Mẫu Đơn Xin Xác Nhận Xe Ô Tô Không Sử Dụng Đường Bộ Chi Tiết Nhất

Việc sở hữu và sử dụng xe ô tô đi kèm với nhiều trách nhiệm pháp lý, trong đó có nghĩa vụ nộp phí sử dụng đường bộ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, khi xe ô tô không tham gia giao thông hoặc không sử dụng đường thuộc hệ thống giao thông đường bộ, chủ xe có thể được miễn hoặc hoàn trả khoản phí này. Để thực hiện các thủ tục này, việc nắm rõ và sử dụng đúng mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô là vô cùng cần thiết. Bài viết này của Sài Gòn Xe Hơi sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu đơn, hồ sơ, và quy trình liên quan, giúp quý vị hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình theo các quy định hiện hành.

Tổng quan về phí sử dụng đường bộ và các trường hợp miễn, không thu phí

Phí sử dụng đường bộ là khoản phí mà chủ phương tiện giao thông cơ giới đường bộ phải nộp định kỳ để bù đắp chi phí bảo trì, nâng cấp hệ thống đường bộ. Đây là một quy định quan trọng nhằm đảm bảo cơ sở hạ tầng giao thông luôn được duy trì và phát triển, phục vụ nhu cầu đi lại, vận chuyển hàng hóa của toàn xã hội. Phí này được áp dụng cho hầu hết các loại xe ô tô đã đăng ký, kiểm định để lưu hành, bao gồm xe ô tô, xe đầu kéo và các loại xe tương tự. Việc thu phí này được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật, trong đó mới nhất là Nghị định 90/2023/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/02/2024.

Mặc dù phí sử dụng đường bộ là nghĩa vụ chung, pháp luật cũng đã xem xét và quy định một số trường hợp đặc biệt mà phương tiện không phải nộp phí hoặc được hoàn trả phí đã nộp. Các trường hợp này thường liên quan đến việc xe không còn khả năng lưu hành, không sử dụng đường bộ công cộng, hoặc tạm dừng hoạt động vì các lý do bất khả kháng hay mục đích chuyên biệt. Mục đích của các quy định miễn, không thu phí này là nhằm giảm gánh nặng cho chủ phương tiện trong những tình huống khách quan, đồng thời đảm bảo công bằng khi xe thực sự không gây hao mòn cho hệ thống đường bộ.

Các trường hợp xe không chịu phí sử dụng đường bộ được quy định cụ thể tại khoản 2 Điều 2 Nghị định 90/2023/NĐ-CP. Việc xác định xe thuộc diện này đòi hỏi chủ phương tiện phải có hồ sơ đầy đủ và tuân thủ các thủ tục xác nhận theo Điều 8 của Nghị định. Một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong quá trình này chính là mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô không tham gia giao thông hoặc không sử dụng đường thuộc hệ thống giao thông đường bộ. Đây là cơ sở pháp lý để cơ quan chức năng kiểm tra, đối chiếu và đưa ra quyết định cuối cùng về việc miễn hoặc hoàn trả phí cho chủ phương tiện.

Chi tiết về Mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô không tham gia giao thông (Mẫu số 10 Nghị định 90/2023/NĐ-CP)

Để chính thức đề nghị xác nhận xe không tham gia giao thông, không sử dụng đường thuộc hệ thống giao thông đường bộ, chủ phương tiện cần sử dụng Mẫu số 10 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 90/2023/NĐ-CP. Đây là văn bản pháp lý chuẩn mực, đảm bảo tính hợp lệ và thống nhất trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính.

Giới thiệu và mục đích của Mẫu số 10

Mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô không tham gia giao thông là một văn bản hành chính dùng để chủ phương tiện (thường là doanh nghiệp) đề xuất lên Sở Giao thông vận tải về việc xe của mình không sử dụng đường bộ công cộng trong một khoảng thời gian nhất định hoặc vĩnh viễn, vì các lý do đặc thù đã được pháp luật quy định. Mục đích chính của việc này là để được xem xét miễn hoặc hoàn trả phí sử dụng đường bộ, đảm bảo quyền lợi chính đáng cho chủ phương tiện khi xe không tạo ra gánh nặng lên hạ tầng giao thông.

