Hợp đồng cho thuê ô tô xe máy: Mẫu & Lưu ý Pháp lý Toàn Diện

Nhu cầu di chuyển linh hoạt mà không cần sở hữu phương tiện đang ngày càng phổ biến, dẫn đến sự gia tăng của các dịch vụ cho thuê ô tô và xe máy. Để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả bên cho thuê và bên thuê, việc lập một hợp đồng cho thuê ô tô xe máy rõ ràng và hợp pháp là vô cùng cần thiết. Một bản hợp đồng được soạn thảo kỹ lưỡng không chỉ là cơ sở pháp lý vững chắc mà còn giúp ngăn ngừa tranh chấp, tạo sự minh bạch trong suốt quá trình thuê. Bài viết này sẽ đi sâu vào cấu trúc, nội dung quan trọng và những lưu ý pháp lý then chốt khi thực hiện các giao dịch cho thuê xe, từ đó giúp bạn tự tin hơn khi tham gia vào hình thức này.

Nền Tảng Pháp Lý Của Hợp Đồng Cho Thuê Xe

Hợp đồng cho thuê ô tô và xe máy được điều chỉnh bởi các quy định của Bộ luật Dân sự 2015 của Việt Nam về hợp đồng thuê tài sản. Theo đó, hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê sử dụng trong một thời hạn, còn bên thuê phải trả tiền thuê. Các quy định này là cơ sở để xây dựng nên các điều khoản cụ thể trong hợp đồng cho thuê ô tô xe máy, đảm bảo tính hợp pháp và ràng buộc giữa các bên. Ngoài ra, tùy thuộc vào hình thức cho thuê (cá nhân hay doanh nghiệp) và mục đích sử dụng, có thể áp dụng thêm các quy định khác của pháp luật chuyên ngành.

Cấu Trúc Cơ Bản Của Hợp Đồng Cho Thuê Ô Tô Xe Máy

Một hợp đồng cho thuê ô tô xe máy thông thường sẽ bao gồm các phần chính như sau để đảm bảo đầy đủ thông tin và tính pháp lý:

Thông Tin Các Bên Tham Gia Hợp Đồng

Phần này là bắt buộc để xác định danh tính và năng lực pháp lý của bên cho thuê và bên thuê. Thông tin cần ghi rõ bao gồm:

Bên cho thuê (Bên A):
- Đối với cá nhân: Họ và tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp, hộ khẩu thường trú, địa chỉ hiện tại, số điện thoại.
- Đối với tổ chức/doanh nghiệp: Tên công ty, địa chỉ trụ sở, mã số thuế, số điện thoại, email, thông tin người đại diện theo pháp luật (họ tên, chức vụ, số CMND/CCCD).
Bên thuê (Bên B):
- Đối với cá nhân: Họ và tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp, hộ khẩu thường trú, địa chỉ hiện tại, số điện thoại. Yêu cầu thêm giấy phép lái xe phù hợp với loại xe thuê.
- Đối với tổ chức/doanh nghiệp: Tên công ty, địa chỉ trụ sở, mã số thuế, số điện thoại, email, thông tin người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền (họ tên, chức vụ, số CMND/CCCD, giấy ủy quyền nếu có).

Việc xác minh thông tin này là tối quan trọng để tránh rủi ro lừa đảo hoặc giao dịch với người không đủ năng lực hành vi dân sự.

Đối Tượng Của Hợp Đồng: Mô Tả Xe Cho Thuê

Đây là phần mô tả chi tiết về chiếc xe được cho thuê, nhằm đảm bảo sự thống nhất và tránh nhầm lẫn về tài sản. Các thông tin cần có:

Loại phương tiện: Xe ô tô con, xe máy số, xe máy ga, xe mô tô…
Nhãn hiệu, dòng xe: Ví dụ: Toyota Vios, Honda Air Blade, Yamaha Exciter.
Số loại, năm sản xuất: Cung cấp thông tin cụ thể về phiên bản xe.
Màu sơn: Màu sắc của xe.
Biển kiểm soát: Số biển đăng ký xe, đảm bảo chính xác tuyệt đối.
Tình trạng xe: Mô tả chi tiết về tình trạng hiện tại của xe (ví dụ: mới, cũ, có vết xước nhỏ ở vị trí nào, có hỏng hóc gì không đáng kể…). Đây là điều khoản cực kỳ quan trọng để làm căn cứ đối chiếu khi bàn giao và nhận lại xe, tránh tranh chấp về hư hỏng.
Giấy tờ xe: Liệt kê đầy đủ các giấy tờ đi kèm xe (Giấy chứng nhận đăng ký xe, Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường – đối với ô tô, Giấy bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc…).
Phụ kiện đi kèm: Ghi rõ các phụ kiện được bàn giao cùng xe (mũ bảo hiểm, áo mưa, định vị GPS, lốp dự phòng, bộ dụng cụ sửa chữa…).

