quy định hiện hành (ví dụ: biển nền trắng, chữ đen, 5 số), thì khi cấp lại, xe sẽ được cấp biển 5 số theo đúng quy định. Trong trường hợp này, số xe có thể thay đổi để phù hợp với quy tắc cấp phát mới.
Có cần mang xe đến để kiểm tra khi cấp lại biển số không?
Theo quy định hiện hành, khi làm thủ tục cấp lại biển số xe ô tô do mất hoặc hư hỏng, chủ xe không bắt buộc phải đưa xe đến cơ quan đăng ký để kiểm tra. Cán bộ sẽ dựa vào hồ sơ giấy tờ bạn cung cấp, đặc biệt là Giấy chứng nhận đăng ký xe gốc, để xác minh thông tin và tiến hành thủ tục. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt hoặc khi có nghi ngờ về tính xác thực của thông tin, cán bộ có thể yêu cầu chủ xe đưa phương tiện đến để kiểm tra đối chiếu. Do đó, hãy chuẩn bị tinh thần và thông tin xe đầy đủ để sẵn sàng hợp tác.
Làm gì khi bị mất cả giấy đăng ký xe và biển số?
Đây là một tình huống khá phức tạp và đòi hỏi chủ xe phải thực hiện đồng thời hai thủ tục: cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký xe và cấp lại biển số xe ô tô.
- Bước 1: Trình báo công an: Ngay lập tức trình báo với cơ quan công an địa phương về việc mất cả Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số để được ghi nhận và cấp giấy xác nhận sự việc.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe, cùng với các giấy tờ tùy thân của chủ xe (CMND/CCCD gốc).
- Bước 3: Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông nơi xe đăng ký ban đầu. Cán bộ sẽ kiểm tra, xác minh và hướng dẫn quy trình cụ thể. Thông thường, việc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký xe sẽ được ưu tiên trước, sau đó mới đến biển số. Thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn so với việc chỉ cấp lại biển số đơn thuần.
Việc cấp lại biển số có ảnh hưởng đến các giấy tờ khác của xe không?
Nếu biển số xe được cấp lại vẫn giữ nguyên số cũ, thì việc này sẽ không ảnh hưởng đến các giấy tờ khác của xe như Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự. Chủ xe chỉ cần gắn biển số mới vào xe.
Tuy nhiên, nếu biển số cũ là 3 hoặc 4 số và được cấp đổi sang biển 5 số, thì chủ xe cần cập nhật thông tin biển số mới trong một số giấy tờ, đặc biệt là trên Giấy chứng nhận kiểm định và các hợp đồng bảo hiểm (nếu có yêu cầu). Mặc dù cơ quan đăng kiểm thường sẽ tự động cập nhật, nhưng bạn vẫn nên kiểm tra kỹ sau khi nhận biển số mới.
Thời gian làm lại biển số có thể kéo dài hơn 7 ngày không?
Thời gian quy định tối đa để cấp lại biển số xe ô tô là không quá 07 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian này có thể kéo dài hơn. Các lý do có thể bao gồm:
- Hồ sơ cần xác minh thêm: Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào về tính chính xác của thông tin trong hồ sơ, cán bộ có thể yêu cầu xác minh thêm, làm chậm tiến độ.
- Thiếu phôi biển số: Dù hiếm khi xảy ra, nhưng nếu tại thời điểm đó cơ quan đăng ký thiếu phôi biển số, việc sản xuất biển mới có thể mất thêm thời gian.
- Trường hợp mất cả giấy tờ xe: Như đã đề cập ở trên, nếu mất cả Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số, quy trình sẽ phức tạp hơn và mất nhiều thời gian hơn 07 ngày.
Có dịch vụ hỗ trợ cấp lại biển số xe ô tô không? Ưu nhược điểm?
Hiện nay, có nhiều dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục hành chính, bao gồm cả cấp lại biển số xe ô tô. Các dịch vụ này thường giúp chủ xe chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp và nhận kết quả, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian, công sức; đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác; tránh sai sót do thiếu kinh nghiệm.
- Nhược điểm: Mất thêm chi phí dịch vụ; cần tìm hiểu kỹ về độ uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ để tránh rủi ro về giấy tờ.
Nếu bạn là người bận rộn hoặc không am hiểu về thủ tục hành chính, việc sử dụng dịch vụ này có thể là một lựa chọn tốt. Tuy nhiên, hãy luôn lựa chọn các đơn vị có uy tín và minh bạch về chi phí.
Kinh nghiệm và lưu ý quan trọng khi cấp lại biển số xe ô tô
Để quá trình cấp lại biển số xe ô tô diễn ra thuận lợi, bạn nên bỏ túi một vài kinh nghiệm và lưu ý quan trọng sau:
Luôn giữ gìn giấy tờ xe cẩn thận
Phòng bệnh hơn chữa bệnh. Cách tốt nhất để tránh các rắc rối liên quan đến việc mất biển số là luôn giữ gìn các giấy tờ xe quan trọng, bao gồm cả Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số, một cách cẩn thận. Tránh để giấy tờ ở những nơi dễ bị mất hoặc hư hỏng. Khi đỗ xe ở nơi công cộng, hãy đảm bảo biển số được gắn chắc chắn, tránh bị tháo gỡ trái phép.
Chụp ảnh biển số xe và giấy tờ liên quan để lưu trữ
Một mẹo nhỏ nhưng hữu ích là hãy chụp ảnh rõ nét biển số xe và tất cả các giấy tờ liên quan (Giấy chứng nhận đăng ký xe, Giấy phép lái xe, Giấy chứng nhận kiểm định…) và lưu trữ trên điện thoại hoặc các dịch vụ đám mây. Những hình ảnh này sẽ rất hữu ích trong trường hợp bạn bị mất giấy tờ, cần thông tin để khai báo hoặc đối chiếu.
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ
Trước khi nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng, hãy dành thời gian kiểm tra lại toàn bộ các giấy tờ đã chuẩn bị. Đảm bảo mọi thông tin cá nhân, thông tin về xe đều chính xác tuyệt đối, không có sai sót về chính tả, số liệu. Một lỗi nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị trả lại và làm mất thời gian.
Theo dõi tiến độ cấp lại
Sau khi nộp hồ sơ và nhận Giấy hẹn, bạn nên chủ động theo dõi tiến độ giải quyết. Nếu sau thời gian hẹn mà chưa nhận được thông báo, hãy liên hệ với cơ quan tiếp nhận hồ sơ để hỏi về tình trạng giải quyết. Điều này giúp bạn nắm bắt được thông tin và có phương án xử lý kịp thời nếu có vấn đề phát sinh.
Tuân thủ pháp luật giao thông
Trong thời gian chờ đợi được cấp lại biển số xe ô tô, tuyệt đối không điều khiển xe không biển số lưu thông trên đường. Việc này là vi phạm pháp luật và có thể dẫn đến việc bị xử phạt nghiêm trọng. Nếu có việc cần thiết phải di chuyển xe, hãy liên hệ với các đơn vị cứu hộ giao thông hoặc vận chuyển chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật.
Việc cấp lại biển số xe ô tô là một thủ tục bắt buộc để đảm bảo phương tiện của bạn đủ điều kiện lưu thông hợp pháp trên đường. Hiểu rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các quy định sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đừng chần chừ khi phát hiện biển số xe bị mất hoặc hư hỏng, hãy chủ động hành động để tránh những rắc rối pháp lý và đảm bảo an toàn cho chính mình và những người tham gia giao thông khác.
