Mẫu Giấy Đề Nghị Sửa Chữa Xe Ô Tô: Hướng Dẫn Chi Tiết & Mẫu Chuẩn

Trong bối cảnh sở hữu và sử dụng xe ô tô ngày càng phổ biến, việc bảo dưỡng và sửa chữa xe là một phần không thể thiếu để đảm bảo phương tiện luôn trong tình trạng hoạt động tốt nhất. Tuy nhiên, để quá trình sửa chữa diễn ra minh bạch, hiệu quả và đúng quy trình, đặc biệt trong các tổ chức, doanh nghiệp hoặc khi liên quan đến bảo hiểm, việc lập mẫu giấy đề nghị sửa chữa xe ô tô là vô cùng cần thiết. Tài liệu này không chỉ là một yêu cầu hành chính mà còn là công cụ quan trọng để quản lý, theo dõi và phê duyệt các hạng mục sửa chữa, từ đó tối ưu hóa chi phí và thời gian.

Vai Trò Của Giấy Đề Nghị Sửa Chữa Xe Ô Tô Trong Quản Lý

Mẫu giấy đề nghị sửa chữa xe ô tô đóng vai trò trung tâm trong quy trình quản lý và bảo trì phương tiện. Nó không chỉ đơn thuần là một yêu cầu bằng văn bản mà còn là bằng chứng ghi nhận tình trạng hư hỏng, đề xuất giải pháp khắc phục và dự trù kinh phí. Đối với các cá nhân, việc này giúp người chủ xe hệ thống hóa thông tin, so sánh báo giá và theo dõi tiến độ. Quan trọng hơn, đối với các doanh nghiệp sở hữu đội xe, tổ chức nhà nước, hoặc các trường hợp xe liên quan đến bảo hiểm, giấy đề nghị sửa chữa là một tài liệu pháp lý bắt buộc. Nó đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng ngân sách, xác định trách nhiệm và làm cơ sở cho các quyết định tài chính. Một bản đề nghị được lập cẩn thận sẽ giúp ban lãnh đạo dễ dàng xem xét, phê duyệt, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kỹ thuật hoặc nhà cung cấp dịch vụ thực hiện công việc một cách rõ ràng.

Tại Sao Cần Lập Giấy Đề Nghị Sửa Chữa Xe Ô Tô?

Việc lập mẫu giấy đề nghị sửa chữa xe ô tô mang lại nhiều lợi ích thiết thực, vượt xa một thủ tục hành chính đơn thuần. Thứ nhất, nó tạo ra một kênh thông tin chính thức, giúp truyền đạt rõ ràng và đầy đủ tình trạng xe cũng như các hạng mục cần sửa chữa từ người sử dụng hoặc bộ phận quản lý xe đến cấp có thẩm quyền phê duyệt. Điều này loại bỏ những hiểu lầm có thể phát sinh từ giao tiếp miệng. Thứ hai, giấy đề nghị cung cấp cơ sở để dự trù kinh phí một cách chính xác. Bằng cách liệt kê chi tiết các hạng mục và ước tính chi phí, người quản lý có thể đánh giá tính khả thi và hiệu quả của việc sửa chữa so với các phương án khác, như mua xe mới hoặc thay thế linh kiện.

Thứ ba, đây là một công cụ để kiểm soát và quản lý chi phí. Khi có một bản đề nghị được phê duyệt, mọi khoản chi tiêu cho việc sửa chữa sẽ bám sát vào các hạng mục đã được duyệt, tránh phát sinh những chi phí không cần thiết hoặc không rõ ràng. Thứ tư, giấy đề nghị còn là cơ sở để theo dõi tiến độ và chất lượng công việc. Nó giúp xác định rõ thời gian bắt đầu, thời gian dự kiến hoàn thành và các tiêu chuẩn chất lượng mong muốn. Cuối cùng, và không kém phần quan trọng, tài liệu này còn là bằng chứng pháp lý trong trường hợp có tranh chấp hoặc khiếu nại liên quan đến quá trình sửa chữa, đặc biệt khi có sự tham gia của bên thứ ba như công ty bảo hiểm hoặc các đối tác dịch vụ.

Các Trường Hợp Cần Lập Mẫu Giấy Đề Nghị Sửa Chữa Xe Ô Tô

Có nhiều tình huống khác nhau đòi hỏi việc lập mẫu giấy đề nghị sửa chữa xe ô tô. Việc hiểu rõ các trường hợp này giúp đảm bảo rằng mọi quy trình đều được tuân thủ và không bỏ sót các bước quan trọng.