Mẫu đơn này yêu cầu cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về doanh nghiệp, thông tin chi tiết về xe cần xác nhận, và đặc biệt là nêu rõ lý do xe không tham gia giao thông hoặc chỉ sử dụng trong phạm vi hạn chế. Việc điền đơn đúng cách là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình xin miễn/hoàn phí.

Hướng dẫn điền Mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô

Khi điền mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô này, chủ phương tiện cần chú ý đến từng phần để đảm bảo thông tin được cung cấp chính xác và đầy đủ:

Kính gửi: Ghi rõ tên cơ quan tiếp nhận hồ sơ, trong trường hợp này là Sở Giao thông vận tải tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở hoặc nơi xe đăng ký.
Thông tin về doanh nghiệp/cá nhân:
- Tên doanh nghiệp/cá nhân: Ghi rõ ràng, đầy đủ tên theo giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ tùy thân.
- Địa chỉ trụ sở: Địa chỉ chính xác của doanh nghiệp hoặc nơi cư trú của cá nhân.
- Điện thoại, Fax (nếu có): Thông tin liên hệ để Sở Giao thông vận tải có thể liên lạc khi cần.
Thông tin về phương tiện đề nghị xác nhận: Đây là phần cốt lõi của đơn. Chủ phương tiện cần liệt kê các thông tin sau cho từng xe:
- Loại phương tiện: Ví dụ: xe tải, xe con, xe khách…
- Biển kiểm soát: Ghi chính xác biển số xe.
- Số khung: Ghi số khung xe theo Giấy đăng ký xe.
- Số máy: Ghi số máy xe theo Giấy đăng ký xe.
- Ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe: Ghi ngày cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy đăng ký xe.
Thời gian và lý do không tham gia giao thông/không sử dụng đường bộ:
- Ghi rõ khoảng thời gian cụ thể (từ ngày… đến ngày…) mà xe không tham gia giao thông. Nếu xe vĩnh viễn không tham gia giao thông, cần nêu rõ.
- Lý do không tham gia giao thông cần được nêu cụ thể và phù hợp với các trường hợp được quy định tại Khoản 2 Điều 2 Nghị định 90/2023/NĐ-CP. Ví dụ: “Xe chỉ sử dụng trong phạm vi công trường xây dựng”, “Xe bị tai nạn đến mức không thể tiếp tục lưu hành phải sửa chữa từ 30 ngày trở lên”…
Cam kết: Doanh nghiệp/cá nhân cần cam kết những thông tin kê khai là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã kê khai.
Ký tên và đóng dấu: Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp hoặc cá nhân làm đơn ký và ghi rõ họ tên. Nếu là doanh nghiệp, cần đóng dấu theo quy định.

Mẫu số 10 đơn xin xác nhận xe ô tô không tham gia giao thông

Lưu ý quan trọng khi điền đơn

Chính xác và trung thực: Mọi thông tin kê khai phải hoàn toàn chính xác và trung thực. Việc cung cấp thông tin sai lệch có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc các hậu quả pháp lý khác.
Đầy đủ: Đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin nào được yêu cầu trong mẫu đơn.
Rõ ràng: Trình bày thông tin rõ ràng, dễ đọc, tránh tẩy xóa.
Tham chiếu pháp luật: Khi nêu lý do, hãy tham chiếu đến điều khoản cụ thể trong Nghị định 90/2023/NĐ-CP để tăng tính thuyết phục và hợp pháp.

Để tải mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô này, bạn có thể truy cập vào các cổng thông tin pháp luật chính thống hoặc tải trực tiếp tại đây: Tải mẫu đơn tại đây.

Mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô theo Nghị định 90/2023/NĐ-CP

Các trường hợp xe ô tô không phải nộp phí sử dụng đường bộ theo quy định

Nghị định 90/2023/NĐ-CP đã quy định rất rõ ràng về các trường hợp xe ô tô, mặc dù đã đăng ký và kiểm định, nhưng lại không thuộc đối tượng chịu phí sử dụng đường bộ. Đây là những ngoại lệ quan trọng nhằm đảm bảo sự công bằng và hợp lý trong việc thu phí. Việc nắm vững các trường hợp này là tiền đề để chủ phương tiện có thể làm mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô và thực hiện các thủ tục miễn, hoàn phí một cách chính xác.

1. Xe bị hủy hoại do tai nạn hoặc thiên tai

Trường hợp xe ô tô bị hư hỏng nghiêm trọng đến mức không thể sửa chữa hoặc không còn đủ điều kiện an toàn để tiếp tục lưu hành do tai nạn giao thông hoặc các sự kiện thiên tai (lũ lụt, động đất, hỏa hoạn…). Để được xem xét miễn phí, chủ phương tiện cần có các giấy tờ chứng minh mức độ hư hại, như biên bản giám định của cơ quan bảo hiểm, xác nhận của cơ quan chức năng về vụ tai nạn hoặc thiên tai. Thời điểm xác nhận xe bị hủy hoại sẽ là căn cứ để tính toán thời gian miễn phí.

2. Xe bị tịch thu hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe

Khi một chiếc xe ô tô bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền ra quyết định tịch thu (do vi phạm pháp luật) hoặc giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe bị thu hồi (do hết niên hạn sử dụng, chuyển nhượng không đúng quy định, hoặc các lý do hành chính khác), chiếc xe đó sẽ không còn tư cách pháp lý để tham gia giao thông đường bộ công cộng. Do đó, phí sử dụng đường bộ cũng sẽ không được áp dụng kể từ thời điểm quyết định tịch thu hoặc thu hồi có hiệu lực. Chủ phương tiện cần xuất trình các văn bản pháp lý liên quan để chứng minh.

3. Xe bị tai nạn đến mức không thể tiếp tục lưu hành phải sửa chữa từ 30 ngày trở lên

Trong trường hợp xe bị tai nạn nhưng vẫn có khả năng sửa chữa, tuy nhiên thời gian sửa chữa dự kiến kéo dài từ 30 ngày trở lên, chủ phương tiện cũng có thể được xem xét miễn phí sử dụng đường bộ trong khoảng thời gian xe nằm xưởng. Để chứng minh, cần có:

Biên bản xác nhận tai nạn của cơ quan công an hoặc công ty bảo hiểm.
Giấy xác nhận của garage sửa chữa về tình trạng hư hỏng, thời gian dự kiến sửa chữa và ngày bắt đầu/kết thúc sửa chữa.

4. Xe kinh doanh vận tải thuộc doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã kinh doanh vận tải tạm dừng lưu hành liên tục từ 30 ngày trở lên

Các xe chuyên dùng cho mục đích kinh doanh vận tải, nếu tạm dừng hoạt động liên tục trong ít nhất 30 ngày (ví dụ: do hết hợp đồng, chờ sửa chữa, hoặc tình hình kinh doanh khó khăn), cũng có thể được miễn phí trong thời gian đó. Đối với trường hợp này, hồ sơ cần có xác nhận của doanh nghiệp/hợp tác xã về thời gian tạm dừng hoạt động của xe, kèm theo các giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh vận tải của đơn vị.

5. Xe của doanh nghiệp không tham gia giao thông, không sử dụng đường thuộc hệ thống giao thông đường bộ trong phạm vi đặc thù

Đây là trường hợp đặc biệt quan trọng và thường là lý do chính để nộp mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô này. Xe không sử dụng đường bộ công cộng mà chỉ hoạt động trong các phạm vi hạn chế như:

Trung tâm sát hạch lái xe: Xe chỉ dùng để huấn luyện và sát hạch trong khuôn viên trung tâm.
Nhà ga; Cảng: Xe chuyên dùng để vận chuyển hàng hóa, hành khách trong phạm vi nhà ga, bến cảng.
Khu khai thác khoáng sản; khu nuôi trồng, sản xuất, chế biến nông, lâm, thủy sản: Xe phục vụ các hoạt động nội bộ tại các khu vực này, không lưu thông ra đường công cộng.
Công trường xây dựng (giao thông, thủy lợi, năng lượng): Xe chỉ hoạt động trong phạm vi công trường, phục vụ thi công.

