Mẫu Giấy Ủy Quyền Đăng Ký Xe Ô Tô Chuẩn, Mới Nhất

Việc ủy quyền đăng ký xe ô tô là một thủ tục pháp lý phổ biến, giúp cá nhân hoặc tổ chức thay mặt chủ sở hữu thực hiện các nghiệp vụ hành chính liên quan đến phương tiện giao thông. Đối với những trường hợp chủ xe không thể trực tiếp có mặt để hoàn tất thủ tục, như đang công tác xa, sinh sống ở nước ngoài, hoặc bận rộn với công việc, việc lập một mẫu giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô hợp lệ trở nên vô cùng cần thiết. Giấy ủy quyền không chỉ là căn cứ pháp lý chứng minh quyền hạn của người được ủy quyền mà còn đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật. Bài viết này của Sài Gòn Xe Hơi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về khái niệm, quy trình, các mẫu biểu và những lưu ý quan trọng khi thực hiện việc ủy quyền này, đảm bảo bạn nắm vững mọi khía cạnh để thực hiện đúng pháp luật.

Đăng Ký Xe Ô Tô Là Gì và Tại Sao Cần Ủy Quyền?

Đăng ký xe ô tô là một thủ tục hành chính bắt buộc mà mọi chủ sở hữu phương tiện cơ giới đường bộ phải thực hiện theo quy định của pháp luật Việt Nam. Mục đích chính của việc đăng ký xe là để Nhà nước quản lý chặt chẽ phương tiện giao thông, bao gồm việc xác định chủ sở hữu, thông tin kỹ thuật của xe, đồng thời đảm bảo an ninh trật tự và trật tự an toàn giao thông. Khi hoàn tất thủ tục, xe sẽ được cấp biển số và Giấy chứng nhận đăng ký xe, chứng minh tính hợp pháp của phương tiện và quyền sở hữu của chủ xe.

Việc đăng ký xe đòi hỏi chủ sở hữu phải trực tiếp có mặt và cung cấp đầy đủ giấy tờ theo quy định. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, chủ sở hữu gặp khó khăn trong việc tự mình thực hiện thủ tục này vì các lý do khách quan như:

Ở xa hoặc nước ngoài: Chủ xe đang sinh sống, làm việc hoặc công tác ở nước ngoài, hoặc ở một tỉnh thành khác quá xa so với nơi đăng ký xe.
Bận rộn: Lịch trình công việc dày đặc khiến chủ xe không có thời gian di chuyển và chờ đợi tại cơ quan đăng ký.
Sức khỏe: Chủ xe có vấn đề về sức khỏe, không thể tự mình di chuyển.
Pháp nhân: Đối với tổ chức, doanh nghiệp, việc ủy quyền cho nhân viên phụ trách là điều cần thiết để đảm bảo hoạt động liên tục và hiệu quả.

Trong những trường hợp này, việc lập giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô cho một cá nhân hoặc tổ chức khác thay mặt thực hiện là giải pháp tối ưu. Người được ủy quyền sẽ đại diện chủ xe thực hiện các thủ tục như nộp hồ sơ, đóng phí, ký các giấy tờ cần thiết, và nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe cùng biển số.

Cơ Sở Pháp Lý Của Việc Ủy Quyền Đăng Ký Xe Ô Tô

Việc ủy quyền nói chung và ủy quyền đăng ký xe ô tô nói riêng được quy định rõ ràng trong pháp luật Việt Nam nhằm đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của các bên. Các văn bản pháp luật chủ yếu điều chỉnh vấn đề này bao gồm:

Bộ Luật Dân Sự 2015

Điều 135 (Đại diện): Quy định về quyền đại diện, theo đó cá nhân, pháp nhân có thể xác lập, thực hiện giao dịch dân sự thông qua người đại diện. Việc ủy quyền là một hình thức đại diện theo ủy quyền.
Điều 138 (Phạm vi đại diện): Người đại diện chỉ được thực hiện giao dịch dân sự trong phạm vi đại diện. Đối với việc ủy quyền, phạm vi này phải được ghi rõ trong văn bản ủy quyền.
Điều 139 (Hậu quả pháp lý của hành vi đại diện): Giao dịch dân sự do người đại diện xác lập, thực hiện trong phạm vi đại diện làm phát sinh quyền, nghĩa vụ đối với người được đại diện.
Điều 562 (Hợp đồng ủy quyền): Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, còn bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.
Điều 563 (Thời hạn ủy quyền): Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định. Nếu không có thỏa thuận hoặc pháp luật không quy định, hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.
Điều 569 (Chấm dứt hợp đồng ủy quyền): Quy định các trường hợp chấm dứt hợp đồng ủy quyền như hết thời hạn, công việc hoàn thành, một trong các bên đơn phương chấm dứt, hoặc chết/mất năng lực hành vi dân sự của các bên.

Thông Tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công An

Đây là văn bản pháp luật quy định chi tiết về quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới đường bộ. Thông tư này cho phép cá nhân, tổ chức có thể ủy quyền cho người khác thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký xe.

Điều 3 (Nguyên tắc đăng ký xe): Khoản 1 quy định: “Tổ chức, cá nhân có trụ sở, nơi cư trú (nơi đăng ký thường trú, tạm trú) tại địa phương nào thì đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe thuộc địa phương đó; trừ trường hợp quy định tại khoản 7 Điều này.” Khoản này ngầm định cho phép ủy quyền thông qua các quy định khác về giấy tờ của chủ xe.
Điều 6 (Giấy tờ của chủ xe): Điều này quy định về giấy tờ phải xuất trình khi thực hiện thủ tục đăng ký xe. Trường hợp ủy quyền, người được ủy quyền sẽ xuất trình giấy tờ của mình cùng với giấy ủy quyền hợp lệ.
Điều 10 (Giấy tờ của chủ xe): Cụ thể hóa các loại giấy tờ tùy thân cần thiết cho cá nhân và tổ chức. Trong trường hợp ủy quyền, người được ủy quyền phải xuất trình Giấy tờ của mình cùng với văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật.

Nghị Định 100/2019/NĐ-CP của Chính Phủ (Sửa đổi bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP)

Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ và đường sắt. Điều này gián tiếp thúc đẩy việc đăng ký xe đúng hạn và chính xác, bao gồm cả các trường hợp ủy quyền.