Sửa Chữa Hư Hỏng Đột Xuất

Đây là trường hợp phổ biến nhất, khi xe gặp sự cố bất ngờ do tai nạn, va chạm, hoặc hỏng hóc kỹ thuật không mong muốn. Ví dụ, động cơ phát ra tiếng lạ, hệ thống phanh gặp trục trặc, đèn báo lỗi bật sáng, hoặc xe bị hư hại thân vỏ sau va chạm. Trong những tình huống này, việc lập giấy đề nghị giúp ghi nhận ngay lập tức tình trạng hư hỏng, mô tả nguyên nhân (nếu biết) và đề xuất các biện pháp khắc phục khẩn cấp. Thông thường, cần có sự kiểm tra sơ bộ từ kỹ thuật viên để xác định phạm vi và mức độ hư hại trước khi điền vào giấy đề nghị.

Bảo Dưỡng Định Kỳ

Mặc dù bảo dưỡng định kỳ là một phần trong kế hoạch duy trì xe, việc lập giấy đề nghị sửa chữa xe ô tô cũng có thể cần thiết nếu trong quá trình bảo dưỡng phát hiện ra các vấn đề nghiêm trọng cần được khắc phục ngoài lịch trình hoặc vượt quá ngân sách bảo dưỡng thông thường. Ví dụ, khi kiểm tra phát hiện hệ thống treo bị mòn nặng, cần thay thế phuộc, hoặc hệ thống làm mát có dấu hiệu rò rỉ. Giấy đề nghị trong trường hợp này sẽ nêu rõ các hạng mục phát sinh, lý do cần sửa chữa và dự trù kinh phí bổ sung.

Nâng Cấp Hoặc Thay Thế Linh Kiện

Đôi khi, việc sửa chữa không chỉ dừng lại ở khắc phục hư hỏng mà còn bao gồm cả việc nâng cấp hoặc thay thế các linh kiện để cải thiện hiệu suất, độ an toàn hoặc tính thẩm mỹ của xe. Ví dụ, nâng cấp hệ thống chiếu sáng, thay thế bộ mâm mới, lắp đặt thêm các phụ kiện an toàn hoặc hệ thống giải trí. Trong trường hợp này, giấy đề nghị sẽ trình bày rõ mục đích nâng cấp, loại linh kiện muốn thay thế, lợi ích mang lại và dự trù chi phí.

Sửa Chữa Theo Yêu Cầu Của Bảo Hiểm

Khi xe ô tô bị hư hại và được bảo hiểm chi trả, việc lập giấy đề nghị sửa chữa là một bước không thể thiếu trong quy trình làm việc với công ty bảo hiểm. Giấy này cần phải đi kèm với biên bản giám định hiện trường, hình ảnh hư hại và các tài liệu liên quan khác. Công ty bảo hiểm sẽ dựa vào giấy đề nghị và báo giá sửa chữa để xem xét mức độ bồi thường. Do đó, việc trình bày thông tin trên giấy đề nghị cần phải cực kỳ chi tiết, chính xác và tuân thủ các quy định của hợp đồng bảo hiểm.

Cấu Trúc Và Các Thành Phần Chính Của Mẫu Giấy Đề Nghị Sửa Chữa Xe Ô Tô

Để một mẫu giấy đề nghị sửa chữa xe ô tô được xem là hoàn chỉnh và có giá trị, nó cần bao gồm các thành phần cơ bản và tuân thủ một cấu trúc logic. Những yếu tố này đảm bảo rằng mọi thông tin quan trọng đều được ghi lại và dễ dàng cho người xem xét, phê duyệt.

1. Thông Tin Hành Chính

Đây là phần mở đầu của giấy đề nghị, cung cấp các thông tin cơ bản để xác định người gửi, người nhận và đối tượng được đề nghị.

Quốc hiệu, Tiêu ngữ: Thường là “CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.
Tên đơn vị/tổ chức: Tên đầy đủ của đơn vị hoặc cá nhân lập tờ trình.
Số/Ký hiệu: Số văn bản để quản lý nội bộ.
Địa điểm, ngày tháng năm: Nơi lập và thời gian lập tờ trình.
Tiêu đề: “TỜ TRÌNH V/v ĐỀ NGHỊ SỬA CHỮA XE Ô TÔ” hoặc tương tự.