Mọi chi tiết về xe nên được ghi lại bằng văn bản và có thể kèm theo hình ảnh hoặc video làm bằng chứng.

Giá Trị Hợp Đồng và Phương Thức Thanh Toán

Phần này quy định về chi phí thuê và cách thức thanh toán, đảm bảo sự rõ ràng về mặt tài chính.

Đơn giá thuê: Giá thuê tính theo ngày, tuần, tháng hoặc theo chuyến (tùy theo thỏa thuận). Cần ghi rõ đơn vị tiền tệ và đã bao gồm/chưa bao gồm VAT.
Tổng giá trị hợp đồng: Tổng số tiền thuê dự kiến cho toàn bộ thời gian thuê.
Tiền đặt cọc/Ký quỹ: Số tiền mà bên thuê phải đặt cọc (bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc tài sản có giá trị tương đương như CMND/CCCD, hộ khẩu gốc…) để đảm bảo việc thực hiện hợp đồng. Điều khoản này cần ghi rõ điều kiện hoàn trả tiền đặt cọc.
Phương thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng (ghi rõ số tài khoản, tên chủ tài khoản, ngân hàng).
Thời điểm thanh toán: Thanh toán trước, thanh toán định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng) hoặc thanh toán sau khi kết thúc hợp đồng.
Điều khoản phạt chậm thanh toán (nếu có): Quy định rõ mức phạt nếu bên thuê chậm trễ trong việc thanh toán tiền thuê.

Ví dụ: hợp đồng cho thuê ô tô xe máy dài hạn thường yêu cầu thanh toán theo tháng, trong khi thuê ngắn ngày có thể yêu cầu thanh toán toàn bộ trước khi nhận xe.

Quyền và Nghĩa Vụ Của Các Bên

Đây là trọng tâm của hợp đồng cho thuê ô tô xe máy, định rõ trách nhiệm của mỗi bên để phòng ngừa và giải quyết tranh chấp.

Trách Nhiệm Của Bên Cho Thuê (Bên A)

Giao xe: Bàn giao xe và các giấy tờ liên quan đúng loại, đúng chất lượng, đúng thời gian và địa điểm đã cam kết. Đảm bảo xe ở tình trạng hoạt động tốt, an toàn khi vận hành.
Giấy tờ xe: Cung cấp đầy đủ giấy tờ xe hợp lệ để bên thuê có thể lưu hành phương tiện.
Nguồn gốc và quyền sở hữu: Chịu trách nhiệm về nguồn gốc và quyền sở hữu hợp pháp của xe, đảm bảo không có tranh chấp về tài sản.
Bảo hiểm và đăng kiểm: Đảm bảo xe có bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc còn hiệu lực. Đối với ô tô, phải đảm bảo xe đã được đăng kiểm định kỳ. Chịu trách nhiệm thực hiện các lần bảo hiểm và đăng kiểm kế tiếp trong thời gian hiệu lực hợp đồng.
Bảo dưỡng định kỳ: Trừ khi có thỏa thuận khác, bên A thường chịu trách nhiệm bảo dưỡng lớn theo định kỳ của nhà sản xuất.
Xuất hóa đơn: Xuất hóa đơn VAT theo yêu cầu của bên thuê nếu bên cho thuê là doanh nghiệp.
Hỗ trợ kỹ thuật: Cung cấp số điện thoại hỗ trợ hoặc địa chỉ liên hệ khi xe gặp sự cố trong quá trình thuê.