Điều 30 (Xử phạt chủ phương tiện vi phạm quy định liên quan đến giao thông đường bộ): Khoản 7, điểm l quy định mức phạt khi “Không làm thủ tục đăng ký sang tên xe… theo quy định khi mua, được cho, được tặng, được phân bổ, được điều chuyển, được thừa kế tài sản là xe ô tô…”

Như vậy, pháp luật Việt Nam đã có đầy đủ khung pháp lý cho việc ủy quyền đăng ký xe ô tô, đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của các giao dịch thông qua ủy quyền.

Phân Loại Các Hình Thức Ủy Quyền Đăng Ký Xe Ô Tô

Trong thực tế, có hai hình thức ủy quyền chính được áp dụng cho việc đăng ký xe ô tô, mỗi loại có những đặc điểm và yêu cầu pháp lý riêng biệt:

1. Hợp Đồng Ủy Quyền (Có Công Chứng/Chứng Thực)

Khái niệm: Là một văn bản pháp lý được lập và ký kết giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền, trong đó bên ủy quyền giao cho bên được ủy quyền thực hiện một hoặc nhiều công việc nhất định nhân danh và vì lợi ích của bên ủy quyền. Hợp đồng này thường được công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng (Phòng Công chứng, Văn phòng Công chứng) hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường/thị trấn.
Đặc điểm:
- Tính pháp lý cao: Được cơ quan nhà nước có thẩm quyền (công chứng viên hoặc cán bộ tư pháp hộ tịch) chứng nhận về tính xác thực của chữ ký và nội dung hợp đồng, đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực trước pháp luật.
- Phạm vi rộng: Có thể ủy quyền nhiều công việc khác nhau, không chỉ riêng việc đăng ký xe mà còn có thể bao gồm việc mua bán, chuyển nhượng, hay các giao dịch dân sự khác liên quan đến tài sản.
- Yêu cầu: Bắt buộc có mặt cả hai bên (người ủy quyền và người được ủy quyền) tại cơ quan công chứng/chứng thực, xuất trình đầy đủ giấy tờ tùy thân gốc (CMND/CCCD/Hộ chiếu) và các giấy tờ liên quan đến công việc ủy quyền.
Ưu điểm: Độ tin cậy cao, ít rủi ro tranh chấp, được các cơ quan nhà nước chấp nhận rộng rãi.
Nhược điểm: Tốn kém chi phí công chứng/chứng thực, yêu cầu cả hai bên phải có mặt, mất thời gian hơn.

2. Giấy Ủy Quyền (Không Công Chứng/Chứng Thực – Trong Một Số Trường Hợp Đặc Biệt)

Khái niệm: Là văn bản ủy quyền đơn phương, do một bên (bên ủy quyền) lập ra để ủy quyền cho bên kia (bên được ủy quyền) thực hiện một công việc cụ thể. Theo quy định hiện hành, hầu hết các giấy ủy quyền liên quan đến giao dịch tài sản lớn như xe cộ đều cần công chứng hoặc chứng thực. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nội bộ của tổ chức hoặc các công việc đơn giản không liên quan đến chuyển dịch quyền sở hữu tài sản có giá trị lớn, giấy ủy quyền không cần công chứng vẫn có thể được chấp nhận.
Đặc điểm:
- Đơn giản, nhanh chóng: Không yêu cầu công chứng, chỉ cần chữ ký của bên ủy quyền.
- Phạm vi hẹp: Thường chỉ áp dụng cho các công việc hành chính đơn giản hoặc nội bộ tổ chức.
- Tính pháp lý hạn chế: Rủi ro tranh chấp cao hơn vì không có sự xác nhận của cơ quan nhà nước.
Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian và chi phí.
Nhược điểm: Tính hợp pháp và hiệu lực có thể bị nghi ngờ, nhiều cơ quan đăng ký xe sẽ yêu cầu phải có công chứng/chứng thực để đảm bảo tính xác thực.

Đối với việc ủy quyền đăng ký xe ô tô, theo Thông tư 24/2023/TT-BCA và các văn bản pháp luật liên quan, việc ủy quyền phải được lập thành văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật. Điều này nhằm đảm bảo tính xác thực, minh bạch của việc ủy quyền và phòng tránh các rủi ro pháp lý có thể phát sinh. Do đó, trong hầu hết các trường hợp, hình thức Hợp đồng ủy quyền (có công chứng/chứng thực) là lựa chọn bắt buộc và an toàn nhất.

Điều Kiện Đối Với Người Ủy Quyền Và Người Được Ủy Quyền

Để việc ủy quyền đăng ký xe ô tô có hiệu lực pháp lý và được cơ quan nhà nước chấp nhận, cả người ủy quyền và người được ủy quyền đều phải đáp ứng những điều kiện nhất định về năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự, cũng như cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết.

Đối Với Người Ủy Quyền

Người ủy quyền là chủ sở hữu hợp pháp của chiếc xe ô tô cần đăng ký. Họ có thể là cá nhân hoặc tổ chức.

Nếu là cá nhân:
- Năng lực hành vi dân sự đầy đủ: Phải là người từ đủ 18 tuổi trở lên, không bị mất năng lực hành vi dân sự, không bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quyết định của Tòa án. Điều này đảm bảo người ủy quyền hiểu rõ và chịu trách nhiệm về hành vi pháp lý của mình.
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ: Phải có Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực, hoặc Hộ chiếu còn giá trị.
- Quyền sở hữu hợp pháp đối với xe: Phải là người đứng tên trên giấy tờ mua bán xe, hoặc các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp khác.
Nếu là tổ chức (doanh nghiệp, cơ quan):
- Tư cách pháp nhân: Phải là một pháp nhân được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Người đại diện theo pháp luật: Việc ủy quyền phải do người đại diện theo pháp luật của tổ chức (ví dụ: Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch Hội đồng thành viên…) ký hoặc người được người đại diện theo pháp luật ủy quyền bằng văn bản.
- Giấy tờ của tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập (đối với cơ quan nhà nước), con dấu của tổ chức.

Đối Với Người Được Ủy Quyền

Người được ủy quyền là người sẽ thay mặt chủ xe thực hiện các thủ tục đăng ký. Người này cũng có thể là cá nhân hoặc tổ chức.