Mẫu tờ trình ý kiến đề nghị sửa chữa xe ô tô tổng quan

2. Thông Tin Người Đề Nghị Và Người Nhận

Kính gửi: Tên của cơ quan, ban giám đốc, hoặc người có thẩm quyền sẽ xem xét và phê duyệt đề nghị (ví dụ: “Ban Giám đốc Công ty XYZ”, “Phòng Hành chính Tổng hợp”).
Người đề nghị: Họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác của người lập tờ trình.

3. Thông Tin Chi Tiết Về Xe Ô Tô

Phần này là trọng tâm, cung cấp đầy đủ thông tin về chiếc xe cần sửa chữa.

Tên xe/Dòng xe: Ví dụ: Toyota Camry 2.5Q, Mercedes-Benz C200.
Biển kiểm soát: Số biển số xe.
Số khung (VIN): Mã số nhận dạng xe, rất quan trọng.
Số máy: Mã số động cơ.
Năm sản xuất:
Số km đã đi: Tổng quãng đường xe đã di chuyển, giúp đánh giá mức độ hao mòn.
Thông tin khác (nếu cần): Màu sắc, số chỗ ngồi…

4. Nội Dung Đề Nghị Sửa Chữa

Đây là phần quan trọng nhất, nơi mô tả chi tiết tình trạng hư hỏng và các hạng mục cần thực hiện.

Mô tả tình trạng hiện tại của xe: Trình bày rõ ràng, cụ thể về các lỗi, hư hỏng đã phát hiện. Ví dụ: “Xe phát ra tiếng ồn lạ từ khoang động cơ khi tăng tốc”, “Hệ thống điều hòa không làm lạnh”, “Vỏ xe bị móp méo bên hông trái do va chạm”. Cung cấp thêm thông tin về thời điểm phát hiện, tần suất xảy ra (nếu là lỗi không liên tục).
Nguyên nhân dự kiến (nếu có): Nêu giả thuyết về nguyên nhân gây ra hư hỏng, dựa trên quan sát ban đầu hoặc kinh nghiệm.
Các hạng mục đề nghị sửa chữa/thay thế: Liệt kê cụ thể từng bộ phận cần sửa chữa, bảo dưỡng hoặc thay thế. Ví dụ: “Thay dầu động cơ và lọc dầu”, “Kiểm tra và sửa chữa hệ thống phanh ABS”, “Gò, sơn lại cản trước và cửa sau”.

5. Dự Trù Kinh Phí Và Nguồn Kinh Phí

Minh bạch về tài chính là yếu tố then chốt.

Tổng dự trù kinh phí: Ước tính tổng chi phí cho toàn bộ quá trình sửa chữa, bao gồm tiền công, tiền vật tư, linh kiện, thuế VAT (nếu có).
Bảng kê chi tiết (nếu cần): Có thể đính kèm bảng báo giá chi tiết từ gara sửa chữa hoặc danh sách linh kiện dự kiến với đơn giá cụ thể.
Nguồn kinh phí: Nêu rõ nguồn tài chính sẽ chi trả cho việc sửa chữa (ngân sách công ty, cá nhân, bảo hiểm, quỹ bảo trì…).

6. Thời Gian Thực Hiện

Thời gian dự kiến bắt đầu: Ngày dự kiến đưa xe vào sửa chữa.
Thời gian dự kiến hoàn thành: Ngày dự kiến xe sẽ được bàn giao sau khi sửa chữa xong.
Thời gian ảnh hưởng (nếu có): Nêu rõ việc sửa chữa xe sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của đơn vị trong bao lâu.

7. Cam Kết Và Ký Tên

Cam kết: Người đề nghị cam kết các thông tin cung cấp là chính xác và chịu trách nhiệm về nội dung đề nghị.
Ký tên: Chữ ký và ghi rõ họ tên của người đề nghị.
Xác nhận/Phê duyệt: Chừa chỗ cho cấp có thẩm quyền ký xác nhận hoặc phê duyệt.

Các thành phần này tạo nên một bản mẫu giấy đề nghị sửa chữa xe ô tô đầy đủ, giúp cho việc quản lý xe hơi tại Sài Gòn Xe Hơi nói riêng và các đơn vị khác nói chung trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả.