Trách Nhiệm Của Bên Thuê (Bên B)

Kiểm tra xe: Kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng xe trước khi nhận, có thể chụp ảnh hoặc quay video làm bằng chứng. Báo cáo ngay lập tức các hư hỏng hoặc thiếu sót cho bên A.
Thanh toán: Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản tiền thuê, tiền đặt cọc theo thỏa thuận.
Sử dụng xe: Sử dụng xe đúng mục đích, tuân thủ luật giao thông đường bộ Việt Nam. Không được tự ý cho thuê lại, cầm cố, hoặc sử dụng xe vào mục đích phi pháp.
Bảo quản xe: Chịu trách nhiệm bảo quản xe cẩn thận, không gây hư hỏng, mất mát. Chịu chi phí nhiên liệu, rửa xe và các chi phí phát sinh nhỏ khác trong quá trình sử dụng.
Sửa chữa hư hỏng nhỏ: Tự sửa chữa hoặc chịu chi phí sửa chữa các hư hỏng nhỏ do lỗi của bên B gây ra. Đối với hư hỏng lớn, cần thông báo ngay cho bên A để có phương án xử lý.
Tai nạn, mất cắp: Trong trường hợp xảy ra tai nạn, va quẹt do lỗi của bên B, bên B phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho bên A và bên thứ ba (nếu có) theo quy định của pháp luật và hợp đồng cho thuê ô tô xe máy. Nếu xe bị mất cắp hoặc hư hỏng không thể sửa chữa do lỗi của bên B, bên B có thể phải bồi thường giá trị xe theo thỏa thuận.
Bảo dưỡng nhỏ: Đối với hợp đồng dài hạn, bên B có thể phải chịu trách nhiệm thay dầu, bảo dưỡng nhỏ nếu xe chạy được số km nhất định theo quy định trong hợp đồng.
Trả xe: Bàn giao lại xe đúng thời gian, địa điểm, tình trạng như khi nhận (trừ hao mòn tự nhiên) và đầy đủ giấy tờ, phụ kiện.

Các Điều Khoản Chung & Hiệu Lực Hợp Đồng

Điều Khoản Chung

Giải quyết tranh chấp: Quy định cách thức giải quyết khi có tranh chấp phát sinh (thương lượng hòa giải, yêu cầu trọng tài, hoặc khởi kiện tại tòa án có thẩm quyền).
Bất khả kháng: Các trường hợp được coi là bất khả kháng (thiên tai, chiến tranh…) và trách nhiệm của các bên khi xảy ra sự kiện này.
Sửa đổi, bổ sung: Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải được lập thành văn bản và có chữ ký xác nhận của cả hai bên.
Cam kết thi hành: Các bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản của hợp đồng cho thuê ô tô xe máy.

Hiệu Lực Hợp Đồng

Thời điểm có hiệu lực: Ngày, giờ hợp đồng bắt đầu có hiệu lực.
Thời hạn hợp đồng: Khoảng thời gian cụ thể từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc hợp đồng.
Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn: Quy định rõ điều kiện và thủ tục để một trong hai bên có thể chấm dứt hợp đồng trước thời hạn (ví dụ: phải thông báo trước một số ngày nhất định, điều kiện phạt nếu chấm dứt không có lý do chính đáng).
Số bản hợp đồng: Hợp đồng thường được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
Chữ ký: Chữ ký của đại diện hợp pháp của bên A và bên B, đóng dấu (nếu là tổ chức).

Mẫu Hợp Đồng Cho Thuê Xe Ô Tô Tự Lái

Để tham khảo, dưới đây là cấu trúc chi tiết của một mẫu hợp đồng cho thuê xe ô tô tự lái điển hình, thường được sử dụng trong các giao dịch phổ biến tại Việt Nam. Đây là một nền tảng để bạn tùy chỉnh cho phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————–
HỢP ĐỒNG CHO THUÊ XE Ô TÔ TỰ LÁI
(Số: …/HĐCT)

Hôm nay, ngày……tháng……năm……., tại….
Chúng tôi gồm có:

BÊN A: BÊN CHO THUÊ XE
Ông/bà: ………………………………….
CMND/CCCD số: ………………………… Ngày cấp: ………… Nơi cấp: ………………
Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………….
Chỗ ở hiện tại: ………………………………………………………………………..
Điện thoại: …………………… Email: ……………………………………………..
(Nếu là tổ chức thì bổ sung thông tin công ty, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật)

BÊN B: BÊN THUÊ XE
Ông/bà: …………………………………. Sinh ngày: ………………
CMND/CCCD số: ………………………… Ngày cấp: ………… Nơi cấp: ………………
Giấy phép lái xe số: ……………………… Loại: ……………….. Ngày cấp: ……………
Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………….
Chỗ ở hiện tại: ………………………………………………………………………..
Điện thoại: …………………… Email: ……………………………………………..
(Nếu là tổ chức thì bổ sung thông tin công ty, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền)

Hai bên cùng thỏa thuận ký hợp đồng cho thuê ô tô xe máy với những nội dung sau:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG
Bên A đồng ý cho bên B thuê 01 (một) chiếc xe ô tô có đặc điểm như sau:

Loại xe: …………………….; Nhãn hiệu: …………………….; Số loại: ………………….;
Sản xuất năm: ……………..; Màu sơn: ……………………; Biển kiểm soát: …………….;
Số khung: ……………………; Số máy: ……………………;
Tình trạng xe: (Mô tả chi tiết tình trạng xe, các vết xước, hỏng hóc nhỏ nếu có. Có thể đính kèm phụ lục ảnh/video).
Giấy tờ xe bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô, Giấy kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, Giấy bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới.
Phụ kiện kèm theo: (Liệt kê rõ các phụ kiện: lốp dự phòng, kích, bộ đồ sửa chữa, thảm, camera hành trình, v.v.).

Xe đảm bảo đủ điều kiện tham gia giao thông đường bộ, đầy đủ phụ kiện, linh kiện, tiện nghi và đầy đủ giấy tờ lưu hành hợp lệ.

ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG, TIỀN ĐẶT CỌC VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

Đơn giá thuê: …………………… đồng/ngày (hoặc/tuần/tháng).
Giá trên [đã/chưa] bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT).
Thời gian thuê:
Từ …… giờ …… phút, ngày …… tháng …… năm ……
Đến …… giờ …… phút, ngày …… tháng …… năm ……
Tổng cộng: …… ngày/tháng.
Tiền đặt cọc/Ký quỹ: Bên B đặt cọc cho bên A số tiền là: …………………… đồng (Bằng chữ: ……………………………… đồng).
(Hoặc: Bên B đặt cọc bản gốc CMND/CCCD/Hộ khẩu/Tài sản có giá trị tương đương…)
Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua số tài khoản: …………………. của ông/bà ……………………, Ngân hàng …………………….
Thời điểm thanh toán: (Ví dụ: Thanh toán toàn bộ khi nhận xe; Thanh toán định kỳ vào ngày 05 đầu mỗi tháng thuê; v.v.).
Tiền đặt cọc sẽ được hoàn trả cho bên B sau khi bên B hoàn tất nghĩa vụ trả xe và các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN

Trách nhiệm của bên A (Bên cho thuê):
- Giao xe và toàn bộ giấy tờ, phụ kiện liên quan cho bên B đúng loại, chất lượng và thời gian đã cam kết tại Điều 1 và Điều 2 của hợp đồng cho thuê ô tô xe máy này.
- Chịu trách nhiệm pháp lý liên quan đến nguồn gốc và quyền sở hữu hợp pháp của xe.
- Đảm bảo xe có bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc và còn hiệu lực trong suốt thời gian thuê.
- Đảm bảo xe đã được đăng kiểm định kỳ theo quy định của pháp luật (đối với ô tô).
- Cung cấp hóa đơn VAT hợp lệ khi bên B yêu cầu (nếu bên A là tổ chức).
- Hỗ trợ bên B trong trường hợp xe gặp sự cố kỹ thuật không do lỗi của bên B, hoặc tai nạn giao thông theo quy định pháp luật.
Trách nhiệm của bên B (Bên thuê):
- Kiểm tra kỹ tình trạng xe ô tô, giấy tờ và phụ kiện trước khi nhận xe. Mọi vấn đề phát sinh phải được ghi nhận và xác nhận bởi hai bên.
- Thanh toán tiền thuê xe và các khoản phí khác (nếu có) đúng thời hạn và phương thức quy định tại Điều 2.
- Sử dụng xe đúng mục đích, tuân thủ Luật Giao thông đường bộ Việt Nam và các quy định pháp luật liên quan.
- Chịu toàn bộ chi phí nhiên liệu, phí cầu đường, phí gửi xe và các chi phí phát sinh khác trong quá trình sử dụng.
- Chịu trách nhiệm bảo quản xe cẩn thận, không gây hư hỏng, mất mát. Mọi sự cố hư hỏng (bẹp, nứt, vỡ, méo các chi tiết của xe) do lỗi của bên B gây ra, bên B phải chịu chi phí sửa chữa hoặc thay thế phụ tùng chính hãng (không chấp nhận việc gò, hàn, vá).
- Nếu xe chạy được trên …… km (ví dụ: 5.000km đối với thuê dài hạn), bên B phải tự thay dầu nhớt và các vật tư tiêu hao khác (ví dụ: lọc gió) một lần và chịu chi phí này.
- Định kỳ …… ngày (ví dụ: 30 ngày) hoặc sau khi xe di chuyển được …… km, bên B phải đưa xe đến địa điểm do bên A chỉ định để bên A kiểm tra và bảo dưỡng xe.
- Trường hợp xe không chạy được do lỗi của bên B (ví dụ: sử dụng sai nhiên liệu, va chạm gây hỏng hóc), bên B vẫn phải trả toàn bộ tiền thuê xe trong những ngày xe không hoạt động đó.
- Trong trường hợp xảy ra tai nạn, va quẹt hoặc mất cắp xe trong thời gian thuê do lỗi của bên B, bên B phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại toàn bộ theo quy định của pháp luật và hợp đồng cho thuê ô tô xe máy này.
- Bàn giao lại xe, giấy tờ và phụ kiện cho bên A đúng thời gian, địa điểm, và trong tình trạng tương tự như khi nhận (trừ hao mòn tự nhiên).
- Không được tự ý cho thuê lại, cầm cố, thế chấp hoặc sử dụng xe vào bất kỳ mục đích trái pháp luật nào.