Nếu là cá nhân:
- Năng lực hành vi dân sự đầy đủ: Tương tự như người ủy quyền, người được ủy quyền cũng phải là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ để đảm bảo có thể thực hiện đúng các công việc được giao và chịu trách nhiệm pháp lý.
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ: Phải có CMND/CCCD còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn giá trị để xuất trình khi thực hiện thủ tục.
- Không phải là người có liên quan đến lợi ích: Mặc dù không có quy định cấm, nhưng để tránh xung đột lợi ích hoặc tranh chấp sau này, người được ủy quyền nên là người không có quyền lợi trực tiếp trong việc sở hữu chiếc xe đó (trừ trường hợp cụ thể được pháp luật cho phép).
Nếu là tổ chức:
- Tư cách pháp nhân: Phải là một pháp nhân hợp pháp.
- Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền: Việc thực hiện công việc ủy quyền sẽ do người đại diện theo pháp luật của tổ chức được ủy quyền hoặc người được tổ chức đó ủy quyền bằng văn bản.
- Giấy tờ của tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu.

Lưu ý quan trọng:

Cả người ủy quyền và người được ủy quyền đều cần mang theo bản gốc các giấy tờ tùy thân khi đi công chứng/chứng thực giấy ủy quyền.
Thông tin về người ủy quyền, người được ủy quyền và chiếc xe ô tô phải được ghi rõ ràng, chính xác và đầy đủ trong mẫu giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô để tránh sai sót và đảm bảo hiệu lực pháp lý của văn bản.

Hồ Sơ Cần Thiết Để Thực Hiện Thủ Tục Đăng Ký Xe Ô Tô

Theo quy định của Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an về quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới đường bộ, hồ sơ đăng ký xe ô tô có sự khác biệt tùy thuộc vào loại thủ tục (đăng ký lần đầu, sang tên, di chuyển). Trong mọi trường hợp, giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô hợp lệ là một phần không thể thiếu nếu chủ xe không trực tiếp thực hiện.

1. Hồ Sơ Đăng Ký Xe Lần Đầu

Đây là thủ tục áp dụng cho xe mới mua, chưa từng được đăng ký.

Giấy khai đăng ký xe: Theo mẫu quy định của Bộ Công an.
Giấy tờ của chủ xe:
- Đối với cá nhân: Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Hộ chiếu. Trường hợp chủ xe là người Việt Nam định cư ở nước ngoài về Việt Nam sinh sống, làm việc thì nộp thêm Giấy tờ cư trú tại Việt Nam. Trường hợp ủy quyền, người được ủy quyền xuất trình giấy tờ của mình và văn bản ủy quyền (Hợp đồng ủy quyền có công chứng/chứng thực) kèm theo giấy tờ của chủ xe ủy quyền.
- Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp), hoặc quyết định thành lập (đối với cơ quan nhà nước), Giấy ủy quyền của thủ trưởng cơ quan (nếu người thực hiện không phải là người đại diện theo pháp luật) và giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
Giấy tờ của xe:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hoặc chứng từ mua bán xe hợp pháp (hợp đồng mua bán, tặng cho, thừa kế…).
- Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước) hoặc Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới nhập khẩu (đối với xe nhập khẩu).
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ.
- Thông báo nộp lệ phí trước bạ (nếu có).

2. Hồ Sơ Đăng Ký Sang Tên, Di Chuyển Xe

Thủ tục này áp dụng khi có sự thay đổi chủ sở hữu xe (sang tên) hoặc khi xe di chuyển từ tỉnh, thành phố này sang tỉnh, thành phố khác mà không thay đổi chủ sở hữu. Hồ sơ bao gồm hồ sơ thu hồi (tại nơi đăng ký cũ) và hồ sơ đăng ký sang tên/di chuyển (tại nơi đăng ký mới).

a. Hồ Sơ Thu Hồi (tại cơ quan đăng ký cũ)

Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe: Theo mẫu quy định.
Giấy tờ của chủ xe: Tương tự như khi đăng ký lần đầu. Nếu có ủy quyền, cần giấy ủy quyền hợp lệ.
02 bản chà số máy, số khung xe: Dán vào giấy khai.
Chứng nhận đăng ký xe: Bản gốc.
Biển số xe: Bản gốc (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ mà biển số không phải 3 hoặc 4 số).
Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Hợp đồng mua bán, tặng cho… (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ).

b. Hồ Sơ Đăng Ký Sang Tên, Di Chuyển Xe (tại cơ quan đăng ký mới)

Giấy khai đăng ký xe: Theo mẫu quy định.
Giấy tờ của chủ xe: Tương tự như khi đăng ký lần đầu. Nếu có ủy quyền, cần giấy ủy quyền hợp lệ.
Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Bản gốc hợp đồng mua bán, tặng cho, thừa kế… (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ).
Chứng từ lệ phí trước bạ: Biên lai nộp tiền hoặc giấy tờ chứng minh đã nộp lệ phí trước bạ theo quy định.
Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe: Do cơ quan đăng ký cũ cấp.

Đặc biệt lưu ý về giấy ủy quyền:
Trong tất cả các trường hợp trên, nếu chủ xe không thể trực tiếp thực hiện, giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô (thường là hợp đồng ủy quyền có công chứng/chứng thực) là một tài liệu pháp lý quan trọng, không thể thiếu trong bộ hồ sơ. Nó xác nhận người đại diện có đầy đủ quyền hạn để thay mặt chủ xe hoàn tất các thủ tục pháp lý. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ là yếu tố then chốt giúp quá trình đăng ký xe diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Mẫu Giấy Ủy Quyền Đăng Ký Xe Ô Tô Chuẩn Và Hướng Dẫn Điền

Một mẫu giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô chuẩn cần phải đảm bảo đầy đủ thông tin pháp lý cần thiết để có giá trị và được các cơ quan chức năng chấp nhận. Dưới đây là cấu trúc chi tiết và hướng dẫn cách điền từng mục trong mẫu giấy ủy quyền:

Cấu Trúc Cơ Bản Của Mẫu Giấy Ủy Quyền

Một giấy ủy quyền hợp lệ thường bao gồm các phần chính sau:

Quốc hiệu, Tiêu ngữ: Thể hiện tính pháp lý của văn bản.
Tiêu đề: Nêu rõ mục đích của văn bản.
Thông tin các bên: Chi tiết về người ủy quyền và người được ủy quyền.
Nội dung ủy quyền: Mô tả rõ phạm vi và công việc được ủy quyền.
Thông tin về tài sản (xe ô tô): Chi tiết về chiếc xe được ủy quyền đăng ký.
Thời hạn ủy quyền: Khoảng thời gian giấy ủy quyền có hiệu lực.
Cam kết của các bên: Xác nhận tính tự nguyện và chịu trách nhiệm.
Chữ ký và xác nhận: Chữ ký của các bên và xác nhận của cơ quan công chứng/chứng thực.