Hướng Dẫn Viết Mẫu Giấy Đề Nghị Sửa Chữa Xe Ô Tô Chi Tiết Từng Phần

Việc điền vào mẫu giấy đề nghị sửa chữa xe ô tô đòi hỏi sự chính xác và chi tiết để đảm bảo thông tin được truyền đạt hiệu quả và quá trình phê duyệt diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho từng phần.

1. Phần Tiêu Đề Và Thông Tin Hành Chính

Bắt đầu bằng cách điền đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn vị chủ quản (ví dụ: “CÔNG TY VẬN TẢI ABC”), số tờ trình, địa điểm và ngày tháng năm. Tiêu đề cần ngắn gọn và rõ ràng, ví dụ: “TỜ TRÌNH V/v ĐỀ NGHỊ SỬA CHỮA XE Ô TÔ BIỂN SỐ 51K-123.45”.

2. Mô Tả Thực Trạng Xe Và Lý Do Đề Nghị

Đây là phần cốt lõi. Hãy trình bày một cách khách quan và cụ thể về tình trạng hiện tại của chiếc xe.

Tình trạng hư hỏng: “Ngày XX/YY/ZZZZ, khi đang lưu thông trên đường A, xe ô tô biển số 51K-123.45 (Toyota Innova) do anh Nguyễn Văn A điều khiển đã gặp phải sự cố: Động cơ phát ra tiếng kêu lạ, xe bị rung lắc mạnh và khó điều khiển. Sau khi kiểm tra sơ bộ, phát hiện…”
Lý do đề nghị: “Nhằm đảm bảo an toàn cho người và phương tiện, đồng thời duy trì hiệu suất hoạt động của xe phục vụ công tác, chúng tôi kính đề nghị xem xét và phê duyệt việc sửa chữa các hạng mục dưới đây.”
Tránh sử dụng các thuật ngữ kỹ thuật quá phức tạp nếu người đọc không phải là chuyên gia, nhưng vẫn đảm bảo đủ thông tin.

3. Liệt Kê Các Hạng Mục Sửa Chữa Cụ Thể

Dựa trên kết quả kiểm tra sơ bộ hoặc ý kiến của kỹ thuật viên, hãy liệt kê từng hạng mục cần sửa chữa/thay thế theo dạng gạch đầu dòng hoặc bảng biểu để dễ theo dõi.

Hạng mục 1: Kiểm tra, sửa chữa hệ thống phun nhiên liệu.
Hạng mục 2: Thay thế ắc quy xe (hiện tại đã quá niên hạn sử dụng và có dấu hiệu yếu điện).
Hạng mục 3: Kiểm tra và cân chỉnh thước lái.
Mỗi hạng mục cần kèm theo mô tả ngắn gọn về tình trạng và giải pháp.

Mẫu tờ trình đề nghị sửa chữa cơ sở vật chất minh họa

4. Dự Trù Kinh Phí Và Nguồn Tài Chính

Phần này yêu cầu sự rõ ràng tuyệt đối về các con số.

Tổng kinh phí dự kiến: Ghi rõ số tiền bằng chữ và bằng số. “Tổng kinh phí dự kiến là: 15.000.000 VNĐ (Mười lăm triệu đồng chẵn).”
Chi tiết: Nếu có thể, hãy chia nhỏ chi phí cho từng hạng mục hoặc đính kèm báo giá chi tiết từ gara. “Trong đó: Chi phí vật tư: 10.000.000 VNĐ, Chi phí nhân công: 5.000.000 VNĐ.”
Nguồn kinh phí: “Kinh phí này sẽ được trích từ quỹ bảo trì xe ô tô của công ty” hoặc “Từ ngân sách hoạt động của phòng ban.”

5. Thời Gian Dự Kiến Hoàn Thành

Đưa ra mốc thời gian cụ thể để người phê duyệt có thể lập kế hoạch.

“Dự kiến thời gian sửa chữa là từ ngày XX/YY/ZZZZ đến ngày AA/BB/CCCC.”
Nếu có lý do đặc biệt gây kéo dài thời gian (chờ linh kiện, quy trình phức tạp), nên ghi rõ.

6. Cam Kết Và Xác Nhận

Kết thúc tờ trình bằng lời cam kết và tạo chỗ cho các chữ ký.

“Kính mong Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt đề nghị này. Chúng tôi cam kết các thông tin trên là hoàn toàn chính xác và chịu trách nhiệm về nội dung đã trình bày.”
Cuối cùng là chữ ký của người đề nghị, ghi rõ họ tên và chức vụ. Chừa phần “Ý kiến của Ban Giám đốc” hoặc “Người phê duyệt” để có thể đóng dấu và ký xác nhận.