Đối với những trường hợp này, xe có thể vẫn được cấp Giấy chứng nhận kiểm định nhưng không cấp Tem kiểm định (nếu từ đầu đã không tham gia giao thông) hoặc đã được cấp Tem kiểm định nhưng sau đó chuyển sang không tham gia giao thông. Việc xác nhận này đòi hỏi sự kiểm tra thực tế từ Sở Giao thông vận tải để đảm bảo tính chính xác của việc kê khai trong mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô.

6. Xe đăng ký, đăng kiểm tại Việt Nam nhưng hoạt động tại nước ngoài liên tục từ 30 ngày trở lên

Những xe có đăng ký và đăng kiểm tại Việt Nam nhưng thực tế đang hoạt động ở nước ngoài trong thời gian dài (từ 30 ngày trở lên) cũng được miễn phí. Chủ phương tiện cần cung cấp các giấy tờ chứng minh việc xe xuất cảnh, nhập cảnh, và thời gian lưu trú/hoạt động tại nước ngoài (ví dụ: giấy tờ hải quan, xác nhận của cơ quan quản lý phương tiện nước ngoài).

7. Xe bị mất trộm trong thời gian từ 30 ngày trở lên

Trường hợp xe bị mất trộm và thời gian mất kéo dài từ 30 ngày trở lên, chủ phương tiện cũng sẽ được miễn phí. Để được xem xét, cần có giấy báo mất xe đã được công an xác nhận và các văn bản liên quan đến quá trình điều tra, tìm kiếm xe.

Lưu ý chung: Tất cả các trường hợp nêu trên đều yêu cầu chủ phương tiện phải cung cấp đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các quy định tại Điều 8 Nghị định 90/2023/NĐ-CP. Nếu xe đã nộp phí sử dụng đường bộ, chủ phương tiện có thể được hoàn lại số phí đã nộp hoặc được trừ vào số phí phải nộp của kỳ sau, tương ứng với thời gian xe không sử dụng đường bộ. Quan trọng là các quy định này không áp dụng cho xe ô tô thuộc lực lượng quốc phòng, công an. Ngoài ra, xe ô tô mang biển số nước ngoài tạm nhập, tái xuất có thời hạn cũng chưa bị thu phí.

Hồ sơ và quy trình xin hoàn trả phí sử dụng đường bộ cho xe không tham gia giao thông

Thủ tục xin trả lại phí sử dụng đường bộ cho các trường hợp xe không tham gia giao thông, không sử dụng đường thuộc hệ thống giao thông đường bộ là một quy trình nhiều bước, đòi hỏi sự phối hợp giữa doanh nghiệp, Sở Giao thông vận tải và đơn vị đăng kiểm. Khoản 3 Điều 8 Nghị định 90/2023/NĐ-CP đã quy định chi tiết về hồ sơ và trình tự thực hiện, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình giải quyết.

Quy trình này áp dụng cho xe của doanh nghiệp không tham gia giao thông ngay từ đầu (chỉ cấp Giấy chứng nhận kiểm định và không cấp Tem kiểm định) hoặc xe đang tham gia giao thông nhưng chuyển sang chỉ sử dụng trong các phạm vi đặc thù đã nêu ở trên (Trung tâm sát hạch lái xe, nhà ga, cảng, khu khai thác khoáng sản, khu nuôi trồng/sản xuất/chế biến nông/lâm/thủy sản, công trường xây dựng).