ĐIỀU 4: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Trong quá trình thực hiện hợp đồng cho thuê ô tô xe máy, nếu có vấn đề phát sinh, các bên phải thông báo cho nhau bằng văn bản để cùng bàn bạc giải quyết trên tinh thần hợp tác, không được tự ý định đoạt gây ảnh hưởng đến quyền lợi của bên kia.
Hai bên cam kết thi hành đúng các điều khoản của hợp đồng này, không bên nào tự ý đơn phương sửa đổi, bổ sung, đình chỉ hoặc hủy bỏ hợp đồng. Mọi sự vi phạm hợp đồng sẽ được giải quyết theo quy định của pháp luật Việt Nam.

ĐIỀU 5: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG
Hợp đồng cho thuê ô tô xe máy này có hiệu lực kể từ …… giờ …… phút, ngày …… tháng …… năm …… đến hết …… giờ …… phút, ngày …… tháng …… năm …… .
Nếu một trong hai bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, phải thông báo cho bên kia bằng văn bản trước …… ngày. Bên vi phạm nghĩa vụ chấm dứt hợp đồng sẽ chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại theo thỏa thuận hoặc quy định pháp luật.
Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bản gồm …… trang; giao cho Bên thuê xe 01 bản; Bên cho thuê xe 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu Hợp Đồng Cho Thuê Xe Máy Theo Ngày

Tương tự như ô tô, hợp đồng cho thuê xe máy cũng cần có cấu trúc tương tự nhưng thường đơn giản hơn do tính chất thuê ngắn hạn và giá trị phương tiện thấp hơn.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————–
HỢP ĐỒNG CHO THUÊ XE MÁY
(Số: …/HĐCT)

Hôm nay, ngày…..tháng….năm…., tại….
Chúng tôi gồm có:

BÊN A: BÊN CHO THUÊ XE
Ông/bà: …………………………………. Sinh ngày: ………………
CMND/CCCD số: ………………………… Ngày cấp: ………… Nơi cấp: ………………
Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………….
Chỗ ở hiện tại: ………………………………………………………………………..
Điện thoại: …………………… Email: ……………………………………………..

Hai bên cùng thỏa thuận ký hợp đồng cho thuê ô tô xe máy với những nội dung sau:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG
Bên A cho bên B thuê 01 (một) chiếc xe máy có đặc điểm như sau:

Nhãn hiệu: …………………….; Loại xe: …………………….;
Sản xuất năm: ……………..; Màu sơn: …………………….; Biển kiểm soát: …………….;
Số khung: ……………………; Số máy: ……………………;
Tình trạng xe: (Mô tả chi tiết tình trạng xe, các vết xước, hỏng hóc nhỏ nếu có. Có thể đính kèm phụ lục ảnh/video).
Giấy tờ xe bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký xe mô tô, xe máy; Giấy bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới.
Phụ kiện kèm theo: (Liệt kê rõ các phụ kiện: 02 mũ bảo hiểm, áo mưa, v.v.).

Xe đảm bảo đủ điều kiện để tham gia giao thông đường bộ và đầy đủ giấy tờ lưu hành hợp lệ.

ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG, TIỀN ĐẶT CỌC VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

Đơn giá thuê: …………………… đồng/ngày.
Giá trên [đã/chưa] bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT).
Thời gian thuê: 01 (một) ngày.
Từ …… giờ …… phút, ngày …… tháng …… năm ……
Đến …… giờ …… phút, ngày …… tháng …… năm ……
Tiền đặt cọc/Ký quỹ: Bên B ứng trước 100% tiền thuê xe là: …………………… đồng (Bằng chữ: ……………………………… đồng).
(Hoặc: Bên B đặt cọc bản gốc CMND/CCCD/Hộ khẩu/Tài sản có giá trị tương đương…)
Phương thức thanh toán: Bên B ứng trước toàn bộ tiền thuê xe cho bên A ngay sau khi hợp đồng cho thuê ô tô xe máy này được ký kết.
Tiền đặt cọc sẽ được hoàn trả cho bên B sau khi bên B hoàn tất nghĩa vụ trả xe và các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN

Trách nhiệm của bên A (Bên cho thuê):
- Giao xe và toàn bộ giấy tờ, phụ kiện liên quan cho bên B đúng loại, chất lượng và thời gian đã cam kết tại Điều 1 và Điều 2 của hợp đồng này.
- Chịu trách nhiệm pháp lý liên quan đến nguồn gốc và quyền sở hữu hợp pháp của xe.
- Đảm bảo xe có bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc và còn hiệu lực trong suốt thời gian thuê.
- Cung cấp hóa đơn VAT hợp lệ khi bên B yêu cầu (nếu bên A là tổ chức).
- Sau khi bàn giao xe máy và thanh lý hợp đồng, bên A phải hoàn trả lại tiền đặt cọc (nếu có) cho bên B nếu bên B đã hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng.
Trách nhiệm của bên B (Bên thuê):
- Kiểm tra kỹ tình trạng xe máy, giấy tờ và phụ kiện trước khi nhận xe. Mọi vấn đề phát sinh phải được ghi nhận và xác nhận bởi hai bên.
- Thanh toán tiền thuê xe ứng trước và đặt cọc (nếu có) cho bên A khi nhận xe.
- Sử dụng xe đúng mục đích, tuân thủ Luật Giao thông đường bộ Việt Nam và các quy định pháp luật liên quan.
- Chịu toàn bộ chi phí xăng, dầu và các chi phí phát sinh khác trong quá trình sử dụng.
- Chịu trách nhiệm bảo quản xe cẩn thận, không gây hư hỏng, mất mát. Mọi sự cố hư hỏng (bẹp, nứt, vỡ, méo các chi tiết của xe) do lỗi của bên B gây ra, bên B phải chịu chi phí sửa chữa hoặc thay thế phụ tùng chính hãng (không chấp nhận việc gò, hàn, vá).
- Trong quá trình thuê xe, nếu do lỗi của bên B gây ra tai nạn, bên B phải có trách nhiệm bồi thường thiệt hại toàn bộ cho người bị hại và bên A (nếu có) theo quy định của pháp luật và hợp đồng này.
- Bàn giao lại xe, giấy tờ và phụ kiện cho bên A đúng thời gian, địa điểm, và trong tình trạng tương tự như khi nhận (trừ hao mòn tự nhiên).
- Không được tự ý cho thuê lại, cầm cố, thế chấp hoặc sử dụng xe vào bất kỳ mục đích trái pháp luật nào.

ĐIỀU 5: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG
Hợp đồng cho thuê ô tô xe máy này có hiệu lực kể từ …… giờ …… phút, ngày …… tháng …… năm …… đến hết …… giờ …… phút, ngày …… tháng …… năm …… .
Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bản gồm …… trang; giao cho Bên thuê xe 01 bản; Bên cho thuê xe 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Lưu Ý Quan Trọng Khi Lập & Ký Hợp Đồng Cho Thuê Xe Tự Lái

Để đảm bảo an toàn pháp lý và tránh những rủi ro không đáng có, cả bên cho thuê và bên thuê cần hết sức lưu ý các điểm sau khi lập và ký hợp đồng cho thuê ô tô xe máy:

Kiểm Tra Tình Trạng Xe Một Cách Kỹ Lưỡng

Trước khi ký kết hợp đồng cho thuê ô tô xe máy và bàn giao xe, hãy thực hiện kiểm tra chi tiết tình trạng xe. Đây là bước quan trọng nhất để tránh tranh chấp về hư hỏng sau này.