Lưu Ý Quan Trọng Khi Lập Giấy Đề Nghị Sửa Chữa Xe Ô Tô

Để đảm bảo mẫu giấy đề nghị sửa chữa xe ô tô đạt hiệu quả cao nhất, có một số lưu ý quan trọng cần được tuân thủ.

1. Tính Chính Xác Và Minh Bạch

Mọi thông tin trong giấy đề nghị phải hoàn toàn chính xác, không phóng đại hoặc che giấu. Điều này bao gồm mô tả hư hỏng, dự trù kinh phí, và thông tin về xe. Tính minh bạch giúp xây dựng lòng tin và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình phê duyệt. Bất kỳ sự thiếu chính xác nào cũng có thể dẫn đến chậm trễ hoặc từ chối đề nghị.

2. Sự Rõ Ràng, Súc Tích

Nội dung cần được trình bày rõ ràng, dễ hiểu, tránh dùng từ ngữ mơ hồ hoặc quá phức tạp. Sử dụng ngôn ngữ hành chính chuẩn mực, ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề. Mỗi đoạn văn nên tập trung vào một ý chính và không quá dài, đảm bảo người đọc có thể nắm bắt thông tin nhanh chóng.

3. Lưu Trữ Hồ Sơ

Sau khi được phê duyệt và hoàn tất sửa chữa, bản sao của giấy đề nghị sửa chữa xe ô tô cần được lưu trữ cẩn thận cùng với các tài liệu liên quan như hóa đơn, biên bản nghiệm thu, và lịch sử bảo dưỡng xe. Đây là những tài liệu quan trọng cho việc quản lý tài sản, theo dõi chi phí trong tương lai và giải quyết các vấn đề pháp lý nếu có.

4. Tham Khảo Ý Kiến Chuyên Gia

Trước khi lập giấy đề nghị, đặc biệt là với các hư hỏng phức tạp, nên tham khảo ý kiến từ các kỹ thuật viên chuyên nghiệp tại gara hoặc trung tâm dịch vụ. Họ có thể đưa ra đánh giá chính xác về tình trạng xe, đề xuất các hạng mục sửa chữa cần thiết và cung cấp báo giá ước tính. Điều này giúp tăng tính chính xác của đề nghị và đảm bảo giải pháp được đưa ra là tối ưu nhất.

Các Biến Thể Của Mẫu Giấy Đề Nghị Sửa Chữa Xe Ô Tô

Tùy thuộc vào đối tượng sử dụng và mục đích cụ thể, mẫu giấy đề nghị sửa chữa xe ô tô có thể có những biến thể nhất định.

1. Giấy Đề Nghị Sửa Chữa Cho Xe Cá Nhân

Đối với xe cá nhân, giấy đề nghị thường đơn giản hơn, chủ yếu phục vụ mục đích ghi nhớ và so sánh báo giá giữa các gara. Người chủ xe có thể tự lập hoặc yêu cầu gara cung cấp mẫu để điền thông tin về xe, mô tả hư hỏng, và các hạng mục mong muốn sửa chữa. Mục đích chính là làm cơ sở để đối chiếu với hóa đơn sau này và quản lý chi phí cá nhân.

2. Giấy Đề Nghị Sửa Chữa Cho Xe Công Ty/Doanh Nghiệp

Các doanh nghiệp thường có quy trình quản lý xe chặt chẽ hơn. Mẫu giấy đề nghị sửa chữa xe ô tô cho xe công ty sẽ chi tiết hơn, có thể bao gồm các trường thông tin về phòng ban sử dụng, mã tài sản, lịch sử sửa chữa gần nhất, và yêu cầu phải có chữ ký xác nhận của trưởng phòng ban liên quan trước khi trình lên cấp cao hơn phê duyệt. Đây là tài liệu quan trọng để kiểm soát chi phí vận hành và quản lý tài sản.

3. Giấy Đề Nghị Sửa Chữa Liên Quan Đến Bảo Hiểm

Khi có sự tham gia của công ty bảo hiểm, giấy đề nghị sẽ là một phần của bộ hồ sơ yêu cầu bồi thường. Nó cần được điền rất cẩn thận, chi tiết, và khớp với các biên bản giám định hiện trường cũng như báo giá từ các gara liên kết với công ty bảo hiểm. Thông tin về số hợp đồng bảo hiểm, ngày hiệu lực, và loại hình bảo hiểm cần được ghi rõ. Các hạng mục sửa chữa cũng phải được thẩm định và chấp thuận bởi phía bảo hiểm trước khi thực hiện.