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gửi Sở Giao thông vận tải

Đây là bước khởi đầu quan trọng, yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để chứng minh tính hợp lệ của yêu cầu. Hồ sơ bao gồm:

Đơn xin xác nhận xe ô tô không tham gia giao thông, không sử dụng đường thuộc hệ thống giao thông đường bộ: Đây chính là mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô (Mẫu số 10 tại Phụ lục II Nghị định 90/2023/NĐ-CP) mà chúng ta đã thảo luận chi tiết ở phần trước. Doanh nghiệp cần điền đầy đủ, chính xác và trung thực mọi thông tin, đặc biệt là lý do và khoảng thời gian xe không tham gia giao thông.
Bản chụp giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận Trung tâm sát hạch lái xe đủ điều kiện hoạt động: Giấy tờ này dùng để xác định tư cách pháp lý của doanh nghiệp hoặc đơn vị có phương tiện. Bản chụp cần rõ ràng, đầy đủ thông tin.
Bản chụp giấy đăng ký xe (của từng xe xin xác nhận): Đối với mỗi xe mà doanh nghiệp muốn xin xác nhận, cần cung cấp một bản chụp Giấy đăng ký xe tương ứng. Đây là căn cứ để xác định thông tin chi tiết về phương tiện như loại xe, biển số, số khung, số máy.

Doanh nghiệp có trách nhiệm kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp để tránh sai sót, thiếu hụt làm chậm trễ quá trình xử lý.

Bước 2: Sở Giao thông vận tải tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Sau khi nhận được hồ sơ từ doanh nghiệp, Sở Giao thông vận tải (GTVT) sẽ tiến hành các bước kiểm tra và xử lý theo quy định:

Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ: Sở GTVT sẽ kiểm tra xem hồ sơ đã bao gồm tất cả các giấy tờ được yêu cầu tại Bước 1 hay chưa.
Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu cần): Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, Sở GTVT sẽ thông báo cho doanh nghiệp biết để bổ sung, điều chỉnh chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn thiện theo yêu cầu để quá trình được tiếp tục.
Kiểm tra thực tế doanh nghiệp và xác nhận: Trường hợp hồ sơ đã đủ điều kiện xem xét, Sở GTVT sẽ cử cán bộ đến kiểm tra thực tế hoạt động của doanh nghiệp và tình trạng sử dụng của các phương tiện được kê khai trong mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô. Nếu các phương tiện đủ điều kiện theo nội dung kê khai, Sở GTVT sẽ tiến hành xác nhận vào Đơn xin xác nhận. Thời gian thực hiện bước này chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
Xử lý trường hợp không đúng kê khai: Nếu kết quả kiểm tra thực tế không đúng với nội dung kê khai trong đơn, doanh nghiệp có trách nhiệm hoàn thiện lại hồ sơ hoặc điều chỉnh lại nội dung kê khai cho phù hợp với thực tế để Sở GTVT xác nhận. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc kê khai trung thực ngay từ đầu.

Bước 3: Nộp Đơn xác nhận (có xác nhận của Sở GTVT) cho đơn vị đăng kiểm

Sau khi nhận được mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô đã có dấu xác nhận của Sở GTVT, doanh nghiệp sẽ mang 01 bản đơn này đến đơn vị đăng kiểm, nơi doanh nghiệp đưa xe đến kiểm định. Đây là bước quan trọng để cơ quan đăng kiểm có căn cứ thực hiện các thủ tục liên quan đến tem kiểm định và phí sử dụng đường bộ.

Bước 4: Đơn vị đăng kiểm kiểm tra và xử lý các vấn đề liên quan đến phí sử dụng đường bộ

Đơn vị đăng kiểm sẽ thực hiện các nhiệm vụ sau:

Kiểm tra, đối chiếu: Đơn vị đăng kiểm sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin trên Đơn xin xác nhận đã có dấu của Sở GTVT với thông tin thực tế của phương tiện.
Thu hồi Tem kiểm định và Tem nộp phí (nếu có): Trường hợp xe đang tham gia giao thông và sử dụng đường bộ (đã được cấp Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định) nay chuyển sang đối tượng không tham gia giao thông, không sử dụng đường bộ (từ diện chịu phí sang không chịu phí), đơn vị đăng kiểm sẽ lập Biên bản thu Tem kiểm định và Tem nộp phí sử dụng đường bộ theo Mẫu số 12 tại Phụ lục II Nghị định 90/2023/NĐ-CP. Việc thu hồi tem này là dấu hiệu cho thấy xe đã không còn nghĩa vụ nộp phí trong thời gian tới.
Tính và thu phí hoặc hoàn trả phí:
- Nếu xe chưa được nộp phí sử dụng đường bộ tính đến ngày xin xác nhận, đơn vị đăng kiểm sẽ tính và thu phí sử dụng đường bộ đến ngày xin xác nhận xe không tham gia giao thông.
- Nếu xe đã được nộp phí qua thời điểm xin xác nhận xe không tham gia giao thông, chủ phương tiện sẽ được trả lại số phí đã nộp tính từ ngày xin xác nhận đến hết ngày đã nộp phí theo biên lai thu phí.
- Đơn vị đăng kiểm có trách nhiệm tính, thu phí hoặc trả lại phí cho chủ phương tiện trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Đơn xin xác nhận.