Hướng Dẫn Điền Chi Tiết

Dưới đây là hướng dẫn điền từng mục cụ thể:

Quốc hiệu, Tiêu ngữ: Luôn là “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.
Tiêu đề: Ghi rõ “GIẤY ỦY QUYỀN” hoặc “HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN ĐĂNG KÝ XE Ô TÔ”.
Phần mở đầu:
- Ghi rõ ngày, tháng, năm lập giấy ủy quyền.
- Địa điểm lập (ví dụ: Tại Phòng Công chứng số X, thành phố Y).
- Căn cứ pháp lý (ví dụ: Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015 và các quy định pháp luật liên quan).
Bên Ủy quyền (Bên A):
- Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên (ví dụ: Nguyễn Văn A).
- Ngày, tháng, năm sinh:
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: Ghi rõ số giấy tờ tùy thân và ngày cấp, nơi cấp.
- Địa chỉ thường trú/tạm trú: Ghi địa chỉ chính xác.
- Số điện thoại: (tùy chọn nhưng nên có).
Bên Được Ủy quyền (Bên B):
- Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên người được ủy quyền (ví dụ: Trần Thị B).
- Ngày, tháng, năm sinh:
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: Ghi rõ số giấy tờ tùy thân và ngày cấp, nơi cấp.
- Địa chỉ thường trú/tạm trú: Ghi địa chỉ chính xác.
- Số điện thoại: (tùy chọn nhưng nên có).
Nội dung ủy quyền:
- Việc ủy quyền: Ghi rõ “Bên A ủy quyền cho Bên B thực hiện các công việc liên quan đến việc đăng ký lần đầu/đăng ký sang tên xe ô tô…”
- Phạm vi ủy quyền: Liệt kê chi tiết các công việc mà Bên B được phép làm, ví dụ:
  - Liên hệ với cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền (Phòng Cảnh sát giao thông hoặc đơn vị được ủy quyền).
  - Kê khai, nộp hồ sơ, giấy tờ cần thiết theo quy định pháp luật.
  - Nộp lệ phí trước bạ, lệ phí đăng ký xe.
  - Đại diện ký nhận các giấy tờ, biên bản liên quan.
  - Nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.
  - Thực hiện các công việc khác phát sinh liên quan trực tiếp đến việc đăng ký xe.
- Quyền và nghĩa vụ của Bên B: Có thể nêu rõ thêm các quyền (ví dụ: được yêu cầu Bên A cung cấp thông tin, giấy tờ cần thiết) và nghĩa vụ (ví dụ: thực hiện công việc cẩn trọng, đúng pháp luật).
Thông tin về xe ô tô được ủy quyền đăng ký:
- Loại xe: (Ví dụ: Xe ô tô con).
- Nhãn hiệu: (Ví dụ: Toyota, Honda…).
- Màu sơn:
- Số loại:
- Số khung:
- Số máy:
- Năm sản xuất:
- Biển số xe: (Nếu là xe cũ sang tên, hoặc xe đã có biển tạm).
- Nguồn gốc: (Ví dụ: Mua mới từ công ty X, mua lại từ ông Y).
Thời hạn ủy quyền:
- Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc ủy quyền. Ví dụ: “Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày… đến hết ngày…” hoặc “Cho đến khi hoàn thành xong việc đăng ký xe ô tô nêu trên”. (Lưu ý: Nếu không ghi rõ thời hạn, theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm kể từ ngày xác lập).
Cam kết của các bên:
- Xác nhận rằng các bên tự nguyện thỏa thuận, nội dung ủy quyền là đúng sự thật, không trái pháp luật, đạo đức xã hội.
- Các bên cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về những thông tin đã kê khai.
Chữ ký và xác nhận:
- Người ủy quyền ký và ghi rõ họ tên.
- Người được ủy quyền ký và ghi rõ họ tên.
- Xác nhận của cơ quan công chứng/chứng thực: Phần này do công chứng viên hoặc cán bộ tư pháp hộ tịch điền và đóng dấu, xác nhận tính hợp lệ của văn bản.

Link Tải Mẫu Giấy Ủy Quyền Đăng Ký Xe Ô Tô

Bạn có thể tham khảo và tải về mẫu giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô chuẩn dưới đây để đảm bảo thực hiện đúng các quy định pháp luật:

Download Mẫu giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô.PDF
Download Mẫu giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô.DOCx

Việc điền chính xác và đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn này sẽ giúp bạn có một giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô có giá trị pháp lý cao, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình đăng ký xe.

Trình Tự, Thủ Tục Công Chứng/Chứng Thực Giấy Ủy Quyền

Để một giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô có giá trị pháp lý đầy đủ và được các cơ quan nhà nước chấp nhận, việc công chứng hoặc chứng thực là bước bắt buộc. Dưới đây là trình tự và thủ tục cần thực hiện:

1. Cơ Quan Có Thẩm Quyền Công Chứng/Chứng Thực

Phòng Công chứng/Văn phòng Công chứng: Đây là những tổ chức hành nghề công chứng chuyên nghiệp, có thẩm quyền công chứng hợp đồng ủy quyền.
Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường/thị trấn: Có thẩm quyền chứng thực chữ ký và một số loại hợp đồng, giao dịch. Đối với giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô, việc chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã/phường/thị trấn cũng được chấp nhận, tùy theo quy định cụ thể của từng địa phương và yêu cầu của cơ quan đăng ký xe. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn pháp lý cao nhất, nên ưu tiên công chứng tại các Phòng/Văn phòng Công chứng.

2. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

Khi đi công chứng/chứng thực giấy ủy quyền, các bên cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Bản dự thảo giấy ủy quyền: Nên chuẩn bị trước bản dự thảo hoặc sử dụng mẫu giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô có sẵn (tải về từ bài viết này) để công chứng viên/cán bộ tư pháp kiểm tra và chỉnh sửa nếu cần.
Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền (bản gốc):
- Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) còn hạn sử dụng.
- Hộ chiếu còn hạn sử dụng (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (Giấy đăng ký kết hôn nếu đã kết hôn, Giấy xác nhận tình trạng độc thân nếu độc thân) để xác định quyền sở hữu tài sản chung/riêng (nếu việc ủy quyền liên quan đến tài sản chung vợ chồng).
Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (bản gốc):
- Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) còn hạn sử dụng.
- Hộ chiếu còn hạn sử dụng (nếu có).
Giấy tờ liên quan đến xe ô tô (bản gốc):
- Giấy chứng nhận đăng ký xe (nếu là xe đã đăng ký).
- Giấy tờ mua bán, tặng cho, thừa kế xe (hợp đồng mua bán xe, hóa đơn GTGT, biên bản giao nhận…).
- Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe mới).

3. Trình Tự Thực Hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ:
- Người ủy quyền và người được ủy quyền (hoặc người đại diện hợp pháp của tổ chức) cùng có mặt tại Phòng Công chứng/Văn phòng Công chứng hoặc Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại UBND cấp xã/phường/thị trấn.
- Xuất trình đầy đủ các giấy tờ gốc đã chuẩn bị.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ:
- Công chứng viên hoặc cán bộ tư pháp hộ tịch sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ tùy thân, năng lực hành vi dân sự của các bên và tính hợp pháp của nội dung ủy quyền.
- Nếu có bản dự thảo, công chứng viên sẽ rà soát, chỉnh sửa (nếu cần) để đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật. Nếu chưa có, công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn thảo.
Bước 3: Ký và xác nhận:
- Sau khi nội dung giấy ủy quyền đã được hoàn thiện và các bên đồng ý, người ủy quyền và người được ủy quyền sẽ ký vào văn bản trước mặt công chứng viên hoặc cán bộ tư pháp hộ tịch.
- Công chứng viên/cán bộ tư pháp hộ tịch sẽ ghi lời chứng, ký và đóng dấu theo quy định.
Bước 4: Nộp phí và nhận kết quả:
- Các bên nộp lệ phí công chứng/chứng thực theo quy định của nhà nước và phí thù lao dịch vụ công chứng (nếu có).
- Nhận bản gốc giấy ủy quyền đã được công chứng/chứng thực và các bản sao (nếu có yêu cầu).

4. Chi Phí Công Chứng/Chứng Thực

Lệ phí công chứng/chứng thực: Được quy định cụ thể trong Thông tư số 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính và các văn bản điều chỉnh khác. Mức phí sẽ phụ thuộc vào giá trị tài sản (nếu có) hoặc tính chất của việc ủy quyền.
Phí thù lao dịch vụ: Các Phòng/Văn phòng Công chứng có thể thu thêm phí soạn thảo hợp đồng, phí in ấn, phí lưu trữ… theo thỏa thuận.

Việc tuân thủ đúng trình tự, thủ tục này sẽ giúp giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô có đầy đủ giá trị pháp lý, là cơ sở vững chắc để người được ủy quyền thực hiện các công việc một cách thuận lợi và hợp pháp.

Quy Trình Thực Hiện Đăng Ký Xe Ô Tô Khi Có Giấy Ủy Quyền

Sau khi đã có mẫu giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô được công chứng/chứng thực hợp lệ, người được ủy quyền sẽ thay mặt chủ xe tiến hành các bước đăng ký xe tại cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là quy trình chi tiết:

1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Đầy Đủ

Người được ủy quyền cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định của Thông tư 24/2023/TT-BCA, bao gồm:

Giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô (bản gốc đã công chứng/chứng thực).
Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu của Bộ Công an, có thể tải về hoặc lấy tại cơ quan đăng ký).
Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền (bản sao có công chứng hoặc bản gốc để đối chiếu).
Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (bản gốc để đối chiếu và bản sao).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe (Hóa đơn GTGT, hợp đồng mua bán, tặng cho, thừa kế…).
Chứng từ nộp lệ phí trước bạ (biên lai hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước).
Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước) hoặc Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới nhập khẩu (đối với xe nhập khẩu).
Đối với xe đã qua sử dụng, cần có Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (nếu sang tên, di chuyển khác tỉnh/thành phố) và bản chà số khung, số máy.

2. Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Đăng Ký Xe

Địa điểm:
- Đối với ô tô, thường là Phòng Cảnh sát giao thông (PC08) cấp tỉnh/thành phố hoặc điểm đăng ký xe trực thuộc Phòng CSGT.
- Tại một số địa phương, công an cấp huyện cũng có thể được ủy quyền thực hiện đăng ký đối với một số loại xe nhất định.
Thủ tục:
- Người được ủy quyền đến quầy tiếp nhận hồ sơ, xuất trình Giấy tờ tùy thân của mình và nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị.
- Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cán bộ sẽ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, cán bộ sẽ cấp giấy hẹn hoặc phiếu tiếp nhận hồ sơ.

3. Kiểm Tra Xe (Kiểm định xe)

Sau khi nộp hồ sơ, cán bộ đăng ký xe sẽ tiến hành kiểm tra thực tế xe (kiểm tra số khung, số máy) để đối chiếu với thông tin trong hồ sơ, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của xe.
Người được ủy quyền cần đưa xe đến khu vực kiểm tra xe theo hướng dẫn của cán bộ.

4. Nộp Lệ Phí Cấp Biển Số

Sau khi xe đã được kiểm tra và hồ sơ được duyệt, người được ủy quyền sẽ nhận được thông báo nộp lệ phí cấp biển số.
Mức lệ phí cấp biển số xe ô tô được quy định tại Thông tư 229/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính và các văn bản điều chỉnh khác, tùy thuộc vào loại xe và khu vực đăng ký (Khu vực I, II, III).
Nộp lệ phí tại quầy thu ngân của cơ quan đăng ký xe hoặc tại ngân hàng/kho bạc nhà nước theo hướng dẫn.