Mẫu tờ trình đề nghị sửa chữa, xây dựng cơ bản minh họa

Quy Trình Xử Lý Giấy Đề Nghị Sửa Chữa Xe Ô Tô Tại Đơn Vị

Hiểu rõ quy trình xử lý mẫu giấy đề nghị sửa chữa xe ô tô giúp người đề nghị và các bên liên quan nắm bắt được các bước cần thiết và đảm bảo tính hiệu quả trong công việc.

Bước 1: Lập Và Gửi Đề Nghị

Người sử dụng xe, lái xe hoặc bộ phận quản lý phương tiện phát hiện xe có hư hỏng hoặc cần bảo dưỡng/nâng cấp. Sau khi kiểm tra sơ bộ và có thể tham khảo ý kiến kỹ thuật viên, họ sẽ điền đầy đủ thông tin vào giấy đề nghị sửa chữa xe ô tô theo mẫu chuẩn của đơn vị và gửi lên cấp quản lý trực tiếp.

Bước 2: Xem Xét Ban Đầu

Cấp quản lý trực tiếp (ví dụ: Trưởng phòng Hành chính, Trưởng phòng Vận tải) sẽ tiếp nhận và xem xét tính hợp lệ của đề nghị. Họ kiểm tra các thông tin cơ bản, tính cấp thiết của việc sửa chữa, và đối chiếu với ngân sách hoặc quy định hiện hành. Nếu cần, họ có thể yêu cầu bổ sung thông tin hoặc giải trình thêm.

Bước 3: Thẩm Định Kỹ Thuật Và Báo Giá

Nếu đề nghị được xem xét ban đầu là hợp lý, nó sẽ được chuyển đến bộ phận kỹ thuật (nếu có) hoặc yêu cầu báo giá từ các gara sửa chữa uy tín. Kỹ thuật viên sẽ kiểm tra chi tiết xe, xác định chính xác các hư hỏng, nguyên nhân và đề xuất phương án sửa chữa tối ưu nhất. Các báo giá chi tiết về chi phí linh kiện, nhân công sẽ được thu thập.

Bước 4: Trình Lên Cấp Có Thẩm Quyền Phê Duyệt

Sau khi có đầy đủ thông tin về kỹ thuật và báo giá, toàn bộ hồ sơ (gồm giấy đề nghị, biên bản kiểm tra, báo giá) sẽ được trình lên cấp có thẩm quyền cao nhất để phê duyệt (ví dụ: Ban Giám đốc, Kế toán trưởng, Giám đốc điều hành). Cấp này sẽ đánh giá tổng thể về chi phí, hiệu quả, và mức độ ưu tiên của việc sửa chữa.

Bước 5: Phê Duyệt Hoặc Yêu Cầu Điều Chỉnh

Cấp có thẩm quyền sẽ đưa ra quyết định cuối cùng:

Phê duyệt: Ký xác nhận và đóng dấu vào giấy đề nghị, cho phép thực hiện sửa chữa.
Yêu cầu điều chỉnh: Nếu có vướng mắc về chi phí, phương án sửa chữa, hoặc cần thông tin bổ sung, đề nghị sẽ được trả lại để điều chỉnh.
Từ chối: Trong trường hợp không cần thiết, không hợp lý hoặc vượt quá ngân sách, đề nghị có thể bị từ chối.

Bước 6: Thực Hiện Sửa Chữa

Sau khi đề nghị được phê duyệt, xe sẽ được đưa đến gara để thực hiện sửa chữa theo các hạng mục đã được duyệt. Bộ phận quản lý hoặc người đề nghị sẽ theo dõi quá trình này để đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.

Bước 7: Nghiệm Thu Và Thanh Toán

Sau khi sửa chữa xong, xe sẽ được nghiệm thu. Các hạng mục sửa chữa phải được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo đã hoàn thành đúng yêu cầu và xe hoạt động bình thường. Sau khi nghiệm thu đạt yêu cầu, hồ sơ thanh toán (hóa đơn, biên bản nghiệm thu) sẽ được xử lý dựa trên giấy đề nghị đã được phê duyệt.