Bước 5: Thủ tục bổ sung xe (nếu có)

Trong quá trình hoạt động, nếu doanh nghiệp có thêm xe mới thuộc đối tượng không tham gia giao thông, không sử dụng đường bộ, doanh nghiệp cần thực hiện lại toàn bộ quy trình từ Bước 1 bằng cách làm Đơn xin xác nhận bổ sung gửi Sở Giao thông vận tải.

Bước 6: Thủ tục đề nghị lưu hành xe trở lại trên hệ thống giao thông đường bộ (nếu có)

Nếu xe của doanh nghiệp từ diện không chịu phí nay có nhu cầu lưu hành trở lại trên hệ thống giao thông đường bộ (từ diện không chịu phí sang chịu phí), doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Đến đơn vị đăng kiểm để kiểm định lại an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
Nộp phí sử dụng đường bộ cho phương tiện kể từ ngày chủ phương tiện đến đăng ký lưu hành trở lại.
Đơn vị đăng kiểm có trách nhiệm kiểm tra, tính và thu phí sử dụng đường bộ, đồng thời cấp lại tem kiểm định và tem nộp phí để phương tiện có thể tham gia giao thông hợp pháp. Thời gian thực hiện là 01 ngày làm việc.

Thủ tục này đảm bảo rằng xe ô tô chỉ được phép lưu hành trên đường bộ khi đã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý, trong đó có việc nộp phí sử dụng đường bộ. Việc nắm rõ từng bước trong quy trình sẽ giúp chủ phương tiện thực hiện các thủ tục một cách thuận lợi và hiệu quả, tránh những rắc rối không đáng có.

Quy định về trách nhiệm của doanh nghiệp và cơ quan quản lý

Trong toàn bộ quá trình xác nhận xe ô tô không tham gia giao thông và hoàn trả phí sử dụng đường bộ, trách nhiệm của cả chủ phương tiện (doanh nghiệp) và các cơ quan quản lý nhà nước (Sở Giao thông vận tải, đơn vị đăng kiểm) là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, công bằng và tuân thủ pháp luật.

Trách nhiệm của chủ phương tiện (doanh nghiệp)

Kê khai trung thực và chính xác: Doanh nghiệp phải đảm bảo rằng mọi thông tin kê khai trong mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô và các tài liệu đi kèm là hoàn toàn trung thực, chính xác và phù hợp với thực tế. Việc kê khai gian dối hoặc không chính xác có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối, bị xử phạt vi phạm hành chính, hoặc thậm chí là xử lý hình sự nếu gây hậu quả nghiêm trọng.
Cung cấp đầy đủ hồ sơ: Chủ phương tiện có trách nhiệm chuẩn bị và cung cấp đầy đủ các giấy tờ, tài liệu theo yêu cầu của Sở Giao thông vận tải và đơn vị đăng kiểm. Sự thiếu sót trong hồ sơ sẽ làm chậm trễ quá trình giải quyết hoặc dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại.
Phối hợp kiểm tra: Doanh nghiệp cần chủ động phối hợp với Sở Giao thông vận tải trong quá trình kiểm tra thực tế phương tiện và địa điểm hoạt động của xe. Việc tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra giúp đẩy nhanh tiến độ xử lý hồ sơ.
Theo dõi và cập nhật thông tin: Chủ phương tiện cần theo dõi tình trạng hồ sơ, các yêu cầu bổ sung từ cơ quan chức năng và kịp thời hoàn thiện. Đồng thời, khi có bất kỳ thay đổi nào về tình trạng sử dụng của xe (ví dụ: xe bắt đầu lưu hành trở lại), doanh nghiệp phải chủ động thông báo và thực hiện các thủ tục cần thiết.
Nắm vững quy định pháp luật: Để thực hiện đúng các nghĩa vụ và đảm bảo quyền lợi, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật và nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến phí sử dụng đường bộ, quy trình xác nhận và hoàn trả phí.