Kiểm tra bên ngoài: Chụp ảnh, quay video chi tiết toàn bộ xe, đặc biệt là các vết xước, móp nhỏ, tình trạng lốp, gương, đèn, kính. Ghi chú rõ ràng vào biên bản bàn giao xe hoặc phụ lục hợp đồng.
Kiểm tra bên trong: Tình trạng ghế da, thảm, trần xe, các thiết bị điện tử (màn hình giải trí, camera lùi, camera hành trình), điều hòa, hệ thống âm thanh. Đảm bảo tất cả đều hoạt động bình thường.
Kiểm tra chức năng vận hành: Đề nghị lái thử một đoạn ngắn để kiểm tra phanh, lái, còi, xi nhan, đèn pha/cốt, gạt mưa. Đảm bảo động cơ hoạt động ổn định, không có tiếng ồn lạ.
Mức nhiên liệu: Ghi rõ mức nhiên liệu hiện tại khi bàn giao xe để làm cơ sở khi nhận lại xe.
Số km hiện tại: Ghi lại số công-tơ-mét khi nhận và khi trả xe để xác định quãng đường đã đi, đặc biệt nếu có quy định về giới hạn km hoặc phí vượt km.

Nếu phát hiện bất kỳ hư hỏng hoặc chức năng nào không đảm bảo, phải báo ngay cho chủ xe để khắc phục hoặc thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng về tình trạng xe khi ký kết.

Xác Minh Giấy Tờ Pháp Lý Của Xe và Chủ Xe

Đây là bước cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch và bảo vệ quyền lợi của bên thuê.

Giấy chứng nhận đăng ký xe (Cavet xe): Kiểm tra xem thông tin trên giấy tờ có khớp với thông tin xe thực tế không (biển số, số khung, số máy, màu sơn…). Đảm bảo giấy tờ là bản gốc, hợp lệ và không có dấu hiệu bị làm giả. Tên chủ xe trên giấy đăng ký phải trùng khớp với tên bên cho thuê (hoặc có giấy ủy quyền hợp lệ nếu người cho thuê không phải chủ xe).
Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đối với ô tô): Đảm bảo còn hạn sử dụng.
Giấy bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc: Đảm bảo còn hiệu lực.
Giấy tờ tùy thân của bên cho thuê: Yêu cầu bản gốc CMND/CCCD của người cho thuê để đối chiếu. Nếu là công ty, yêu cầu Giấy phép đăng ký kinh doanh và giấy tờ người đại diện.

Việc kiểm tra này giúp bạn tránh được trường hợp thuê xe không có nguồn gốc rõ ràng, xe bị cầm cố, hoặc xe liên quan đến các vụ án hình sự, gây rắc rối pháp lý sau này.

Làm Rõ Các Điều Khoản Về Giá Cả, Thời Hạn và Phát Sinh

Tính toán kỹ lưỡng và yêu cầu chi phí rõ ràng trong hợp đồng cho thuê ô tô xe máy để tránh phát sinh những khoản tiền không cần thiết:

Giá thuê: Đơn giá theo ngày, tuần, tháng phải được ghi rõ, bao gồm/không bao gồm thuế, phí.
Thời gian thuê: Ngày, giờ nhận và trả xe phải cụ thể. Quy định rõ phí phạt nếu trả xe muộn.
Tiền đặt cọc: Số tiền, phương thức đặt cọc, và điều kiện hoàn trả phải minh bạch.
Giới hạn km: Nếu có giới hạn số km/ngày, tuần, tháng, cần ghi rõ và mức phí phụ trội cho mỗi km vượt quá.
Chi phí phát sinh khác: Cầu đường, phí gửi xe, xăng dầu (đầy bình nhận – đầy bình trả, hoặc theo mức vạch), chi phí rửa xe sau khi thuê… cần được quy định rõ.
Chính sách hủy/thay đổi: Quy định về việc hủy hợp đồng hoặc thay đổi lịch trình trước thời hạn và các khoản phí liên quan.

Quy Định Rõ Về Trách Nhiệm Khi Có Rủi Ro

Đây là phần quan trọng nhất trong hợp đồng cho thuê ô tô xe máy để giải quyết các tình huống không mong muốn:

Va quẹt, tai nạn:
- Ai chịu trách nhiệm thông báo cho công an/bảo hiểm?
- Bên nào chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho bên thứ ba?
- Mức khấu trừ bảo hiểm (nếu có) do bên nào chi trả?
- Chi phí sửa chữa xe do bên nào chịu (tùy thuộc vào lỗi và mức độ hư hại)?
- Tiền thuê xe trong thời gian xe bị sửa chữa do bên nào chịu?
Mất cắp, mất mát: Quy định rõ trách nhiệm bồi thường của bên thuê nếu xe bị mất cắp hoặc mất mát do lỗi chủ quan của bên thuê. Giá trị bồi thường nên được xác định rõ ràng.
Hư hỏng không do tai nạn: Ví dụ xe bị ngập nước, hỏng động cơ do sử dụng sai cách, hoặc hư hỏng linh kiện do lỗi người dùng. Trách nhiệm sửa chữa và chi trả chi phí phải được quy định.
Xe bị phạt nguội: Ai chịu trách nhiệm nộp phạt và làm thủ tục giải quyết? Nên có điều khoản bên thuê phải cung cấp thông tin hoặc ủy quyền cho bên cho thuê để giải quyết phạt nguội.
Xảy ra sự cố khi đang thuê xe: Bên thuê cần liên hệ với ai, số điện thoại nào để được hỗ trợ khẩn cấp?