5. Bấm Biển Số Và Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Xe

Bấm biển số: Sau khi nộp lệ phí, người được ủy quyền sẽ được hướng dẫn đến khu vực bấm biển số xe. Việc bấm biển số hiện nay thường được thực hiện ngẫu nhiên trên hệ thống điện tử.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe:
- Giấy chứng nhận đăng ký xe sẽ được cấp sau khi biển số đã được bấm. Thời gian cấp có thể là ngay trong ngày hoặc sau một vài ngày làm việc, tùy thuộc vào quy định và lượng công việc của từng cơ quan.
- Khi nhận giấy chứng nhận, người được ủy quyền cần kiểm tra kỹ các thông tin trên giấy (biển số, số khung, số máy, tên chủ xe…) để đảm bảo không có sai sót.

6. Lắp Biển Số Và Hoàn Tất

Người được ủy quyền tiến hành lắp biển số xe vào vị trí quy định trên xe.
Giữ gìn cẩn thận Giấy chứng nhận đăng ký xe và các giấy tờ liên quan.

Lưu ý quan trọng:

Trong suốt quá trình, người được ủy quyền cần mang theo Giấy tờ tùy thân gốc và giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô để xuất trình khi cần thiết.
Nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin hoặc giấy tờ, cần liên hệ ngay với cơ quan đăng ký xe để được hướng dẫn xử lý kịp thời.
Việc hiểu rõ quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp người được ủy quyền hoàn thành thủ tục đăng ký xe ô tô một cách nhanh chóng và chính xác.

Các Chi Phí Liên Quan Khi Đăng Ký Xe Và Ủy Quyền

Khi thực hiện việc đăng ký xe ô tô, dù là tự mình hay thông qua giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô, chủ xe và người được ủy quyền cần nắm rõ các khoản chi phí bắt buộc phải nộp theo quy định của pháp luật. Các chi phí này bao gồm:

1. Lệ Phí Trước Bạ

Đây là khoản phí bắt buộc đối với tất cả các tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, bao gồm cả xe ô tô.

Mức thu: Lệ phí trước bạ xe ô tô được tính bằng một tỷ lệ phần trăm (%) nhất định của giá trị tính lệ phí trước bạ của xe.
- Đối với xe ô tô mới: Mức thu hiện hành là 10% giá trị xe tại hầu hết các địa phương. Riêng Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, lệ phí trước bạ là 12%. Xe bán tải (pickup) có mức phí trước bạ bằng 60% mức phí trước bạ xe con thông thường.
- Đối với xe ô tô đã qua sử dụng: Mức thu là 2% giá trị còn lại của xe. Giá trị còn lại được xác định dựa trên thời gian sử dụng kể từ năm sản xuất đến năm hiện hành.
Thời điểm nộp: Nộp trước khi đăng ký xe. Biên lai nộp lệ phí trước bạ là một trong những giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ đăng ký xe.
Cơ quan thu: Cơ quan thuế (Chi cục Thuế) tại địa phương nơi chủ xe đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.

2. Lệ Phí Cấp Biển Số

Đây là khoản phí thu để cấp biển số xe cho chủ sở hữu.

Mức thu: Lệ phí cấp biển số được quy định tại Thông tư 229/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính (và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có), có sự khác biệt giữa các khu vực:
- Khu vực I (Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh): 20.000.000 VNĐ cho xe ô tô con (tùy thời điểm có thể điều chỉnh).
- Khu vực II (các thành phố trực thuộc tỉnh và thị xã): 1.000.000 VNĐ.
- Khu vực III (các khu vực khác): 200.000 VNĐ.
Thời điểm nộp: Nộp tại cơ quan đăng ký xe khi đã hoàn tất kiểm tra hồ sơ và xe, trước khi bấm biển số.
Cơ quan thu: Cơ quan đăng ký xe (Phòng Cảnh sát giao thông).

3. Phí Công Chứng/Chứng Thực Giấy Ủy Quyền

Nếu bạn sử dụng giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô và cần công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo tính pháp lý, bạn sẽ phải nộp khoản phí này.

Mức thu:
- Lệ phí công chứng: Được quy định theo Thông tư 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, thường dao động từ vài chục nghìn đến vài trăm nghìn đồng tùy theo tính chất của giao dịch và giá trị tài sản.
- Phí chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã: Thường thấp hơn so với công chứng, khoảng 10.000 VNĐ/bản (theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP).
Phí thù lao dịch vụ: Các tổ chức công chứng có thể thu thêm phí soạn thảo, in ấn, hoặc các dịch vụ khác theo thỏa thuận.
Thời điểm nộp: Nộp trực tiếp tại Phòng/Văn phòng Công chứng hoặc Bộ phận tư pháp hộ tịch của UBND cấp xã/phường/thị trấn khi thực hiện thủ tục.

4. Các Chi Phí Khác (Nếu Có)

Phí đăng kiểm xe: Nếu là xe mới, có thể cần đăng kiểm trước khi đăng ký.
Bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc: Chi phí mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho xe.
Phí dịch vụ môi giới (nếu có): Nếu bạn thuê dịch vụ bên ngoài để hỗ trợ thủ tục.
Chi phí đi lại, ăn ở: Đặc biệt nếu người được ủy quyền phải di chuyển xa để thực hiện thủ tục.

Việc chuẩn bị đầy đủ các khoản phí này sẽ giúp quá trình đăng ký xe ô tô diễn ra suôn sẻ và tránh được những chậm trễ không đáng có.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Sử Dụng Giấy Ủy Quyền Đăng Ký Xe Ô Tô

Để đảm bảo quá trình ủy quyền đăng ký xe ô tô diễn ra thuận lợi, hợp pháp và tránh phát sinh rủi ro, cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau:

1. Tính Chính Xác Và Đầy Đủ Của Thông Tin

Thông tin cá nhân: Đảm bảo tất cả thông tin về người ủy quyền và người được ủy quyền (họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ) phải chính xác tuyệt đối, khớp với giấy tờ tùy thân. Sai một ký tự cũng có thể khiến giấy ủy quyền bị từ chối.
Thông tin về xe: Các thông tin chi tiết về xe ô tô (loại xe, nhãn hiệu, số khung, số máy, màu sơn…) phải được ghi chính xác theo Giấy chứng nhận chất lượng xuất xưởng hoặc giấy tờ mua bán.
Nội dung ủy quyền: Phải liệt kê rõ ràng, cụ thể và đầy đủ các công việc mà người được ủy quyền được phép thực hiện (ví dụ: “liên hệ cơ quan, nộp hồ sơ, đóng phí, nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe”). Tránh những mô tả chung chung, mơ hồ.