Trách nhiệm của Sở Giao thông vận tải và đơn vị đăng kiểm

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ đúng thời hạn: Sở Giao thông vận tải và đơn vị đăng kiểm có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và xử lý các yêu cầu của doanh nghiệp trong khung thời gian quy định tại Nghị định 90/2023/NĐ-CP (ví dụ: thông báo bổ sung hồ sơ trong 03 ngày, xác nhận đơn trong 10 ngày, hoàn trả phí trong 01 ngày).
Kiểm tra khách quan và chính xác: Các cơ quan này phải thực hiện công tác kiểm tra thực tế một cách khách quan, công tâm, đảm bảo rằng việc xác nhận xe không tham gia giao thông là hoàn toàn đúng với tình trạng sử dụng thực tế của phương tiện.
Hướng dẫn và giải đáp thắc mắc: Sở Giao thông vận tải và đơn vị đăng kiểm có trách nhiệm hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp về quy trình, hồ sơ và các quy định pháp luật liên quan. Đồng thời, giải đáp mọi thắc mắc của chủ phương tiện một cách rõ ràng và kịp thời.
Tuân thủ pháp luật: Mọi hoạt động của cơ quan quản lý trong quá trình này phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Nghị định 90/2023/NĐ-CP và các văn bản pháp luật hiện hành khác, đảm bảo không có sự tùy tiện hay gây khó khăn cho doanh nghiệp.
Lập biên bản và lưu trữ hồ sơ: Việc lập Biên bản thu Tem kiểm định và Tem nộp phí sử dụng đường bộ (Mẫu số 12) và lưu trữ đầy đủ hồ sơ là cần thiết để phục vụ công tác quản lý, kiểm tra, thanh tra sau này.

Sự phối hợp chặt chẽ và tuân thủ trách nhiệm từ cả hai phía sẽ giúp quá trình giải quyết thủ tục trở nên minh bạch, hiệu quả và đúng quy định pháp luật, góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh và quản lý giao thông an toàn, bền vững.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về mẫu đơn và phí sử dụng đường bộ

Để làm rõ hơn các vấn đề liên quan đến mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô và phí sử dụng đường bộ, dưới đây là một số câu hỏi thường gặp mà chủ phương tiện có thể quan tâm.

Cá nhân có được áp dụng quy định về miễn, không thu phí sử dụng đường bộ khi xe không tham gia giao thông không?

Theo quy định tại Nghị định 90/2023/NĐ-CP, đặc biệt là tại khoản 3 Điều 8 về hồ sơ, thủ tục xin trả lại phí, các điều khoản này chủ yếu tập trung vào “xe của doanh nghiệp”. Mặc dù một số trường hợp miễn phí (như xe bị hủy hoại, mất trộm) có thể áp dụng cho cả cá nhân, nhưng quy trình cụ thể liên quan đến mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô và sự xác nhận của Sở Giao thông vận tải thường được thiết kế cho các tổ chức, doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh và quản lý xe. Cá nhân có xe không tham gia giao thông trong các trường hợp đặc biệt nên liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý (Sở Giao thông vận tải hoặc đơn vị đăng kiểm) để được tư vấn cụ thể về các giấy tờ và thủ tục phù hợp với tình huống của mình.

Mẫu đơn xác nhận xe không tham gia giao thông có thời hạn hiệu lực là bao lâu?

Mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô sau khi được Sở Giao thông vận tải xác nhận sẽ có hiệu lực tương ứng với khoảng thời gian mà doanh nghiệp đã kê khai trong đơn và được cơ quan chức năng kiểm tra, chấp thuận. Nếu doanh nghiệp kê khai xe không tham gia giao thông vĩnh viễn trong một phạm vi đặc thù, đơn có thể có hiệu lực dài hạn. Tuy nhiên, nếu là tạm dừng trong một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: xe sửa chữa trên 30 ngày), thì đơn sẽ có hiệu lực trong thời gian đó. Doanh nghiệp cần lưu ý đến thời hạn này để thực hiện các thủ tục gia hạn hoặc làm lại đơn nếu tình trạng sử dụng xe thay đổi.

Nếu xe đã nộp phí sử dụng đường bộ cả năm nhưng sau đó thuộc diện được miễn phí thì có được hoàn trả không?

Có. Theo quy định tại Khoản 2 Điều 2 Nghị định 90/2023/NĐ-CP, nếu xe ô tô đã được nộp phí sử dụng đường bộ nhưng sau đó thuộc một trong các trường hợp không chịu phí, chủ phương tiện sẽ được trả lại số phí đã nộp hoặc được trừ vào số phí phải nộp của kỳ sau. Số phí hoàn trả sẽ được tính tương ứng với thời gian xe không sử dụng đường bộ kể từ ngày xe thuộc diện được miễn phí đến hết ngày đã nộp phí theo biên lai thu phí. Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ quy trình xác nhận bằng mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô để được giải quyết hoàn phí.

Việc xe không tham gia giao thông, không nộp phí sử dụng đường bộ có ảnh hưởng đến việc đăng kiểm xe không?

Khi xe không tham gia giao thông và chỉ sử dụng trong các phạm vi đặc thù, xe có thể chỉ được cấp Giấy chứng nhận kiểm định mà không được cấp Tem kiểm định. Điều này không ảnh hưởng đến khả năng xe được kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, mà chỉ là một dấu hiệu để nhận biết xe không đủ điều kiện lưu hành trên hệ thống đường bộ công cộng. Nếu sau này doanh nghiệp muốn xe quay trở lại lưu hành trên đường bộ, xe sẽ cần phải đến đơn vị đăng kiểm để kiểm định lại (nếu quá thời hạn) và hoàn thành nghĩa vụ nộp phí sử dụng đường bộ để được cấp đầy đủ tem kiểm định và tem nộp phí.

Có cần làm lại mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô hàng năm không?

Không nhất thiết phải làm lại hàng năm. Việc làm lại mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô phụ thuộc vào thời hạn xác nhận đã được cấp trước đó và sự thay đổi về tình trạng sử dụng của xe. Nếu tình trạng không tham gia giao thông hoặc chỉ sử dụng trong phạm vi đặc thù không thay đổi, và đơn xác nhận trước đó có hiệu lực dài hạn, thì không cần làm lại. Tuy nhiên, nếu có bất kỳ sự thay đổi nào (ví dụ: xe bắt đầu lưu hành lại, hoặc thời hạn xác nhận đã hết), doanh nghiệp cần chủ động thực hiện các thủ tục cần thiết để cập nhật thông tin và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Việc duy trì hồ sơ và thông tin chính xác là trách nhiệm của chủ phương tiện.

Việc hiểu rõ các câu hỏi thường gặp này sẽ giúp chủ phương tiện, đặc biệt là các doanh nghiệp, tự tin hơn trong việc quản lý và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến phí sử dụng đường bộ và mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô, đảm bảo quyền lợi và tuân thủ pháp luật.

Việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định về mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô không tham gia giao thông, không sử dụng đường bộ là yếu tố then chốt giúp chủ phương tiện, đặc biệt là các doanh nghiệp, tối ưu chi phí và thực hiện đúng nghĩa vụ pháp lý. Từ việc chuẩn bị hồ sơ đến quy trình xác nhận tại Sở Giao thông vận tải và đơn vị đăng kiểm, mỗi bước đều đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt theo Nghị định 90/2023/NĐ-CP. Nắm vững những thông tin này không chỉ giúp bạn tránh những rắc rối không đáng có mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình trong quá trình vận hành phương tiện.

Kiến Thức ô Tô