Bước 8: Lưu Trữ Hồ Sơ

Toàn bộ hồ sơ liên quan đến quá trình sửa chữa, bao gồm bản gốc của mẫu giấy đề nghị sửa chữa xe ô tô, báo giá, hóa đơn, biên bản nghiệm thu, sẽ được lưu trữ vào hồ sơ của xe để phục vụ cho việc quản lý và tham chiếu trong tương lai.

Mẫu Giấy Đề Nghị Sửa Chữa Xe Ô Tô (Tham khảo)

Dưới đây là một mẫu tham khảo để bạn có thể hình dung rõ hơn về mẫu giấy đề nghị sửa chữa xe ô tô hoàn chỉnh.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TP. Hồ Chí Minh, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]

TỜ TRÌNH
V/v Đề nghị sửa chữa xe ô tô

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty [Tên Công ty]

Tôi tên là: [Họ và tên người đề nghị] Chức vụ: [Chức vụ người đề nghị] Đơn vị công tác: [Phòng/Ban công tác]

Căn cứ tình hình sử dụng và kiểm tra định kỳ phương tiện, tôi xin trình Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt việc sửa chữa xe ô tô với các thông tin chi tiết như sau:

I. THÔNG TIN VỀ XE Ô TÔ

Tên xe/Dòng xe: [Ví dụ: Toyota Innova]
Biển kiểm soát: [Ví dụ: 51K-123.45]
Số khung (VIN): [Ví dụ: RFA35220002123456]
Số máy: [Ví dụ: 2TR-FE12345]
Năm sản xuất: [Ví dụ: 2018]
Số km đã đi: [Ví dụ: 95.000 km]
Màu sắc: [Ví dụ: Bạc]

II. MÔ TẢ TÌNH TRẠNG HIỆN TẠI VÀ LÝ DO ĐỀ NGHỊ
Hiện tại, xe ô tô biển số [Biển kiểm soát] đang gặp phải các vấn đề sau:

[Mô tả chi tiết vấn đề 1: Ví dụ: Hệ thống phanh có dấu hiệu kêu rít bất thường khi đạp phanh gấp.]
[Mô tả chi tiết vấn đề 2: Ví dụ: Đèn báo lỗi động cơ (Check Engine) thỉnh thoảng bật sáng.]
[Mô tả chi tiết vấn đề 3: Ví dụ: Cửa sau bên phải bị móp nhẹ do va chạm nhỏ, cần gò và sơn lại.]

Để đảm bảo an toàn cho người sử dụng, duy trì hiệu suất hoạt động của xe và phục vụ tốt cho công việc chung của công ty, tôi kính đề nghị Ban Giám đốc phê duyệt việc sửa chữa các hạng mục nêu dưới đây.

III. CÁC HẠNG MỤC ĐỀ NGHỊ SỬA CHỮA/THAY THẾ VÀ DỰ TRÙ KINH PHÍ
| STT | Hạng mục đề nghị sửa chữa/thay thế | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá (VNĐ) | Thành tiền (VNĐ) | Ghi chú |
| :– | :——————————— | :———- | :——- | :———— | :————— | :——- |
| 1 | Kiểm tra, bảo dưỡng hệ thống phanh (thay má phanh trước, kiểm tra dầu phanh) | Bộ | 1 | 1.500.000 | 1.500.000 | |
| 2 | Kiểm tra, đọc lỗi động cơ và xử lý sự cố | Lần | 1 | 500.000 | 500.000 | |
| 3 | Gò, sơn lại cửa sau bên phải | Vị trí | 1 | 2.000.000 | 2.000.000 | |
| 4 | Công thợ khác (nếu có) | Lần | 1 | 1.000.000 | 1.000.000 | |
| Tổng cộng | | | | | 5.000.000 | |

Tổng kinh phí dự kiến: 5.000.000 VNĐ (Năm triệu đồng chẵn).
Nguồn kinh phí: Trích từ quỹ bảo trì xe ô tô của Công ty.

IV. THỜI GIAN DỰ KIẾN THỰC HIỆN

Thời gian dự kiến bắt đầu: [Ngày/Tháng/Năm]
Thời gian dự kiến hoàn thành: [Ngày/Tháng/Năm]

Kính mong Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt đề nghị này.
Tôi xin chân thành cảm ơn.

Người đề nghị
(Ký và ghi rõ họ tên)
[Họ và tên]

Ý kiến của Ban Giám đốc
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….————————————————————————————————…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….