2. Phạm Vi Ủy Quyền Rõ Ràng

Giấy ủy quyền chỉ có giá trị trong phạm vi công việc được ủy quyền. Người được ủy quyền không được thực hiện các công việc ngoài phạm vi này.
Nếu cần thực hiện các giao dịch khác (như mua bán xe, thế chấp xe), cần có một hợp đồng ủy quyền riêng cho các mục đích đó.

3. Thời Hạn Ủy Quyền

Thời hạn ủy quyền phải được ghi rõ trong văn bản. Nếu không ghi, theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm kể từ ngày xác lập.
Nên đặt thời hạn ủy quyền đủ dài để hoàn thành công việc, nhưng cũng không quá dài để tránh những rủi ro phát sinh trong tương lai.

4. Công Chứng/Chứng Thực Là Bắt Buộc

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, đặc biệt đối với các giao dịch liên quan đến tài sản có giá trị như xe ô tô, giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô phải được công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã/phường/thị trấn để đảm bảo tính pháp lý và được các cơ quan chức năng chấp nhận.
Không nên sử dụng giấy ủy quyền viết tay hoặc không có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền, vì khả năng cao sẽ không được chấp nhận.

5. Quyền và Nghĩa Vụ Của Các Bên

Người ủy quyền: Có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ thông tin, giấy tờ cần thiết và các chi phí liên quan cho người được ủy quyền. Có quyền yêu cầu người được ủy quyền báo cáo kết quả thực hiện.
Người được ủy quyền: Có nghĩa vụ thực hiện công việc được ủy quyền một cách cẩn trọng, đúng pháp luật, và trong phạm vi được ủy quyền. Phải báo cáo kết quả công việc cho người ủy quyền.

6. Trách Nhiệm Pháp Lý

Người ủy quyền phải chịu trách nhiệm về mọi hành vi do người được ủy quyền thực hiện trong phạm vi ủy quyền.
Người được ủy quyền phải chịu trách nhiệm nếu thực hiện sai phạm ngoài phạm vi ủy quyền hoặc do lỗi của mình gây thiệt hại.

7. Các Trường Hợp Chấm Dứt Ủy Quyền

Việc ủy quyền có thể chấm dứt trong các trường hợp sau:

Hết thời hạn ủy quyền đã thỏa thuận.
Công việc được ủy quyền đã hoàn thành.
Một trong các bên đơn phương chấm dứt hợp đồng ủy quyền (phải thông báo cho bên kia).
Người ủy quyền hoặc người được ủy quyền chết, bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, hoặc bị Tòa án tuyên bố mất tích, chết.

Bằng cách tuân thủ các lưu ý trên, bạn có thể đảm bảo giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô được lập và sử dụng một cách hiệu quả, an toàn và đúng quy định pháp luật.

Những Rủi Ro Pháp Lý Khi Không Thực Hiện Đúng Quy Định

Việc không thực hiện đúng các quy định về đăng ký xe ô tô nói chung và ủy quyền đăng ký xe ô tô nói riêng có thể dẫn đến nhiều rủi ro pháp lý đáng kể cho cả cá nhân và tổ chức.

1. Phạt Hành Chính Khi Không Sang Tên Xe

Theo Điểm l Khoản 7 Điều 30 Nghị định 100/2019/NĐ-CP (đã sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP), hành vi “Không làm thủ tục đăng ký sang tên xe (để chuyển tên chủ xe trong Giấy đăng ký xe sang tên của mình) theo quy định khi mua, được cho, được tặng, được phân bổ, được điều chuyển, được thừa kế tài sản là xe ô tô, máy kéo, xe máy chuyên dùng và các loại xe tương tự xe ô tô” sẽ bị xử phạt.
Mức phạt:
- Đối với cá nhân: Từ 2.000.000 VNĐ đến 4.000.000 VNĐ.
- Đối với tổ chức: Từ 4.000.000 VNĐ đến 8.000.000 VNĐ.
Thời hạn: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày chuyển giao quyền sở hữu xe, chủ xe mới phải làm thủ tục sang tên. Nếu quá thời hạn này mà không thực hiện, chủ xe sẽ bị xử phạt.
Ví dụ: Nếu bạn mua một chiếc xe ô tô cũ bằng giấy viết tay và không làm thủ tục sang tên chính chủ, bạn sẽ đối mặt với mức phạt này nếu bị phát hiện.

2. Khó Khăn Trong Việc Xác Định Quyền Sở Hữu Khi Có Tranh Chấp

Khi xe không được đăng ký chính chủ hoặc việc ủy quyền không hợp lệ, việc xác định ai là chủ sở hữu thực sự của xe sẽ trở nên phức tạp nếu xảy ra tranh chấp (ví dụ: tranh chấp tài sản trong ly hôn, thừa kế, phá sản, hoặc khi xe bị chiếm đoạt, hư hỏng do tai nạn…).
Giấy viết tay hoặc giấy ủy quyền không công chứng/chứng thực có thể không đủ căn cứ pháp lý để chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền đại diện, gây bất lợi cho người đang sử dụng xe.

3. Khó Khăn Khi Bán, Chuyển Nhượng Hoặc Thực Hiện Các Giao Dịch Khác Sau Này

Khi bạn muốn bán xe, tặng cho, thế chấp, hoặc thực hiện bất kỳ giao dịch nào liên quan đến quyền sở hữu xe, việc xe không phải chính chủ hoặc không có giấy tờ hợp lệ sẽ gây trở ngại lớn.
Người mua hoặc các tổ chức tín dụng sẽ yêu cầu xe phải có giấy tờ chính chủ và lịch sử pháp lý rõ ràng. Việc thiếu sót này có thể khiến giao dịch bị trì hoãn, bị từ chối, hoặc phải bán với giá thấp hơn thị trường.

4. Rủi Ro Khi Xe Gây Tai Nạn Hoặc Liên Quan Đến Vụ Án

Trong trường hợp xe gây tai nạn giao thông nghiêm trọng hoặc liên quan đến các vụ án hình sự, việc xác định trách nhiệm pháp lý sẽ gặp khó khăn nếu xe không phải chính chủ.
Người đứng tên trên giấy đăng ký xe (chủ cũ) có thể bị liên lụy hoặc phải giải trình, mặc dù không còn quyền sử dụng xe.