Kinh Nghiệm Thêm Khi Ký Hợp Đồng Cho Thuê Xe Tự Lái

Để tối ưu hóa trải nghiệm và an toàn khi ký kết hợp đồng cho thuê ô tô xe máy, bạn có thể áp dụng thêm một số kinh nghiệm sau:

Xác Minh Thông Tin Khách Thuê Hoặc Công Ty Thuê Xe

Đối với bên cho thuê, việc xác minh thông tin bên thuê là cực kỳ quan trọng để đảm bảo an toàn cho tài sản:

Đối với cá nhân:
- Yêu cầu bản gốc CMND/CCCD, Giấy phép lái xe (phù hợp với loại xe thuê) để đối chiếu và giữ lại bản sao hoặc chụp ảnh.
- Một số nơi có thể yêu cầu hộ khẩu, tạm trú dài hạn (KT3), hợp đồng lao động, giấy kết hôn (nếu có) để tăng độ tin cậy.
- Kiểm tra sự trùng khớp thông tin trên tất cả các giấy tờ.
Đối với pháp nhân (công ty):
- Yêu cầu Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty.
- Giấy giới thiệu hoặc Quyết định cử người đại diện công ty ký kết hợp đồng cho thuê ô tô xe máy.
- Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD) của người đại diện ký hợp đồng để đối chiếu.

Tất cả thông tin này cần được ghi rõ ràng trong hợp đồng và biên bản bàn giao xe.

Chụp Ảnh Biên Bản Bàn Giao Xe

Ngoài việc ghi chi tiết tình trạng xe vào biên bản, hãy chụp ảnh hoặc quay video toàn bộ quá trình bàn giao xe (cả khi nhận và khi trả) với sự chứng kiến của cả hai bên. Hình ảnh, video có gắn timestamp (thời gian thực) sẽ là bằng chứng không thể chối cãi khi xảy ra tranh chấp.

Thỏa Thuận Rõ Về Vấn Đề Bảo Hiểm

Mặc dù xe có bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc, nhưng bảo hiểm vật chất xe (bảo hiểm thân vỏ) là điều khoản cần được thảo luận kỹ.

Xe có bảo hiểm vật chất không?
Nếu có, mức khấu trừ là bao nhiêu? Bên nào chịu trách nhiệm trả mức khấu trừ đó khi xe xảy ra tai nạn?
Xe có được bảo hiểm cho trường hợp mất cắp không?

Nếu xe không có bảo hiểm vật chất, bên thuê sẽ phải chịu toàn bộ chi phí sửa chữa khi xảy ra hư hỏng do lỗi của mình, có thể là một khoản tiền rất lớn.

Đọc Kỹ Và Hiểu Rõ Mọi Điều Khoản

Trước khi đặt bút ký vào bất kỳ hợp đồng cho thuê ô tô xe máy nào, hãy đọc thật kỹ từng điều khoản. Đừng ngần ngại đặt câu hỏi và yêu cầu giải thích nếu có bất kỳ điểm nào không rõ ràng hoặc cảm thấy bất lợi cho mình. Mọi sự thỏa thuận bằng miệng không được ghi trong hợp đồng đều không có giá trị pháp lý.

Liên Kết Hữu Ích

Để tìm hiểu thêm về các dịch vụ xe hơi chuyên nghiệp và các bài viết liên quan, hãy ghé thăm Sài Gòn Xe Hơi.

Việc thuê ô tô hoặc xe máy là một giải pháp tiện lợi, nhưng đi kèm với đó là trách nhiệm và nghĩa vụ pháp lý. Hy vọng rằng những thông tin chi tiết về hợp đồng cho thuê ô tô xe máy cùng các lưu ý và kinh nghiệm được chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi thực hiện các giao dịch thuê xe, đảm bảo quyền lợi và có một trải nghiệm di chuyển an toàn, thuận lợi.

Kiến Thức ô Tô