5. Khó Khăn Trong Quản Lý Hành Chính Nhà Nước

Việc xe không được đăng ký chính chủ hoặc không có thông tin rõ ràng làm giảm hiệu quả quản lý của cơ quan nhà nước, đặc biệt trong việc kiểm soát phương tiện, thu thuế, phí, và xử lý vi phạm giao thông.

Để tránh những rủi ro này, việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về đăng ký xe, bao gồm việc lập và sử dụng mẫu giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô hợp lệ (có công chứng/chứng thực), là vô cùng cần thiết. Nó không chỉ là nghĩa vụ mà còn là cách để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của chính bạn.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Giấy Ủy Quyền Đăng Ký Xe Ô Tô

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến mẫu giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô và các vấn đề pháp lý xoay quanh nó, cùng với giải đáp chi tiết:

1. Mua xe nhưng không đăng ký sang tên xe có được không?

Không được phép.
Tại Điểm l Khoản 7 Điều 30 Nghị định 100/2019/NĐ-CP (đã sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP) quy định rõ: “Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với cá nhân, từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với tổ chức là chủ xe ô tô… không làm thủ tục đăng ký sang tên xe… theo quy định khi mua, được cho, được tặng, được phân bổ, được điều chuyển, được thừa kế tài sản là xe ô tô…”.
Như vậy, nếu bạn mua xe mà không làm thủ tục sang tên, bạn sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định trên. Hơn nữa, việc không sang tên còn tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý khác như khó khăn trong việc xác định quyền sở hữu khi tranh chấp, khó bán lại xe, hoặc bị liên đới trách nhiệm nếu xe gây tai nạn.

2. Mua xe ô tô đã qua nhiều đời chủ, chỉ có giấy viết tay có đăng ký được không?

Có thể được, nhưng phức tạp hơn.
Theo quy định tại Điều 31 Thông tư 24/2023/TT-BCA, trong trường hợp này, người đang sử dụng xe vẫn có thể đăng ký xe. Cụ thể:

Người đang sử dụng xe đến cơ quan đang quản lý hồ sơ đăng ký xe đó để nộp hồ sơ và làm thủ tục thu hồi theo quy định tại Điều 14, Điều 15 Thông tư này.
Khi đăng ký sang tên xe, tổ chức, cá nhân xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 10 Thông tư này và nộp các giấy tờ sau:
- Giấy khai đăng ký xe, trong đó ghi rõ quá trình mua bán và cam kết, chịu trách nhiệm về nguồn gốc hợp pháp của xe.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng (nếu có). Giấy viết tay có thể được chấp nhận như một chứng từ chuyển quyền sở hữu, nhưng cần được cơ quan chức năng xác minh.
- Chứng từ lệ phí trước bạ.
- Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
  Sau khi cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, họ sẽ tiến hành xác minh thông tin mà chủ xe cam đoan trong tờ khai và quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe. Quá trình này có thể mất nhiều thời gian hơn do cần xác minh nguồn gốc xe.

3. Giấy ủy quyền đăng ký xe có thời hạn bao lâu?

Theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định. Nếu không có thỏa thuận hoặc pháp luật không quy định, hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.
Tuy nhiên, để đảm bảo việc đăng ký xe được hoàn tất, nên ghi rõ thời hạn đủ để thực hiện công việc hoặc ghi “cho đến khi hoàn thành việc đăng ký xe ô tô nêu trên”.

4. Có cần người ủy quyền có mặt khi đăng ký xe không?

Không cần. Đây chính là mục đích của việc lập giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô. Khi có giấy ủy quyền hợp lệ (đã công chứng/chứng thực), người được ủy quyền sẽ thay mặt người ủy quyền thực hiện toàn bộ thủ tục đăng ký xe tại cơ quan chức năng mà không cần sự có mặt của người ủy quyền.

5. Ủy quyền đăng ký xe có cần công chứng không?

Có, hầu hết các trường hợp là bắt buộc.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, đặc biệt là đối với các giao dịch liên quan đến tài sản có giá trị như xe ô tô, giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô phải được công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng (Phòng Công chứng/Văn phòng Công chứng) hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường/thị trấn để đảm bảo tính pháp lý, xác thực chữ ký và nội dung văn bản. Việc không công chứng/chứng thực có thể khiến giấy ủy quyền không có giá trị pháp lý và không được cơ quan đăng ký xe chấp nhận.

6. Người nước ngoài có được ủy quyền đăng ký xe ô tô không?

Có.
Người nước ngoài (cá nhân hoặc tổ chức) vẫn có thể là chủ sở hữu xe ô tô tại Việt Nam và do đó có quyền ủy quyền cho người khác (cá nhân hoặc tổ chức) thực hiện việc đăng ký xe. Tuy nhiên, họ cần đảm bảo có đầy đủ giấy tờ theo quy định của pháp luật Việt Nam, bao gồm:

Hộ chiếu còn giá trị.
Thẻ tạm trú, thường trú hoặc giấy tờ khác chứng minh được cư trú hợp pháp tại Việt Nam (đối với cá nhân).
Giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện, chi nhánh (đối với tổ chức nước ngoài).
Giấy ủy quyền cần được lập bằng tiếng Việt và có thể cần bản dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác nếu cần thiết cho sự hiểu biết của các bên liên quan.

Kết Luận

Việc lập và sử dụng mẫu giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô là một giải pháp hữu ích và hợp pháp, giúp chủ sở hữu xe tiết kiệm thời gian, công sức khi không thể trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính này. Từ việc hiểu rõ định nghĩa, cơ sở pháp lý, các loại hình ủy quyền, đến việc chuẩn bị hồ sơ, tuân thủ quy trình công chứng/chứng thực và nắm vững những lưu ý quan trọng, tất cả đều góp phần đảm bảo quá trình đăng ký xe diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật. Hiểu biết sâu rộng về quy định pháp luật và chuẩn bị kỹ lưỡng là chìa khóa để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có và bảo vệ quyền lợi của bản thân. Hy vọng bài viết này của Sài Gòn Xe Hơi đã cung cấp cho bạn những thông tin đầy đủ và chính xác nhất về việc ủy quyền đăng ký xe ô tô.